在正式場合，當壹個主人同時會見兩個或兩個以上的客人時，采用主席式。此時，主人面向門而坐，客人面向門而坐。或者主人坐在長桌或橢圓形桌子的壹端，所有客人坐在兩邊。這種安排就像主持人主持會議，所以叫主席式。並排，主客並排而坐，暗示雙方“平等”，地位相近，關系密切。主座相對時，雙方面對面而坐，講究“右為上”，要求客人坐在主人的右側。如果雙方不止壹人，雙方的隨員將根據身份依次坐在主人或客人壹側。開灤賓館接待中心可以這樣坐；當不能坐在門對面時，雙方應坐在同壹側，並註意“以遠為上”，即離門遠的座位為上座，應讓給客人。開灤賓館的貴賓會議室和主樓會議室都可以用這種方法就座；多人並排坐時，註意“居中為上”，即中間的位置為上座，客人入座；它的兩側是較低的座位，主人坐在那裏。(這種情況在開灤很少見)親屬形式是指賓主在會議桌前相對而坐。這種入座方式體現了主客分明，距離和商務明顯，適合公務接待。集團公司會議室常見的布置是:會議桌壹側朝向門的會議室，客人朝向門，主人朝向門。面對門要做上座，對客人表示尊重；背對著門準備下壹個座位，表現出主人的謙虛謹慎。集團公司辦公樓二至八層會議室、開灤賓館貴賓會議室、主樓會議室可采用此方式就座；會議室，會議桌的壹頭對著門，兩邊面對面坐在會議桌的兩邊。坐在門的右側，背對著門；背對著門坐著，左側朝下。如果把集團公司的中型會議室和開灤賓館的學術報告廳布置成“口”字形，可以這樣安排座位。自由式排名常用於多方會議。也就是說，會議各方不分輕重緩急，互不談論，自由選座。或者突出主持方，其他人員自由排名。在確定了上面提到的入座原則後，吳芳會務最好的方式就是擺放桌卡，讓所有參會人員都有明確的位置標記，這樣既可以解決坐錯位置的尷尬，又可以提高入座速度，減少會前時間。
壹般來說，會議座位的安排分為兩類:方桌會議和圓桌會議。在方桌會議中，要特別註意座位的安排，因為它更能體現與會者的優先順序。如果只有壹個領導，那麽他通常坐在長方形的短邊上，或者在裏面的位置。也就是說，會議室的門是參照點，裏面是主賓的位置。如果會議由主人和客人雙方參加，他們通常坐在兩側，主人坐在會議桌的右側，客人坐在左側。如果是圓桌會議，就不用拘泥那麽多的禮節，只要記得以門口為基準，靠近裏面的位置就是主座。(2)會議座位的安排壹般來說，會議座位的安排分為兩類:方桌會議和圓桌會議。壹般來說，會議室都有長方形的桌子，包括橢圓形的桌子，稱為方桌會議，方桌可以體現主次。在方桌會議中，要特別註意座位的安排。如果只有壹個領導，那麽他壹般坐在這個長方形短邊的這壹邊，或者相對靠內的位置。也就是說，會議室的門是參照點，裏面是主賓的位置。如果會議由主人和客人雙方參加，他們通常坐在兩側，主人坐在會議桌的右側，客人坐在左側。還有壹種就是盡量避免這種主次的安排，以圓桌為布局，也就是圓桌會議。在圓桌會議中，不必拘泥於那麽多的禮節，主要記得以門為參照點，更靠近裏面。