在進行報銷時，酒店消費水單是必不可少的文件，這是出於企業對業務招待費用的有效管理和真實性控制。它要求消費水單上的總金額與發票壹致，且發票章需相符。水單通常會詳細列出住宿的入住、離開時間，押金以及最終付款，便於公司進行審核，確認是否有超出規定的餐飲或額外消費。
嚴格來說，酒店消費水單並非個人自行打印，而是由酒店或相關服務提供商提供。這是為了確保記錄的準確性和法律效力。若遇到原始憑證丟失或損壞的情況，員工需要提供書面說明，並經直屬上級和部門負責人批準後，才能申請報銷。
報銷時，員工還需註意壹些規定，例如填寫完整的報銷單據，附上諸如出差申請、交通票據等原始憑證，且報銷天數計算應以實際出差天數為準。另外，壹些非必要費用如訂票費、改簽費等通常不被納入報銷範圍。對於偽造、塗改票據的行為，將無法獲得報銷。
總的來說，提供酒店消費水單是報銷流程中的必要環節，它不僅是企業控制成本、確保合規的手段，也是員工報銷時需要遵循的重要規定。