為進壹步做好會議項目的開發和接待工作，確保會議客人從入住到撤離全方位的服務過程準確、到位、順暢和協調，根據酒店實際情況，制定會議接待相關規定如下。
1、營銷部經理。會議接待工作由營銷部負總責，負責協調和處理會議接待全程中的各類工作事項。
2、總跟進人：營銷部指定的營銷代表為會議總跟進協調人，負責會議全程跟蹤，組織、協調、檢查、督促會議接待各項工作落實情況。