需要有效的護照和有效的日本簽證。
2.有效護照
(1)護照有效期(如護照有效期不符合要求，應申請護照延期或換發)
申請短期簽證，護照必須在預計離開申根區後3個月以上有效，申請有效期為1至5年的多次往返簽證。妳要申請有效期超過3個月的長期簽證，有效期超過15個月，在預計離開中國的日期之後。
(2)護照內至少有兩頁空白簽證頁。
(三)有下列情形之壹的，要求護照簽發部門重新換發護照。
護照內有照片的頁面沒有塑料薄膜(防偽透明膜要蓋住照片)或者塑料薄膜脫落。護照是某公司塑封的，護照上有刮痕、劃痕或修改。
(4)如果護照已簽發10年以上，即使提交申請時護照仍然有效，也應在國內相關部門申請新護照。
2.日本簽證
日本簽證是指非日本戶籍的人去日本必須辦理的證件。分為商務簽證(短期和長期)、觀光簽證(個人、團體和家庭類型)、探親/訪友簽證、訪日醫療居留簽證、留學簽證、持留日資格證書簽證等。
3.如何申請日本簽證
(1)普通旅遊簽證
日本旅遊簽證費200元(另外，中介會收取壹定的代理費，具體請咨詢各中介機構)。
日本簽證必須通過日本駐華大使館指定的機構辦理，只要準備好資料交給旅行社就可以了。不同的旅行社需要不同的信息。
辦理“日本單次自由行簽證信息詳細說明”:
個人基本信息:
護照:護照背面需要持有人的個人簽名；有效期至少要半年(從申請之日起，護照至少要過期半年)；護照至少有3頁空白頁供簽證使用；如果有舊護照，必須全部提供。照片:2寸白底證件照，2張身份證:正反面復印件，內容必須清晰。戶口簿:請提供我戶口簿中所有成員的每壹頁復印件。如果是集體戶口，請提供戶主首頁復印件和本人頁面復印件。請用印刷體認真填寫個人資料表(日本旅遊入境申請表)中的各項內容。這些信息的真實性和完整性將直接影響簽證結果。個人信息處理同意書。
中國單位信息:
公司確認函:在職證明原件必須用中文打印，每份在職證明只能保證壹名申請人；用公司便利貼紙打印，上面有公司地址、電話、傳真等聯系方式。內容應包括:a、申請人的護照號碼、出生日期、職務和工資；b .假期的時間、目的和行程；c .保證申請人會遵守目的地的法律，按時回國。
打印後需要公司公章和簽名。
單位資質證明:單位營業執照或組織機構代碼證復印件並加蓋單位公章。
資產證明(此處指壹般情況，詳情可咨詢經辦機構):
房產證復印件，行駛證復印件，存款證明:5萬，三選二。
戶籍和父母戶籍也可以使用父母房產和汽車房產，提供結婚證復印件使用夫妻房產和汽車房產。
共2房或1房、1車不需要提供存款證明；只有1房或者1車，那麽妳需要提供5萬的存款證明；如果沒房沒車，需要提供20萬的存款證明。
特殊人群:
退休人員:申請人為退休人員的，提供退休證復印件，不提供在職證明和營業執照。在校學生:如果是學生，需要提供學生證復印件或在讀證明，提供父母在職證明及營業執照，房產，汽車生產。失業人員:申請人無雇主的，需提供居委證明。
辦理“日本多次自由行簽證信息詳細說明”:
三年多次簽證所需資料清單(以上資料加以下資料可用於申請三年多次簽證)
完稅證明:
之前去過日本1次，需要提供年薪1萬(含稅8000左右)的納稅證明原件。如果沒有去過日本自由行，需要提供年薪25萬(含稅26000左右)的納稅證明原件。
日本東北三省壹夜酒店:日本東北三省(沖繩、福島、仙臺、青森)任何壹個城市的酒店預定單都必須入住。
五年多次簽證所需資料清單(以上資料加以下資料可用於申請五年多次簽證)
納稅證明:需提供年薪50萬元(稅金65438+萬元以上)的納稅證明原件；不需要提供酒店預訂表格。
為了擴大民間交流，促進赴日旅遊，日本推出了10年多次簽證，放寬了對兩類人的簽證審查:
商務人士、文化學術人士(主要是持有國家資格證書的醫生、律師、教授等人員)，申請多次簽證有效期由五年延長至十年，簽證簽發條件放寬；中國教育部直屬的75所大學的本科生和研究生，以及畢業3年內的往屆學生，簡化了申請單壹簽證的程序。
(2)日本商務簽證
數據準備:
簽證申請表(附照片，2寸白底)(PDF格式)身份證:請將身份證復印件2份用A4紙復印。營業執照:公司為企業的申請人，請提供清晰的營業執照復印件，用A4紙復印，有年檢記錄，並在復印件上加蓋公司公章。就業證明:就業證明壹式兩份，中文壹份，英文壹份；使用公司普通信箋紙打印並加蓋公司紅章。護照:有效期6個月以上的個人護照暫住證:(僅適用於戶籍不屬於本轄區的申請)戶口本:全家戶口本復印件，包括戶口本首頁、戶口本首頁、個人頁、配偶頁。邀請函:日本邀請函原件:1。包括身體保證書、招聘理由書、預約書、應聘人員名單，其中行程安排必須有效(身體保證書必須加蓋邀請公司公章和負責人私章)。