公安系統的住房記錄不會自動清除並永久保存。公安系統內部的人員不能刪除，也沒有修改的權利。壹般情況下，警方無權隨意查詢公民的個人開房記錄。只有當直系親屬報案稱家人走失或公民涉嫌違法犯罪時，警方才會查詢其開房記錄，以確定其下落。至於刪除開房記錄，目前實際警務工作中出現這種操作的可能性不大，而且要經過復雜的申請和審批程序，市級以下公安機關普通民警沒有權限刪除。
旅館工作人員發現違法犯罪分子、可疑人員和公安機關通緝的犯罪分子，應當立即向當地公安機關報告，不得隱瞞不報或者隱瞞、包庇。
旅館接待旅客時必須登記。登記時，應當查驗旅客的身份證件，並按規定項目如實登記。
接待境外旅遊者住宿，還應當在24小時內向當地公安機關提交住宿登記表。如果是網上登記，數據庫連接公安局，存儲在系統裏，從技術角度基本可以永久保存。基本上正規和高檔的賓館酒店都是直接接入公安局的，存了之後會永久保存。公安部沒有統壹要求，各地公安機關根據當地實際情況自行決定保留時間。
目前的情況是:如果是沒有與公安機關聯網的小旅館，其紙質開房登記記錄至少保存3年，可隨時留存備查；如果酒店和公安機關聯網，開房記錄壹直保存在數據庫裏，只要數據庫有足夠的容量，就會壹直保存。公安機關不能隨意刪除公民正常的住房記錄。壹般情況下，警方無權隨意查詢公民個人住房記錄。只有當直系親屬報案稱家人走失，或者公民涉嫌違法犯罪，需要調查取證時，警方才會查詢其住房記錄，以確定其下落。至於刪除開房記錄，目前實際警務工作中出現這種操作的可能性不大，而且要經過復雜的申請和審批程序，市級以下公安機關普通民警沒有權限刪除。
法律依據
《中華人民共和國民法》第1032條規定，自然人享有隱私權。任何組織和個人不得以刺探、騷擾、揭露、公開等方式侵犯他人隱私權。隱私是自然人和平相處，不願意被他人知道的私人空間、私人活動和私人信息。《中華人民共和國刑事訴訟法》第五十四條人民法院、人民檢察院和公安機關有權向有關單位和個人收集、調取證據。有關單位和個人應當如實提供證據。行政機關在行政執法和案件調查過程中收集的物證、書證、視聽資料、電子數據等證據材料，可以作為刑事訴訟的證據。對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的證據應當保密。無論是誰偽造、隱匿、毀滅證據，無論證據屬於誰，都要受到法律的追究。