1、舞臺背景板年會會場的舞臺背景板起到了整個會場的核心作用，可以營造整個會場的氛圍，壹目了然。精心設計、精心搭建的舞臺背景，不僅能直接輸出年會主題，還能在會場營造出隆重、喜慶、祥和的氛圍。
2.年會簽到臺公司的年會簽到臺其實是壹個非常重要的環節。很多公司認為年會是自己的內部員工，通常會忽略這個環節的設置。簽到不僅可以用來核實參加年會的人數，還可以提供交流，預熱，奠定之前會議的氣氛。簽到環節不容忽視，巧妙專業的簽到安排通常會給參會者留下比年會本身更深刻的印象。
3.場館設備公司創意年會涉及的設備主要看場館需求。年會完美的會場布置，必然會涉及到設備租賃。無論是高品質的音響設備，還是大型投影設備，都需要壹個精心設計的主題年會背景。無論從哪個角度來看，都可以看出年會的精心安排，以及主辦公司的實力和風格。當然，有了煙霧、氣泡、雪花和更多的效果設備，年會可以從頭到尾沈浸在歡呼和興奮中。
4.設置會場的舞臺大部分年會會場都是以圓桌會議的形式設置的。精致的場地裝飾自然離不開布景。因此，精致的桌布、五顏六色的椅套、大面積的蝴蝶結裝飾，無論是象征財富的金色、代表喜悅的紅色或紫色，還是高貴典雅的紫色，都會點亮年會的視野。
5.年會節目很多同事都害怕在臺上打遊戲或者表演節目，害怕在臺下被同事誇。這時，企業領導或大老板可以上臺表演節目，既可以拋卻辦公室平時沈悶嚴肅的形象，又可以提高員工的士氣，調動他們參與表演的積極性。所以在年會節目的安排上，可以讓領導和同事積極參與，企業也可以給予排練、道具等時間和資金上的支持。