機場接機時的禮儀
1,準備接站
如果不認識嘉賓,應該有嘉賓的照片。
2.確定航班號和到達時間。
根據貴賓的航班號,提前打電話給航空公司,詢問航班是否準點或延誤,貴賓是否列入旅客名單,是否已經登機等等。
壹定要在飛機到達前到達機場。
4.拿起飛機。
去接機前,接待人員要在海報上寫清楚貴賓姓名,飛機到達時接待人員可以拿著海報提醒貴賓。
特殊的客人還需要準備橫幅或海報,見面時獻花。
互相介紹
見面後,介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應點頭微笑以示尊重。
6.初步了解後,雙方握手並交換了名片。
交接時要用手。拿的時候要先看壹眼再收起來,以示對對方的重視。遞的時候,字面要面向對方。
當妳收到別人的名片時,妳應該歸還它。如果妳沒有,妳應該向別人解釋。如果雙方同時交,應該左手交,右手交。
7.住宿安排
接待完客人後,幫客人拿行李。安排車輛接送貴賓,安排貴賓住宿。
機場接機註意事項
抵達前:
1.請盡快與接機誌願者取得聯系,再次確認航班號和到達時間。如果有簽證原因、航班變更等影響行程的突發情況,壹定要提前告知!
2.如果手機壹直在國際漫遊,可以把自己的號碼告訴誌願者,同時記下誌願者的號碼,方便聯系。
3.與誌願者交換近照,互相告知當天所穿衣服的顏色和種類,方便在機場辨認。
4.如果航班不是中國直飛休斯頓,建議在到達美國中轉機場時告知誌願者行程是否有變化。比如妳乘坐北京到洛杉磯到休斯頓的航班,妳可以在洛杉磯機場入關後,登機前聯系誌願者,告訴他們壹切順利,也可以因為之前的航班延誤而改簽航班,避免誌願者白來壹趟。
認真和家人朋友告別,但不要太難過。妳很快會遇到壹群新朋友,準備迎接新的生活,開始新的旅程。
抵達時:
6.換乘或下飛機時註意標誌,按指示到達指定接機出口,盡量與朋友結伴同行。
7.利用機場或機場商店的免費WIFI聯系誌願者。已經開通國際漫遊的可以發短信或者打電話。
8.大部分接機誌願者壹次接兩個新生,從機場入境到出境的時間可能不壹樣。如果先看到誌願者,請耐心等待同車的小夥伴;如果還有其他因素耽誤時間,不要著急,誌願者會等妳出來。
9.所有誌願者都願意免費參加機場接機,所以請對他們表示友好和尊重。
抵達時:
10.向家人和朋友報平安。
11.由於交通不便,前幾餐可能會有問題。建議準備壹些隨身攜帶的食物。或者下載優步,幾個人就可以坐車去最近的超市買食物和用品。
學校最近的食品超市是Heb: 5225 Buffalo Speedway,Houston,TX 77005。
家具:沃爾瑪:德克薩斯州休斯頓郵政橡樹路9555號,郵編77096。
目標:德克薩斯州休斯頓主街8500號,郵編77025
12.去OISS,及時到妳的部門報到,參加迎新會。
機場接機場景對話
史蒂文:抱歉打斷妳。您是從加拿大來的約翰遜先生嗎?
請問,您是從加拿大來的約翰遜先生嗎?
約翰遜先生:哦,是的,我是。
我是。
史蒂文:是的。我是太平洋酒店的史蒂文。很高興見到妳。妳的飛行怎麽樣?
我是太平洋酒店的史蒂文。很榮幸見到妳。妳的旅行怎麽樣?
約翰遜先生:太棒了,我在飛機上睡了個好覺。
哦,很好。我在飛機上睡得很好。
史蒂文:聽到這個消息我很高興。我們走吧。我有輛車在外面等著送我們去酒店。
很高興聽到這個消息。我們可以走了嗎?外面已經有車等著送我們回酒店了。
約翰遜先生:Excel lent。謝謝妳花時間來這裏見我。
太好了。謝謝妳抽出時間來這裏見我。
史蒂文:這是我的榮幸,先生。我們希望妳能和我們在壹起過得愉快。
我的榮幸,先生。我們希望您在我們酒店過得愉快。
約翰遜先生:非常感謝。到酒店需要多長時間?
我真的很感激。到酒店要多長時間?
史蒂文:約翰遜先生,大約需要半個小時。
大約半小時,約翰遜先生。
約翰遜先生:聽起來不錯。