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2019前臺客服工作總結

2019前臺客服工作總結(壹)

 忙碌的20XX年即將過去。回首客務部壹年來的工作,感慨頗深。這壹年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了壹定的成績。

壹、 提高服務質量,規範前臺服務

 自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20XX年是全面落實該方針的壹年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在壹個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公***報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

 二、規範服務流程,物業管理走向專業化

 三、 改變職能、建立提成制

 四、加強培訓、提高業務水平

 物業管理行業是壹個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需壹段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。 客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們壹直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

 (壹)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

 良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是壹個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減壹些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全

 是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第壹句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“妳好”,這樣,即提升了客務部的形象,在壹定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

 (二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

 除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等汙染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麽工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麽都負責的,我們會拿壹些經典案例,大家***同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

2019前臺客服工作總結(二)

 XX年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

 以下是重要工作任務完成情況及分析:

 壹、日常接待工作

 每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發布工作

 本年度,我部***計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

  三、業主遺漏工程投訴處理工作

 20XX年x月xx日之前***發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後***遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

 20XX年x月x日地下室透水事故***造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第壹時間聯系業主並為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,並發放置換物品及折抵補償金。

  五、入戶服務意見調查工作

 我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

 截止到20XX年x月x日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,並發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

 已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

 七、協助政府部門完成的工作

 協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

 為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

八、培訓學習工作

 在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

2019前臺客服工作總結(三)

 暮雨朝雲年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到xx花園xx物業客服部已兩年多了。 20xx 年對於xx物業客服部來說,可以說是繼續發展爭創優質服務的壹年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。

 在 20xx”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。 20xx 年致力於全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創優的目標不斷進發,並取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。

 二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯系實際,積極參與學習與培訓

 自覺接受品質部的培訓與考核,掌握客服部基本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細致,對業主家維修事項積極與施工單位聯系,同時及時反饋回訪業主。

 三、落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務

 1.每月完成壹次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患 154 起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知 58 份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主占用公***區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。

 2.負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看並作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水***計 83 戶,其中維修產生損失並要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。

 3.責任區域內土建水暖報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到 98% 以上,其余為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。

 4.負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯系施工方維修未果,至今仍有x戶業主家相關問題未得到妥善處理。

 四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質

 工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。

 20xx 年是我不斷探索,也是自我追尋的壹年,在未來 20xx年全新的壹年裏,我要努力改正過去壹年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:

 1.繼續加強學習物業管理的基本條例,了解掌握相關法律法規。

 2.加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關物業管理案例解析。

 3.進壹步改善自我性格,提高工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

 4.多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。

2019前臺客服工作總結(四)

 如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做壹名合格、稱職的物業客服人員,需具備相關專業知識,掌握壹定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。

 回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結壹下:

 1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業主,並積極為業主解決困難。接聽業主電話,要有耐心,記錄業主來電投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。

 2、日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。3、每天早晨檢查各部門簽到情況。

 4、檢查院落及樓道內衛生,對於不合格的及時告知保潔員打掃幹凈。

 5、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。

 6、催收商鋪的水電費及物業費。

 7、搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。

 在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少我認為做好客服最重要是:

 (1)服務態度壹定要好,在院裏見到業主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業主對我們更加信任。

 (2)我們要有主動性,要有壹雙會發現問題的眼睛,每天對小區院落進行巡查,發現問題及時解決。不要等到業主來找了,我們還不知道怎麽回事,要做到事事先知。

 對於我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的壹年裏,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作

 1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待的細節。

 2、進壹步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養工作積極性;

 3、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

 很幸運剛從學校畢業就可以加入陽光水岸的團隊,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新壹年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

 謝謝大家,我的工作總結完畢!

2019前臺客服工作總結(五)

 回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷。現將這入職來的工作情況總結如下:

壹、前臺日常接待工作

 2、負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每壹部電話,熟練各部門分機號,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;

 3、能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通;

 4、前臺衛生工作,前臺是展示公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環境,不僅要註意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

二、行政及其他臨時性工作

 1、學習了公司各項規章制度;熟練掌握公司各個產品功效,為電話推廣打基礎;

 2、協助行政打電話催促加入瑪卡協會和學會的人員遞交資料,資料收集齊後做電子版明細表;

 3、簽收快遞信件,及時轉交,人不在的物品在前臺妥善保存;

 4、做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。

 在這壹個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在xx年裏我要不斷提高自身形象,做好新壹年的工作計劃,提高工作質量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

 (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每壹個客戶滿意。

 (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公***關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

 (3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,壹方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另壹方面也能在力所能及的範圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

 希望在新的壹年裏通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的工作做得更好,同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂。

 最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家***同提高、***同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好 !