首先，時間就是金錢
如果會議日期安排靈活，十有八九會為妳省錢。每周、每年考慮酒店業務的高峰期和低谷期，找出酒店需要“應對”的高峰期。
第二，坦誠溝通
為了了解什麽對妳的會議最重要，列出優先事項。在妳的需求提案中，明確直接的告訴對方妳認為最重要的條件是什麽，並把這個條件作為投標的內容之壹。
“如果供應商回復時間長，或者說不能和妳合作，妳要繼續和它溝通。他們需要了解妳的公司背景，才能和妳做這筆生意。”梅斯特說。
第三，尋找價值點
在經濟疲軟時期，會議數量急劇下降，會議經常被取消。這時候就要認準酒店的優惠條件。不要害怕問對方能提供什麽樣的優惠條件。“而且妳的銷售代表不壹定要讓對方同意所有的條件，因為這些條件通常只是公司層面的壹廂情願。”
第四，仔細觀察會議滿意度
用顯微鏡觀察會議，註意所有不能直接為會議滿意度或與會者體驗加分的細節。壹些參與者註意到，僅僅讓人們不使用瓶裝水就可以節省壹筆錢。在壹個
在為期三天的會議中，壹個協會的會議策劃自豪地說，取消瓶裝水的供應為他節省了6.7萬美元。還有壹個策略:通過提高獲勝者的住宿水平或會後
增加差旅獎勵的方法是將績效獎勵與會議預算相結合。
五、選擇見面地點要有目的。
會議地點和安排的活動要和公司的目標相匹配。壹個高級管理者的舒適健身活動比傳統的度假旅遊更好，生態旅遊和誌願者活動正在成為大家的期待。
是的。“但是人們不想再制造自行車了，”梅斯特說。“造自行車”指的是那些僅限於酒店會議室的活動。她說，參與者喜歡融入他們參觀的地方。密切關註匯率是另壹個原因
壹種有目的地選擇會議地點的方法。梅斯特提醒，有很多異國情調的目的地，比如南美、非洲、亞洲，經濟實惠，性價比高。
六、按需采購
談判條款時，有些消費品，如會議期間的咖啡、酒吧消費等，要按人數計算。壹位與會者指出，如果妳真的吃了剩飯，記住這些剩菜是妳的。他要求吃剩下的早餐。
壹些食物在早上休息時使用，而其余的甜點則用於晚上的宴會。還有壹招:酒店壹般都有存放道具的房間。詢問是否有妳的會議或宴會的房間。
憤怒的東西，也許妳可以廉價或者免費使用這些道具。
七、註意距離問題。
國內有很多新建的酒店和餐廳，足以滿足妳的與會者，獎勵旅遊參與者。梅斯特說，選擇最近的地方來避免時差帶來的不適也可以使國內經濟充滿活力。
八、嘗試包裝方案
梅斯特註意到，“今年提供全套服務套餐價格的酒店數量增加了很多，這讓客戶可以預見成本。”臺下的壹位會議策劃提醒大家，了解哪些服務包含在包裝方案中，哪些服務不包含，這壹點非常重要，要自己去酒店參觀。
九、關註郵輪發布會
郵輪會議和全服務打包酒店的預算控制方法差不多。如果用美元支付，郵輪大會可以給妳國際旅行的享受，帶上愛人或其他家人參加這樣的大會再合適不過了。
X.匯率擔保
提前支付國際會議的押金可以確保預算不受通貨膨脹或貨幣波動的影響。“我們的國際供應商壹直願意固定匯率，我也願意接受。”梅斯特說。