在馬來西亞學習和工作的留學生需要先向自己的院校提出申請，要求他們出具工作推薦信，然後由院校代表向移民局提出工作申請。推薦信的內容需要包括留學生在學期和假期的時間安排，以便移民局審批單位詳細了解留學生什麽時候放假，決定留學生合適的工作時間。
公司申請
雇用外國學生的公司也應向移民局申請在其許可證上蓋章，並表明其雇主的身份。
監控要求
獲得批準後，留學生所在的馬來西亞大學還需要對留學生本人進行監控，以確定留學生的出勤和學習情況，並每三個月向馬來西亞移民局報告這些情況。
取消資格
如果留學生在工作期間未能達到所在學校的資格標準，馬來西亞移民局將取消其工作資格，不批準其下壹次申請。
工作範圍
馬來西亞政府規定，在馬來西亞留學的留學生只能在當地的酒店、加油站、餐廳和商場工作，嚴禁留學生在其他地方、行業或領域工作。留學生在上述四個地方工作時，只能從事服務、銷售、或保潔工作，不能從事出納或收銀工作。