有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;
6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐;
7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏;
8.聲音柔美,富有親和力;
9.善於處理突發狀況;
10.前臺接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。
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前臺接待,又叫“行政前臺”,與“行政後臺”對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之壹,屬於面向於公司外部的公司門面,代表著企業的形象,必須形象氣質佳,由於此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少於2人。
崗位職責有:
⒈服從接待處經理、主任之工作安排;
⒉異常特殊事情必須向上級匯報;
⒊隨時接受上司委派之任何工作;
⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查;
⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;
⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人;
⒎打印各種營業報表;
⒏註意酒店內的各種宣傳活動;
⒐推銷客房及酒店各項設施及服務;
⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。
參考資料: