壹份完整的接待方案,壹般為了保證工作的順利開展,會需要提前準備壹份完整的接待方案,並做出書面的安排計劃,做到萬無壹失。下面分享壹個完整的接待方案,看看吧。
完整的接待計劃1接待計劃
壹、檢查時間:
20xx 10 10月23日(星期五)上午
二、檢查內容:
家電下鄉的組織部署、家電下鄉的監管、家電下鄉補貼的審核發放和保障政策的落實。
三。檢查員
趙供銷合作總社理事會黨組成員、副主任。
孔培聰供銷公司經濟發展和改革部副部長
商務部綜合司政策協調處處長費泉發
高建忠國家質檢總局產品質量監督司監督抽查處處長
國家標準委工業標準二司電器與消費品處處長王力
供銷公司經濟發展和改革處處長趙衛權
姚鷹巢省政府辦公廳副主任
趙商務部副部長
韓財務部副主任
張紅彬,財務部副巡視員
劉孝奇省供銷社副主任
四。陪同人員
擬邀請市政府分管領導、市政府分管秘書長及市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同誌參加。
動詞 (verb的縮寫)路線:
08: 15 Xi安陪同檢查人員在索菲特大酒店集合,並邀請市政府領導會見檢查組。
08: 30,Xi安壹行乘面包車前往閻良。
09: 50到達閻良區,閻良區市政府領導、分管副區長及相關部門負責人將提前在高速出口等候。
10:00到特瑞家用電器有限公司檢查。
10: 20去萬輝(雪峰)家電賣場驗貨。
10: 40去西飛賓館會議室討論。擬邀請分管副市長主持會議,閻良區區長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作。
11:40西飛酒店用餐
不及物動詞工作分工:
(壹)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調和檢查車輛的安排,通知相關部門並聯系Xi電視臺、日報和晚報。
(二)市商務局、市財政局負責準備Xi安家電下鄉申報材料。
(3)閻良區市政府負責本區家電下鄉工作匯報材料,安排座談會議和用餐。
完整的接待計劃2接待計劃
為安排好領導在汕考察期間的工作和生活,確保其安全和健康,特制定如下接待方案:
壹、接待時間
20xx年x月日-月日
二、接待場所
提貨地點:xxxx
酒店:xxxxx
檢驗地點:xxxx
三。檢查組成員地區總經理:xxx辦公室主任:xxx隨行人員:xxx
四。接待總負責人:(待定)具體實施人:(待定)
動詞 (verb的縮寫)接待準備工作
1,住宿安排,提前預定酒店房間。
2.制定相關考察路線和行程。
3、迎接車輛安排,開車迎接。
4.安排接風宴,註意考察組的飲食習慣。
5.商店安排在門口張貼歡迎標語來歡迎這壹活動:
熱烈歡迎領導來我公司參觀指導工作。
不及物動詞送別和陪同檢查組的安排。
(1) xx,xx,xx中午:xxx和公司商務車從公司出發,到達迎檢車隊。
(2)考察期間負責人及陪同人員的安排見附表。
(3)護送工作由統壹協調安排。
七。責任分工和安排
Xxx負責在會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(1瓶/人)、茶水(1杯/人),並為會場服務。
Xx負責拍照。
3、後勤負責實施以下工作:
(1)負責樓道、廁所、店鋪、店鋪外燈光的維護,檢查時店鋪內所有燈光均開啟。(2)清理店區環境衛生,無衛生死角,衛生間無異味。
(3)門前放花團和歡迎標語,明天之前準備好。(4)負責安排和實施各檢查站的迎賓工作。
(2)帶頭監督檢查店內環境衛生和辦公秩序的執行情況,徹底打掃辦公室、走廊、大廳、衛生間,擺放物品整齊。
(三)各部門要按統壹標準準備相關資料。
(四)檢查期間,所有分支機構工作人員應穿著統壹的工作服並佩戴胸卡。
八。相關要求
1.各部門要高度重視這次大型檢查組的檢查工作,切實做好各項服務保障,確保不出差錯。
2、要嚴格標準,認真執行。進壹步細化規範要求,相關材料要齊全,細節要有創新。隨行人員的服務要周到細致。在回答巡視組提出的問題時,要從全局角度考慮問題,要嚴謹隨和,能說明問題而不啰嗦。
3、各部門要做好協調工作,按計劃要求做好各自的工作,同時,要做好對接工作,填補彼此之間的空白。
4.車輛保障方面,負責調度車輛,保障服務。根據情況安排檢查:商用車部。
完整的接待計劃3接待計劃
壹.接待安排
1,確定具體行程
時間:待定
事項:聯系xx負責人確認具體安排、行程、參觀人數、性別比例、到達地點、具體時間等。
2.歡迎這項安排
時間:待定
事項:根據來訪人數、會議地點、時間、迎送人員安排、車輛、司機等。
3.住宿安排
時間:待定
地點:待定
事項:根據遊客數量和遊客性別比例預定酒店。
4.用餐安排
時間:待定
地點:待定
事項:根據參觀人數、客人禁忌、到達時間,預定酒店、點餐,並根據情況安排陪同人員。
陪同人員:待定
5.車輛布置
時間:根據遊客的行程。
事項:全天為遊客服務。
車輛數量(司機數量):根據參觀人數和陪同人員。
司機:待定。
6.旅行安排
(1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
與會者:待定
(2)企業訪問
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7.送客時間
時間:待定
交貨地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務分工
1.xx負責組織接待任務,接待通知由xx傳達。聯系參觀單位負責人,確認參觀人數和行程。
2.xx負責為訪客聯系和安排酒店預訂。車輛安排和駕駛員決定。
3.xx負責會場布置、檢查(空調、投影儀、布線)、參會人員簽到、會議室布置(會前會後打掃衛生、擺放橫幅、桌牌、水果)。
4.xx負責會議資料的準備,會議紀要,會後資料收集整理。
5.xx負責安排攝像、錄像、錄音、整理的全過程。