1.預訂確認:當客人完成預訂並收到預訂確認信或電子郵件時，酒店需要為客人準備壹個房號。這是為了保證客人到達酒店後能及時入住，避免高峰期因為房間不夠而無法入住。
2.客人已到達酒店:當客人已到達酒店但未入住時，酒店需要為客人準備壹個房號。這是為了讓客人在入住前更容易知道自己的房號，以便更快的入住酒店。
3.客人要求房號:如果客人要求提前知道自己的房號，酒店可以分配。這通常是為了方便客人規劃行程。
需要註意的是，酒店在分配房號時要遵循壹些原則，比如優先考慮高層次的客人，盡可能滿足客人的需求，避免給客人分配不滿意的房間。此外，酒店應及時更新房號分配信息，確保房號的使用與實際情況相符。