在日常生活和工作中,很多地方都要用到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。應該如何制定崗位職責?以下是我給妳整理的行政後臺崗位職責(壹般6條),僅供參考。讓我們來看看。
行政後臺的職責1 1。協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排常務會議,負責會議記錄,並進行會議提醒。
三、做好日常後勤工作,負責相關行政文書的收發、發送、催辦、立卷、歸檔。
4.負責公司信息的收集、整理、打印和分發。
5.負責文件的管理和歸檔。
六、負責各級文件的分發和會議安排等。
七、掌握和使用印章和審核、簽發行政介紹信等證件,傳達重要電話內容,負責收發各種電報、信函和行政會議的書面通知。
八、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記賬冊,做到賬冊與實物相符。
十、協助辦公室主任做好思想政治工作。
十壹、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政後臺職責2 1。自覺遵守酒店的規章制度和工作程序,了解黨和國家關於人事、勞動、工資的政策和法律;
2、參與並協助行政文員、酒店員工每月考勤統計,工資、節日費、補貼、獎金、勞保及其他福利相關表格的制作及具體統計發放;
3.準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報員工人數及各種勞動工資、月報、季報、年報;
4、負責酒店員工的人事檔案管理,根據制度及時做好新進和調入人員的工資、檔案關系轉移工作;
5.負責員工健康證的辦理和登記,員工勞動合同及行政部收發的各類文件的管理;
6、負責酒店員工號牌、衣櫃、餐卡及勞保福利用品的登記和發放;
7.參與工傷事故的調查、核實和審批;
8.負責員工病假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;
9.負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的采購和發放,做好行政辦公區飲用水的管理工作;
10.根據酒店或部門的需要確定詢價對象,制定詢價方案和市場調查,並將詢價結果記錄存檔;
11,負責日常部門文件的打印復印,工資的領取發放;
12,收集行政辦公室報刊雜誌訂閱信息,代辦報刊雜誌;做好酒店各種付款單據和憑證的收集工作;
13,負責部門管理圖書資料的保管和借閱手續;
14,做好辦公室相關的各類接待工作,完成部門臨時交辦的各類事務。
行政內勤崗位職責3 1,負責公司內部安全管理。維護內部治安秩序,搞好社會治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故,保護公司財產安全;
2.負責管理公司的環境衛生;
3.負責管理公司車輛:調度、油耗、保養、年檢、保險等。
4、負責食堂的管理;
5、負責報刊、總機的管理;
6.負責行政辦公用品的存放和發放;
7、負責辦公設備的維護、保養和維修。
行政後勤辦公室的職責。做好日常辦公服務,負責學院公文的分發。
二、掌握和使用學院和辦公室的印章,出具行政介紹信等證明,記錄和傳達重要電話,做好有關會議、節假日等通知工作。
三、負責院領導和本辦公室工作人員的款物發放,並做好本辦公室報刊、圖書、資料的整理和保管工作。
四、負責學院教育信息的統計上報,負責填寫本院辦公室的各類考勤和考核表,負責學院值班記錄的匯總。
5.負責培訓綜合樓辦公區的水電管理。
六、做好辦公室來訪者的接待服務工作。
七、完成領導交辦的其他任務。辦公室行政主任的職責(後勤辦公室)
行政內勤崗位職責5 1,部門基礎數據及文件整理歸檔;
2、部分項目收入和支出(勞務費、租車費、住宿費等。)結算;
3.倉庫管理(材料的倉儲、分發、分類和定期盤點);
4.收集、整理、填寫實驗室各種文件和表格,輸入生產數據;
5.其他行政事務(蓋章、簽字、客戶接待、會議安排等。).
行政後臺的職責6 1。在總經理的領導下,協調實施公司具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實;
2.起草公司工作文件,保存公司重要會議記錄,並將相關文件歸檔;
3.及時、動態地制定和掌握總經理的日程安排,根據總經理的計劃,預約相關事宜,安排業務工作;
4.完成總經理交辦的其他任務,起到承上啟下的作用,切實提供全方位服務。
;