要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的大綱或幻燈片選項中選擇要復制的幻燈片。如果要依次選擇多張幻燈片，單擊時按Shift如果沒有按順序選擇幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“復制幻燈片”，或者直接按Ctrl+shift+D，所選幻燈片將直接復制到所選幻燈片之後。
■Powerpoint自動黑屏
使用Powerpoint展示課件時，有時需要學生自己閱讀和討論。此時，為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習註意力，可以按“B”鍵，屏幕會壹片空白。學生自習後按“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵會有類似的效果。
■將幻燈片發送到word文檔。
1.在Powerpoint中打開該演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，然後單擊MicrosoftWord。
2.在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”下，如果要將幻燈片嵌入到word文檔中，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，當您在Powerpoint中編輯它們時，它們也將在word文檔中更新。
3.點擊“確定”按鈕。此時，系統將創建壹個新的word文檔，並將演示文稿復制到其中。如果word沒有啟動，系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放。
要讓powerpoint幻燈片自動播放，只需要在播放的同時右擊文檔，然後執行彈出菜單中的“放映”命令，或者在打開文檔之前，將文件擴展名從PPT改為PPS，然後雙擊即可。這樣就可以避免播放之前打開這個文件帶來的不便和復雜。
■增加PPT的“後悔藥”
用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，只需點擊工具欄中的“撤銷”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。但是，默認情況下，Powerpoint最多只能還原最近20次操作。事實上，powerpoint允許用戶“反悔”的次數高達150次，但用戶需要提前進行以下設置:在工具-選項中，點擊編輯選項卡，將“可取消的最大操作次數”改為“150”並確認。
■PPT中的自動縮略圖效果
妳相信壹張幻燈片可以演示多張圖片嗎？而且可以達到點擊後自動放大的效果，再次點擊恢復。該方法如下:
創建壹個新的演示文稿，單擊“插入”菜單上的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入壹張圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出對象的編輯狀態，縮小到合適的大小，按F5進行演示。符合妳的要求嗎？接下來，只需復制插入的演示對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置。
■快速靈活地改變圖片的顏色。
用powerpoint制作演示課件，插入精美的剪貼畫，會給課件增色不少。但是並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的配色往往不合理。此時，我們右擊剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示，則不需要此操作)，然後單擊圖片工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後的對話框中可以隨意更改圖片中的顏色。
■為PPT添加公司標誌。
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好在首頁加上公司的Logo，這樣可以間接免費為公司做廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令。在“幻燈片母版視圖”中，將徽標放在合適的位置。關閉母版視圖並返回普通視圖後，您可以看到徽標被添加到每壹頁中，並且在普通視圖中無法更改。
■“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常在幻燈片中使用壹些非常漂亮的字體。但是當幻燈片被復制到演示現場播放時，這些字體就變成了普通字體，甚至由於字體的原因格式變得不規則，嚴重影響了演示效果。
在powerpoint中，執行文件-另存為，在對話框中點擊工具，在下拉菜單中選擇保存選項，在彈出的對話框中選擇“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“僅嵌入使用過的字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊確定保存文件。
打開控件工具箱，單擊“文本框”選項，插入“文本框”控件，然後按住鼠標左鍵在幻燈片編輯區拖出壹個文本框，並根據布局調整其位置和大小。然後在文本框上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文本框”屬性窗口，可以設置文本框的壹些屬性。
設置完成後，右擊文本框，選擇文本框對象中的編輯命令。這時候就可以輸入文字了。編輯完文本後，單擊文本框外的任意位置退出編輯狀態。壹個允許文本框中的文本隨著滾動條的拖動而移動的文本框完成了。
像這樣旋轉。其實我們只需要選中插入的剪貼畫，然後在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞模式中選擇除“嵌入”以外的任何其他環繞模式，剪貼畫就可以自由旋轉了。另外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後剪切到word中，也可以直接自由旋轉。
如果要隱藏“形狀”右側的“眼睛”圖標，可以隱藏遮擋視線的“形狀”。
要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的大綱或幻燈片選項中選擇要復制的幻燈片。如果要依次選擇多張幻燈片，單擊時按Shift如果沒有按順序選擇幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“復制幻燈片”，或者直接按Ctrl+shift+D，所選幻燈片將直接復制到所選幻燈片之後。
■讓幻燈片聽我說。
壹大群參與者正處於極度危險之中。妳正得意洋洋地演示或介紹壹款新產品，卻因為鼠標左鍵的誤操作，不小心跳到了幻燈片本不該出現的位置，或者本該按下鼠標左鍵切換到下壹個，卻因為按下鼠標右鍵出現了快捷菜單。不要擔心，妳可以用壹個小設置解決所有這些煩人的問題。
從任務窗格中打開“幻燈片切換”，去掉幻燈片切換模式部分的“單擊鼠標時”和“每隔壹個”兩個多選選項，然後將此設置應用於所有幻燈片，再切換到下壹張或上壹張，只需通過鍵盤上的箭頭鍵。至於另壹個問題，解決方法也很簡單。只需從“工具”菜單中打開“選項”→“查看窗口”,取消選中“幻燈片放映”部分的“右鍵快捷菜單”復選框。
■Powerpoint自動黑屏
使用Powerpoint展示課件時，有時需要學生自己閱讀和討論。此時，為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習註意力，可以按“B”鍵，屏幕會壹片空白。學生自習後按“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵會有類似的效果。
■將幻燈片發送到word文檔。
1.在Powerpoint中打開該演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，然後單擊MicrosoftWord。
2.在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”下，如果要將幻燈片嵌入到word文檔中，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，當您在Powerpoint中編輯它們時，它們也將在word文檔中更新。
3.點擊“確定”按鈕。此時，系統將創建壹個新的word文檔，並將演示文稿復制到其中。如果word沒有啟動，系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放。
要讓powerpoint幻燈片自動播放，只需要在播放的同時右擊文檔，然後執行彈出菜單中的“放映”命令，或者在打開文檔之前，將文件擴展名從PPT改為PPS，然後雙擊即可。這樣就可以避免播放之前打開這個文件帶來的不便和復雜。
■增加PPT的“後悔藥”
用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，只需點擊工具欄中的“撤銷”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。但是，默認情況下，Powerpoint最多只能還原最近20次操作。事實上，powerpoint允許用戶“反悔”的次數高達150次，但用戶需要提前進行以下設置:在工具-選項中，點擊編輯選項卡，將“可取消的最大操作次數”改為“150”並確認。
■PPT中的自動縮略圖效果
妳相信壹張幻燈片可以演示多張圖片嗎？而且可以達到點擊後自動放大的效果，再次點擊恢復。該方法如下:
創建壹個新的演示文稿，單擊“插入”菜單上的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入壹張圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出對象的編輯狀態，縮小到合適的大小，按F5進行演示。符合妳的要求嗎？接下來，只需復制插入的演示對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置。
■快速靈活地改變圖片的顏色。
用powerpoint制作演示課件，插入精美的剪貼畫，會給課件增色不少。但是並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的配色往往不合理。此時，我們右擊剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示，則不需要此操作)，然後單擊圖片工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後的對話框中可以隨意更改圖片中的顏色。
■為PPT添加公司標誌。
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好在首頁加上公司的Logo，這樣可以間接免費為公司做廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令。在“幻燈片母版視圖”中，將徽標放在合適的位置。關閉母版視圖並返回普通視圖後，您可以看到徽標被添加到每壹頁中，並且在普通視圖中無法更改。
■“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常在幻燈片中使用壹些非常漂亮的字體。但是當幻燈片被復制到演示現場播放時，這些字體就變成了普通字體，甚至由於字體的原因格式變得不規則，嚴重影響了演示效果。
在powerpoint中，執行文件-另存為，在對話框中點擊工具，在下拉菜單中選擇保存選項，在彈出的對話框中選擇“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“僅嵌入使用過的字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊確定保存文件。
■使用組合鍵生成內容簡介。
當我們使用powerpoint2003制作演示文稿時，我們通常會收集以下幻燈片的標題，並將其列在第壹張或第二張幻燈片中作為簡要介紹，以使演示文稿看起來更直觀。如果用復制粘貼來完成這個操作，就有點麻煩了。事實上，最快的方法是先選擇多張幻燈片，然後按Alt+Shift+S..
■演示文稿中的圖片會隨時更新。
在制作演示文稿時，如果要在其中插入圖片，請執行插入-圖片-來自文件，然後打開插入圖片窗口插入相應的圖片。其實我們在選擇想要插入的圖片時，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選擇“鏈接文件”項，點擊確定即可。這樣以後只要在系統中修改插入的圖片，演示文稿中的圖片就會自動更新，避免了重復修改的麻煩。
■快速調用其他PPT。
制作演示文稿文檔時，需要使用前壹個文檔中的幻燈片，或者調用其他可用的幻燈片。如果能快速的將它們復制到當前的幻燈片中，會給妳的工作帶來很大的便利。
在幻燈片選項卡中，將光標放在要復制幻燈片的位置，選擇菜單中的“幻燈片(來自文件)”命令，在打開的幻燈片搜索器對話框中進行設置。
通過瀏覽選擇需要復制的幻燈片文件，使其出現在所選幻燈片列表框中。選擇要插入的幻燈片，然後單擊插入。如果您需要插入列表中的所有幻燈片，只需單擊全部插入。這樣，其他文檔中的幻燈片也可供我們使用。
■載玻片的快速定位
播放powerpoint演示文稿時，如果您想快進或倒回第五張幻燈片，可以按數字鍵5，然後按Enter。從任意位置返回幻燈片1還有壹種方法:同時按下鼠標左右鍵，停留2秒以上。
■使用剪貼畫查找免費圖片
當我們使用powerpoint2003做演示文稿時，經常需要尋找圖片作為鋪墊材料。其實這個時候我們不用登錄網站搜索，直接在“剪貼畫”裏就可以了。方法如下:插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”壹欄，鍵入妳要找的圖片的關鍵詞，然後在“搜索範圍”下拉列表中選擇“網絡收藏”，點擊“搜索”。這樣找到的圖片都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權問題，大家可以放心使用。
■制作滾動文本
有時在powerpoint中，由於顯示文本的內容很大，所以需要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件框，打開控件工具箱，單擊“文本框”選項，插入“文本框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖出壹個文本框，根據布局調整其位置和大小。然後在文本框上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文本框”屬性窗口，可以設置文本框的壹些屬性。
設置完成後，右擊文本框，選擇文本框對象中的編輯命令。這時候就可以輸入文字了。編輯完文本後，單擊文本框外的任意位置退出編輯狀態。壹個允許文本框中的文本隨著滾動條的拖動而移動的文本框完成了。
■打破20次的撤銷限制。
Powerpoint的“撤銷”功能為稿件編輯提供了極大的便利。但是powerpoint的默認操作數只有20。執行“工具-選擇”，點擊“編輯”選項卡，在“可以取消的最大操作次數”中設置妳需要的次數。但是，需要註意的是，powerpoint撤消操作的最大數量是150。
■用刷子做標記。
在使用powerpoint2003展示幻燈片時，為了讓效果更加直觀，有時我們需要當場在幻燈片上做壹些標記。這時候我們該怎麽辦？在打開的演示文稿中點擊右鍵，然後依次選擇“指針選項-繪圖”，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫字畫畫了。完成後，按ESC退出。
■快速調整文本大小。
在powerpoint中，輸入的文本大小不符合要求或看起來很糟糕。壹般通過選擇字體大小來解決。其實我們有壹個更簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]放大文字，ctrl+[是縮小文字。
■統計字數和段落。
執行“文件-屬性”並在其對話框中選擇“統計”選項卡。該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落數，都顯示在該頁簽的統計框中。
■輕松隱藏壹些幻燈片。
對於制作出來的powerpoint幻燈片，如果妳想讓其中的壹部分在放映時不顯示，我們可以隱藏起來。方法是:在普通視圖下，在左邊的窗口中，按住Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單，選擇“隱藏幻燈片”。如果要取消隱藏，只需選擇相應的幻燈片，再次進行上述操作即可。
■使用圖片文件作為項目符號。
壹般來說，我們用的子彈是1，2，3，A，B，C等等。其實我們也可以用圖片文件當子彈來美化我們的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號”標簽中點擊“圖片”，調出剪輯管理器，可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊壹張圖片，然後單擊“確定”。
■對象也使用格式畫筆。
在powerpoint中，如果要制作相同格式的文本框(如相同的填充效果、線條顏色、文本字體、陰影設置等。)，您可以選擇其中壹個，單擊標準工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其他文本框。如果有多個文本框，只需雙擊格式刷工具，然後連續“刷”多個對象即可。完成後，再點擊“格式刷”即可。其實不光是文本框，其他的圖形、圖片、藝術字或者剪貼畫都可以刷出同樣的格式。
■幻燈片放映期間不要出現鼠標。在幻燈片放映過程中，有時我們需要控制鼠標指針使其保持隱藏狀態。方法是:放映幻燈片，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項”，然後點擊“永遠隱藏”，使鼠標指針消失。如果您需要“回調”指針，請單擊此菜單中的“可見”命令。如果點擊“自動”(默認選項)，鼠標指針會在鼠標停止移動3秒後自動隱藏，直到再次移動鼠標才會出現。
■更改鏈接文本的默認顏色。
在Powerpoint2003中，如果文本設置了超鏈接或動作，Powerpoint將為其提供默認的文本顏色和單擊後的文本顏色。但是這個顏色可能和我們預設的背景色不太協調。妳想改變它嗎？然後妳可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格底部點擊“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，單擊“自定義”選項卡，然後您可以相應地調整超鏈接或已訪問超鏈接的文本顏色。
■快速切換輸入法
眾所周知，在excel中設置就可以輕松切換輸入法。powerpoint裏不是有這樣的功能嗎？其實有這樣壹個功能:點擊工具菜單中的選項命令，切換到編輯選項卡，選中“自動鍵盤切換”復選框，點擊確定。這個設置對於編輯已有文件非常方便，但是對於編輯新文件沒有太大作用。
■熟練使用文本換行
在Powerpoint/2003中，我們可以自由旋轉插入後的剪貼畫，但在word2003中，插入後就不能這樣旋轉了。其實我們只需要選中插入的剪貼畫，然後在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞模式中選擇除“嵌入”以外的任何其他環繞模式，剪貼畫就可以自由旋轉了。另外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後剪切到word中，也可以直接自由旋轉。
■快速選擇多個對象。
在powerpoint2003中，選擇堆疊在壹起的幾個對象並不容易，尤其是當它們處於堆疊順序的較低級別時。但是，我們可以單擊繪圖工具欄右側的三角形箭頭(工具欄選項)，指向添加或刪除按鈕-繪圖，然後選擇選擇多個對象將其添加到繪圖工具欄。單擊它以打開“選擇多個對象”對話框。我們只需要在對話框的對象列表中選擇相應的對象。您也可以添加此按鈕，方法是單擊菜單命令工具-自定義，在打開對話框中單擊命令選項卡，然後在類別中選擇繪圖，在命令列中選擇選擇多個對象，並將其拖動到工具欄中的任何位置。
■創建豐富多彩的配方
您也可以使用公式編輯器在powerpoint中插入公式。但是默認的公式都是黑色的，和我們演示的背景不協調。其實我們可以選擇編輯好的公式，然後右鍵選擇彈出的快捷菜單中的“顯示圖片工具欄”命令。單擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，您可以在“打開”對話框中為公式指定任何其他顏色。
■背景的靈活設置
妳可以希望有些幻燈片與母版不同，例如，當妳需要全屏展示圖表或照片時。妳可以去格式菜單，然後選擇背景。選擇“忽略母版背景圖形”選項後，可以使當前幻燈片不使用母版背景。
■防止修改。
在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”，然後設置“修改權限密碼”，防止PPT文檔被修改。此外，還可以將PPT保存為PPS格式，雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
■看powerpoint的特殊播放模式。
播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的幻燈片放映菜單中的“查看幻燈片”會啟動默認的全屏放映模式。此時，必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”來切換其他窗口。如果在幻燈片放映過程中，按住Alt鍵，依次按“D”和“V”鍵激活播放操作，就可以把幻燈片放映模式變成壹個帶有標題欄和菜單欄的普通窗口，操作起來就方便多了。
■給鏈接的文本加下劃線。
在PPT文檔中插入文本框。在文本框中輸入文本後，選擇整個文本框並設置文本框的超鏈接。這樣，播放幻燈片時就看不到鏈接文本的下劃線了。
■在窗口模式下播放PPT。
按住Alt鍵的同時，依次按下d和v鍵。這時候就可以在窗口模式下播放PPT了。
■壹次性菜單
因為工作的原因，經常用powerpoint找它的菜單很麻煩。如果要展開所有菜單項，必須單擊菜單中的向下雙箭頭。稍後，打開工具-自定義，點擊選項選項卡，選中“總是顯示整個菜單”復選框，然後點擊“關閉”按鈕啟動菜單壹次。
■熟練使用鍵盤幫助定位對象。
有時候在PPT中用鼠標定位對象並不準確。按住Shift鍵，可以用鼠標水平或垂直移動對象，基本接近線性平移。按住Ctrl鍵，使用箭頭鍵移動對象，可以精確到像素級。
■將多個物體整齊排列。
如果要在壹張幻燈片上快速排列多個對象，按住Ctrl鍵，依次點擊要排列的對象，然後選擇“繪圖-對齊或分布”。最後可以從排列列表中選擇壹個合適的排列，實現多個對象均勻間隔的有序排列。
■打印清晰易讀的PPT文檔。
通常情況下，PPT文稿是用圖片和聲音編輯的，但如果用黑白打印機打印這樣的演示文稿，可讀性會很差。以下方法允許您使用黑白打印機打印清晰易讀的演示文稿:
單擊“工具”-“選項”命令，單擊“打印”選項卡，單擊標題“此文檔的默認打印設置”下的“使用下列打印設置”,然後在“顏色/灰度”框中單擊“純黑白”。
確認後，在“彩色/灰度”框中選擇“灰度”模式是黑白打印機打印彩色幻燈片的最佳模式，不同的彩色格式會以不同的灰度顯示；選擇“純黑白”模式，將大部分灰色陰影變為黑色或白色，可用於打印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義；選擇顏色模式以打印彩色演示文稿，或打印到文件並將顏色信息存儲在*中。prn文件。選擇彩色模式時，如果打印機是黑白打印機，則灰色模式用於打印。
■聲音文件無限打包成PPT文件。
幻燈片打包後，可以在沒有安裝PPT的電腦上運行。如果鏈接了壹個聲音文件，默認情況下小於100KB的聲音素材會打包到PPT文件中，而大於這個大小的聲音素材會被視為壹個獨立的素材文件。其實我們可以通過設置把所有的聲音文件打包成PPT文件。方法是:點擊工具-選項-常規，將“鏈接聲音文件不小於100KB”改為更大的大小，如“50000KB”(最大)。
■PPT編輯篩選正確。
播放幻燈片時可以編輯幻燈片嗎？答案是肯定的，只要按住Ctrl，點擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”即可。此時，幻燈片會將演示窗口縮小到屏幕的左上角。修改幻燈片時，演示窗口會被最小化，修改完成後再切換到演示窗口看相應的效果。
■將PPT演示文稿保存為圖片。
眾所周知，在保存幻燈片時，選擇保存類型為“網頁”就可以保存幻燈片中的所有圖片。如果想把所有的幻燈片都以圖片的形式保存下來，應該怎麽做？
打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件”-“另存為”，選擇保存的文件類型為JPEG文件交換格式，然後單擊“保存”。此時，用戶將被詢問“您是要導出演示文稿中的所有幻燈片，還是只導出當前幻燈片？”，根據需要單擊它。