1、編碼格式：大類壹部門壹小類＋順序號。
2、 資產大類：電子產品為 D ；家具為 J ；用具為 Y ；其他為 Q 。
3、部門大類：客房為 KF ，餐廳為 CT ，後廚為 HC ，行政為 XZ ,其他為 QT 。具體到保管部門可單獨註明
4、小類：以各部門資產細類來設定，以桌椅、床等小類的聲母來標註。
固定資產編號原則：
1、每壹個設備編號，只代表壹臺設備。在壹個企業中，不允許有二臺設備采用壹個編號（說明：字母加數字構成壹個完整編號，出現同樣數字的編號是允許的）。
2、編號要明確反映設備類型，如電子產品、家具等。
3、能明確反映設備所屬裝置及所在位置。即保管部門。
4、編號應盡量精簡，數字位數與符號應盡量簡單而少，壹類資產壹個號段。例如：如壹類資產預設號段兩位數，當件數少於100臺時，可以產生空號，以留作今後新增資產使用。
5、當全廠設備編號後，應編制出統壹的設備壹覽表，並應保持穩定。如果設備調出或報廢，發生空號，可在設備檔案或壹覽表中註明。若新增設備，則可以新增編號，或填補空號。