當前位置:旅游攻略大全網 - 酒店预订 - 前廳主管的崗位職責

前廳主管的崗位職責

前廳部接待主管崗位職責

直接上級——前廳部經理

直接下級——接待領班(接待收銀員)

聯系部門——酒店各部門

壹、崗位職責

1.協助前廳經理檢查和控制前廳的工作程序,全面負責前廳的接待和問詢等日常

工作,督導員工為客人提供高效優質的服務。

2.制定總服務臺的工作計劃、規章制度,提高員工的業務能力和服務水平。

3.溝通與客房部、餐飲部、營銷部等部門和各管門區之間的聯系、協調好各項工作,為客人的特殊四、要求提供滿意的服務,對重要客人、長住房、傷殘病人和回頭客等給予特別的關註。

4.委托代辦及鑰匙的控制和管理。

5.負責預訂工作,掌握客人預約狀況及酒店的房務情況,審閱每日的訂房委托書,及時向部門經理報告重要團隊和客人的訂房情況,督導檢查賓客特殊要求是否按標準完成。

6.檢查員工的儀表儀容、個人衛生和舉止言行,堅持服務現場的管理,巡查和督導上崗員工做好規範接待服務,並達到質量要求。

7.解決工作中出現的問題,處理工作差錯和事故。

8.負責有關文件、訂房資料、客史檔案的收集、存檔和管理工作。

9.協助部門經理掌握每日、月、年的預訂情況,作好預測報告。

10.隨時禮貌地處理客人的意見和投訴。

11.檢查有特殊要求客人的房間並保證這些特殊要求得到關照。

12.核對當日及次日的房態。

13.及時申領物品,保證前臺有足夠辦公用品。

14.做好接待員的培訓工作,關心員工思想和生活狀況,幫助解員工思想工作上的問題。

15.協助大堂副理檢查大廳衛生,陳列酒店介紹等宣傳品,並在用餐時間,臨時接替大堂副理的工作。

16.按要求每日檢查督導賓客有效證件上傳公安部門。

17.完成前廳經理或其它管理部門所交給的任務。

18.做好工作日記,做好交班工作。

19.向員工傳達前廳部經理或其他領導的工作指令。

二、工作責任區

1.前臺問訊工作。

2.前臺接待、收銀工作。

3.總臺員工的管理、培訓工作

三、工作匯報

1.每日將當班工作情況及時向前廳部經理匯報。

2.每周將工作情況匯總,在部門例會上匯報。

3.每月30號前向前廳部經理提交《前臺客源分析報告》

4.落實前廳部經理對本日、周、月工作進行批示,發揚成績、糾正缺點。

四、工作標準

1.按照本職工作規範和要求,認真作好VIP 客人的接待工作。

2.準確處理好客人投訴,及時配合各部門處理好工作問題,無工作差錯。

3.保持與住店客人的溝通與聯系,關心客人住店情況,征求客人意見,解決客人難題,並及時作好記錄,向上級匯報。

4.按月統計賓客歷史檔案,協議客戶,可享受優惠政策。

5.了解員工思想動態,檢查員工的服務是否合乎標準,保持工作區域衛,確保工作正常運轉。

6.檢查接待處各班工作交接情況,作好交班工作制度及鑰匙管理。

7.嚴格要求本部門各崗位能遵守酒店店規、店紀。

8.管理好本部門達到良好團隊合作和敬業精神。

9.絕對服從領導的調配安排,協助上級工作。

10.達到部門制定的百分制考核標準的各項要求。

六、 前廳部禮賓主管崗位職責

報告上級——前廳部經理

督導下級——禮賓部領班

聯系部門——有工作關系的相關部門

壹、崗位職責

1.督導下屬的日常工作,確保抵、離店客人得到及時的關註和幫助。

2.在行李員幫助客人時,應隨時隨地糾正他們在工作中出現的不規範的行為。

3.迅速、禮貌地回答客人提問,妥善處理客人有關禮賓部的投訴。

4.檢查下屬儀容儀表、行為舉止、禮節禮貌及在崗情況。

5.安排下屬班次,分配工作任務並負責其考勤。

6.管理酒店門前的車輛運行並加強對出租車的監督。

7.保證大廳內和酒店門前的清潔,保證活動通知牌和其它置於大廳內的告示牌符合要求。

8.督促、檢查下屬填寫各種工作表格並存檔。

9.檢查交接班本、行李寄領登記本及行李房行李的存放情況和工具的維護、保養情況。

10.負責本部位員工的培訓,並定期對員工進行考核、評估。

11.每周申領本部位的備用品。

12.完成上級交辦的其它工作任務。

二、工作責任區

1.負責迎送賓客工作。

2.代客卸送行李工作。

3.負責提供行李寄存和托運服務

4.負責代客聯系出租車輛。

三、工作匯報

1.每日將當班工作情況及時向前廳部經理匯報。

2.每周將工作情況匯總,向前廳部經理匯報。

3.每月30號前向前廳部經理提交《工作事故匯總表》。

4.落實前廳部經理對本日、周、月工作進行批示,發揚成績、糾正缺點。

四、工作標準

1.保證禮賓部服務質量標準,客人滿意率為 98%。

2.保證工作區域衛生清潔、設備(行李車等)良好。

3.文明考核達標。

4.嚴格遵守店規、店紀和本崗位工作操作規程,嚴格遵守勞動紀律和安全操作規程。

5.有良好的團隊合作精神和敬業精神。

6.絕對服從上級主管的調配和領導,主動協助上級做好工作。

7.達到部門制定的百分制考核標準的各項要求。