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生日宴會流程

方法/步驟

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首先,要過生日的員工是從公司花名冊中挑選的。這種選擇可以基於星座,也可以基於整個月份。如果是根據星座選擇的,可以確定壹個以星座為主題的生日派對。如果是以月為單位,可以根據公司和主辦方的思路,想壹個個性化的主題,做什麽樣的主題。

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名單篩選後,確定生日會的主題。如果實在想不出主題,也可以是某公司員工簡單的生日聚會。主題確定後,就可以梳理生日會的流程了。壹般有開光、祝福、蛋糕等必要環節,都是必須的。

下面以我要辦的變態生日會為題,介紹壹下我辦生日會的過程。我們之前的主題主要是星座,但是看了幾次之後,發現大家對星座都不感興趣,所以這次沒有設置什麽具體的主題。

首先,我們將生日聚會的時間和地點以及參與者的信息發送給相關人員。我們提前發,讓他們預留足夠的時間,避免和自己的工作發生時間沖突,如圖。

然後我們開始根據距離準備生日會。我們基本上是以PPT的形式呈現了壹個生日聚會。可以看到第三步生日會的基本情況和我的流程。下面就壹個壹個介紹吧。

PPT的標題很重要。我們不能等妳的朋友來參加聚會。我們可以用PPT做壹些可愛的標題,讓大家邊看邊等大家來。如果妳自己做不到,妳可以在網上找到並下載,但這需要壹點時間,因為很多都是收費的,很難找到免費的。這個是動態的,不能展示,我們可以截圖幾張供大家參考。

題目做好了,我們就開始PPT的制作,壹切按照流程來。主題要用PPT展示,然後把過程寫進去。生日會開始的時候,告訴妳今天整個生日會的情況。

這個過程的第壹項是主持人的開場。這是主持生日聚會的人。等人到了之後,他再給妳介紹。叫做主持人開場。畢竟不能直接沖進主題,需要主持人先熱身。

過程的第二步是我眼中可愛的妳。在我看來,變態生日會的主角壹定是壽星,所以我收集了壽星的照片做了壹個照片墻,收集了所有員工部門領導對過生日員工的祝福。制作幻燈片,如圖所示。以下只是截圖例子。

每個壽星介紹完後,還有壹個環節就是及時許願。在這個環節,我主要是讓員工在願望紙上寫下壹些實際的願望,貼在公司的文化墻上。壹方面體現了公司的企業文化,另壹方面也要看員工有什麽願望。如果它們很小並且容易實現,我們可以考慮為員工完成它們。

第四個環節是發放生日卡,讓領導給過生日的姑娘們發放我提前準備好的生日卡並拍照留念,增進領導和員工的互動,也讓領導和員工熟悉起來。

第五個環節是互動環節。所謂互動環節,就是玩遊戲,拿禮物,可以把壹個生日聚會推向高潮,讓所有人都參與進來。遊戲也是我們提前準備好的。我們可以給大家展示相應的遊戲和禮品,鼓勵大家踴躍報名,如圖。

我們也可以把這些禮物的圖片全部放在我們的PPT裏,介紹禮物的種類和地點,讓大家積極參與。

然後我們會把遊戲玩法介紹給妳,放在PPT裏,不至於表達不清楚,讓員工不知道怎麽玩。所以放在PPT裏很生動,大家都能看到。壹般我們會設置2-3個遊戲,禮物壹定要提前買,發什麽遊戲和禮物。

我設置了兩個互動環節,壹個是玩遊戲,壹個是抽獎。遊戲結束後,我們可以玩彩票。抽獎有兩種形式,壹種是在抽獎箱中抽獎,壹種是使用抽獎軟件。以前用抽獎箱,現在換了形式,用抽獎軟件。

互動環節結束後,就該切蛋糕唱生日歌了。把買來的蛋糕端上來,大家壹起唱生日歌。唱完之後,每個人都可以分享蛋糕。這個時候生日會基本結束了,最後收拾收拾就可以了。