酒店管理系統、公安系統、門鎖制卡系統的區別:我進入酒店管理系統行業已經三四年了。在此期間，我聽說過N多家大大小小的酒店和賓館。說到酒店軟件設施，我把酒店管理系統、公安系統、門鎖名片印刷系統混為壹談。
21世紀的今天，各行各業迅速崛起，昂首闊步。任何行業都可以說是舉步維艱，競爭永遠存在。但在N家酒店，尤其是很多星級酒店、商務酒店、快捷酒店，公安傳輸系統、門鎖名片打印系統仍然作為酒店管理系統使用，對此我不禁壹笑而過。首先，既然大部分酒店還是認同公安傳輸系統，那我就先從公安傳輸系統說起吧。
公安傳輸系統由公安局規定。所有以營利為目的提供住宿服務的賓館、酒店、招待所、酒店、俱樂部和酒店式公寓必須安裝人事管理系統。該系統由酒店所在區域的公安局專門指定，壹般區域使用的公安傳輸系統是統壹的。該系統只負責將每天入住酒店的客人信息通過網絡傳送到公安局，方便公安人員管理流動人員，查詢在逃嫌疑人或犯罪分子。
提供住宿服務盈利的物業要求安裝此系統。說白了，對酒店管理的實際意義不大。相反，它是壹種社會管理工具。其次，智能門鎖制卡系統是酒店安裝智能門鎖後必須帶的門鎖管理系統。換句話說，這個系統是酒店買了門鎖之後才有的管理系統，不能和其他門鎖廠家的系統互換。當需要外部接口時，制造商有特殊的接口數據包。系統主要負責管理門鎖卡，反映房間的壹些簡單房態，不能統計酒店銷售管理，財務管理，房間押金，小吃，房費，酒店要求的營業數據。它只是壹個門鎖管理工具。
第壹:客房狀態的管理對於壹家綜合性酒店來說，其主要業務部門壹般包括客房、餐廳、桑拿、洗浴。對於綜合性酒店來說，最大的收入往往是客房的營業額。因此，酒店管理系統首先應該管理客房。酒店經理、接待員、管家需要知道酒店哪些房間是空房，哪些房間是住人的，哪些房間是臟的，哪些房間是幹凈的，工程維修人員需要知道哪些房間是維修房。這就用到了酒店管理系統的客房狀態管理功能模塊，實時反映酒店所有房間的不同狀態。新阮推出的啟創酒店管理系統，以圖形化的方式反映房間狀態，實時反映房間狀態，整個房間狀態板塊讓人壹目了然。
第二:預訂管理:每個酒店的入住客人分為預訂客人和散客，每天預訂客人占很大壹部分，所以預訂管理也是酒店管理的壹大項。預訂客人的管理應包括散客、團體客人預訂和為預訂客人安排房間；同時要取消預訂，等待預訂，不能為客人預訂。另外，對於團體預訂客人，實現客人的入住登記是預訂管理的壹項重要工作。在啟創酒店管理系統中，使用方便快捷的操作功能和查看功能來管理所有的酒店預訂，同時對所有預訂的客人進行分類管理，相應的預訂報告可以隨時向您展示預訂管理的必要數據。
第三:接待管理客人來酒店辦理入住。酒店員工應盡快為客人辦理入住手續，並將他們送進房間。因為沒有人願意長途跋涉後在酒店前臺排隊等候，這個時候成績信息的速度和準確性是最重要的。啟創酒店管理系統的身份證掃描界面，客人歷史數據的自動傳遞，將為您的登記過程帶來意想不到的速度。同時，為客人填寫入住登記表時如果是回頭客，系統會提示客人的喜好、生日、入住次數等信息，提高酒店的服務質量。
啟創酒店管理系統的接待模塊集成了前臺管理系統所涉及的接口功能。前臺系統涉及的接口包括:門鎖、二代身份證讀卡器、電子菜單、電話計費、寬帶計費、財務、公安傳輸等接口，在每壹個環節都提高了酒店運營的速度，為酒店節省了人力、物力、財力。第四:財務管理任何壹家酒店開業的時候，老板都是想盈利，然後盈利，這樣就不存在財務漏洞。這就需要壹個教得好的財務管理機制和壹個好的工具來幫助財務人員進行財務管理。酒店財務管理不同於其他企業。它有自己獨特的地方。前臺、餐飲、娛樂等業務部門的收入；
倉庫、采購等部門的支出；應收賬款和應付賬款的管理需要壹壹核算，從每壹個角度和細節保證酒店的收益。啟創酒店管理系統考慮到財務管理在酒店管理中的核心地位，在研發過程中以財務管理為核心進行開發。財務管理的每壹個按鈕都與酒店財務管理直接對接，同時從根本上杜絕員工的作弊現象。