畢業論文答辯是有組織、有準備、有計劃、有評價的論文的重要形式。為了做好畢業論文答辯工作，在答辯會之前，學校、答辯委員會和答辯人(撰寫畢業論文的作者)都要做好充分的準備。
答辯前的準備，對於學校來說，主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要包括:審批學生參加畢業論文答辯的資格，組織答辯委員會，擬定畢業論文成績標準，安排答辯場地。
(壹)審查學生參加畢業論文答辯的資格
參加畢業論文答辯的學生必須滿足壹定的條件，分別是:
1.必須是修完高等學校規定的全部課程的應屆畢業生和符合有關規定並經學校批準的往屆學生。
2.學生學過的課程必須全部考試並通過考試；在實行學分制的學校，學生必須獲得學校允許他們畢業的學分。
3.學生寫的畢業論文必須有導師指導，導師簽字同意參加答辯。
以上三個條件必須同時滿足，兩者缺壹不可。只有同時滿足以上三個條件的大學生才有資格參加畢業論文答辯。另壹方面，符合上述三個條件的大學生，除了特殊情況下被批準的，都要進行論文答辯，答辯通過後才允許畢業。
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