在2018校友會輪值主席葉建華的建議下,在校友會組委會的指導下,委托校友會籌備組起草。經2018元宵節峰會第壹次討論修改,現正式頒布本規定。
同學會組織架構及人事職責規則文本:
第壹,同學會成立同學會。
1,同學會由全體同學組成。
2.團聚會的職責:
校友會會員大會負責校友會年度輪值主席的選舉及其他重大選舉;負責校友會輪值主席選舉期間的代管工作;負責校友會所有規章制度的制定、修改和解釋。
2.校友會年度輪值主席由校友會會員大會設立。(以下簡稱校友會輪值主席。)
1,2018年度同學會輪值主席是葉建華。
2.校友會會長實行輪崗制,任期壹年。
3.校友會年度輪值主席的職責:
校友會年度輪值主席主持校友會會議工作,負責校友會內外的壹切工作,校友會各種聚會的組織和校友會的運作。
三、校友會會議成立校友會組委會。
1,同學聚會組委會成員由七名同學組成,分別是王玲、石秀珍、田靜、劉浩、余鵬程、尤鹹宜、余美豪,組成了同學聚會。
2.校友會組委會職責分工:
(1),王玲負責同學聚會的人員安排和各項選舉的進行。
(二)劉浩負責團聚會議的前線指導。
(3)余鵬程負責同學聚會的精神建設。
(4)石秀珍負責同學會的財務審計。
(5)余美豪負責團拜會的安保工作,策劃制定團拜會活動應急預案,做好團拜會活動現場的水電安全,做好團拜會活動的人身安全和消防安全。
(6)田靜負責帶領女同學積極參加同學會的各種活動,做好各種活動中對女同學的專門研究,做好會內外對女同學積極健康快樂的研究。
(7)尤負責校友會對外交流,探索校友會連接世界、穿越未來的深度研究工作。
3.校友會組委會的職責:
校友會組委會負責校友會整體健康、穩定、可持續發展,制定長遠規劃;盡職盡責,努力為同學們建立平等,恢復中學時代的純真;繼往開來,努力為校友會譜寫繁榮、團結、幸福的新篇章。
第四,校友會總會將成立校友會年度活動籌備組。(以下簡稱團聚籌備組。)
1,校友會年度活動籌備組有組長。
(1),團圓2018年度活動籌備組組長為葉建華(兼職);
(二)團聚籌備組組長原則上由團聚輪值主席擔任,任期壹年。
(三)團拜會籌備組組長負責團拜會籌備組的全部事務和團拜會年會、晚會、旅遊等活動的運作;還要精心安排好各項活動的時間,安排好活動地點或具體酒店、景點,控制好各項活動的費用分攤。
2.校友會年度活動籌備組設副組長。
(1)同學聚會2018年度活動籌備組副組長為遊。
(2)校友會年度活動籌備組副組長任期壹年。
(3)團拜會籌備組副組長負責協助籌備組組長、團拜會籌備組財務工作、團拜會各項安全活動應急預案的演練和實施。
3.團聚年度活動籌備組將成立後勤小組。
(1)同學聚會2018年度活動籌備組後勤組成員:張輝、龐、遊麗華、葉愛珍、王嵐、、於、遊前進、馮海濤、曲新軍、樂、魏、、李、。
(2)團聚籌備組後勤小組成員由團聚籌備組組長直接組建。
(3)團拜會籌備組後勤組負責團拜會籌備工作的協調推進,各種活動的食材、餐具的采購及活動用水的準備,各種聚會場地的音響、燈光、布景,團拜會各種活動的後勤保障。
4.校友會年度活動籌備組設秘書壹名。
(1),2018團圓籌備組書記是王春華。
(2)團聚籌備組秘書負責團聚籌備組組長的工作安排和進度調整,負責協調各籌備組工作的積極有效開展。
5.校友會年度活動籌備組有會計壹名,出納壹名。
(1),2018同學聚會籌備組會計為王蘭;
(2)2018團聚籌備組出納為尤。
(3)籌備組會計、出納應嚴格按照協會的規章制度做好團聚各項費用的登記和入賬工作,確保團聚籌備組資金的安全和準確。
6.校友會年度活動籌備組應成立籌備組策劃小組,成員若幹人。
(1),團聚籌備組2018策劃組成員為周雙喜、張輝、龐、王嵐、遊麗華、葉愛珍、遊、李、余鵬程、。
(2)籌備組策劃團隊負責團圓節各項活動的流程設計、節目征集、內容把關、表演排練等工作。
7.校友會年度活動籌備組設籌備組儀式組,成員若幹人。
(1),團聚籌備組2018成員為、張輝(龐)、張蘭、王翠紅、、賈愛印、、、遊麗華、劉華蘭、星美。
(2)籌備組禮儀組負責禮儀接待,前臺接待,團拜會各種禮儀文化的交流與傳播。
8.校友會年度活動籌備組設籌備組文化藝術組,成員若幹人。
(1),同學會籌備組2018的成員有張輝的梁山、遊輝、余鵬程、許、余美豪。
(2)同學聚會籌備組2018文化藝術組特邀成員葉建華。
(3)籌備組美術組負責起草同學聚會的各種會議文件;負責起草各種集會、旅遊活動等動員文件;負責歷屆會議文件、旅遊活動等歷史資料的整理和保存。
9.校友會年度活動籌備組成立籌備組攝影小組,成員若幹人。
(1),團圓2018攝影組籌備組成員為劉華蘭、星美、、遊、許。
(2)籌備組攝影組負責團聚會的各種攝影工作,負責各種照片、錄像、相冊等的保存和制作。
10,團聚籌備組職責:
校友會年度活動籌備組負責校友會各項聚會的籌備和策劃,虛心開放,集思廣益,確保各項聚會活動順利完成。
5.校友會會議上將設立校友會年度形象大使。
1,2018同學聚會的形象大使是王春華。
2.校友會年度形象大使負責校友會工作的有效開展和大力宣傳。
六、同學聚會為同學聚會設兩個旗手。
1,學生會旗手是和馮海濤。
2.旗手負責國旗的安全和清潔,保護神聖的國旗,並有效地保護國旗免受任何外力。
七、校友會會議設校友會通訊員壹名。
1,團圓的通訊員是熊朝陽。
2.校友會通訊員負責收集整理同學們的手機、座機等聯系方式。,並及時輸入和校對學生的正確姓名和更新校友名錄,以確保校友名錄中的所有信息真實有效。
八、校友會會議設立若幹個校友會海外活動小組(按省級規劃)。
1,遊輝負責北京93屆西部中學校友會活動組;
2.王紅雨負責浙江93屆華西校友會活動組;
3.嚴冬霞負責重慶93屆華西校友會活動組;
4.王春華負責雲南第93屆華西校友會活動組;
5.魏陽海負責廣東93屆西部中學校友會活動組。
6.校友會海外活動組的職責是接待因公或因私來妳處及各種旅遊的校友會工作人員的接待和導遊工作。
九、校友會會議設立校友會文明監督小組,校友會文明監督小組有若幹成員。
1,歸國文明監督團成員有張輝梁山、黃太嶽、樂、盧偉、魏玉華、賈生良。
2.校友會文明監督組負責群體風氣的監督,帶領同學們在群體之外,在各行業、各工作崗位樹立新的文明風氣,弘揚健康風氣,傳遞文明正能量。
十、校友會會議設立校友會保衛小組,校友會保衛小組成員。
1,返校安全組成員為賈勝龍、余美豪、遊。
2.返校安全組負責向學員傳授自我安全防護知識,教會學員掌握集體安全行動意識和* * *《安全指南》,在條件和機會允許的情況下組織集體安全培訓或遠程指導。
十壹、校友會會議設立校友會宣傳組,校友會宣傳組有若幹成員。
1,團圓宣講團成員有、賈桂花、余鵬程、許、李申貝、葉漢華。
2.校友會宣傳組負責校友會各種聚會的會議報道的及時、公正、公開宣傳,以及各種會議文件的整理和保存。
12.團拜會設立動員聯絡組,動員聯絡組成員若幹人。
1,團聚動員聯絡組成員為王玲、石秀珍、周雙喜、劉浩、余鵬程、余美豪、李東東。
2.同學聚會動員聯絡組負責動員和聯系同學參加各種聚會活動和交通安全問題。
十三、校友會會議設立校友會顧問組,成員若幹,特邀顧問兩名。
1,團聚顧問團成員為王玲、周雙喜、石秀珍、田靜、葉建華、劉浩、余鵬程、余美豪、尤、李慎北、、許、尤建軍。
2.校友會顧問團的特邀顧問是李正剛和呂。
3.校友會顧問團負責時刻為校友會做準備,答疑解惑,建言獻策,及時為各項行動計劃做可行性建議和前瞻性研究。
十四。關於校友會的選舉和任期問題:
1,校友會會員大會會長實行輪值制。校友會下屆年度輪值主席的選舉由現任校友會年度輪值主席提名,再由校友會會員大會選舉產生,完成校友會年度輪值主席的選舉,任期壹年。如需連任,須經校友會會議半數以上通過,最長可連任壹年。
2.校友會年度輪值主席的前身是由校友會年度輪值主席演變而來。
3.校友會年度輪值主席兼任校友會年度活動籌備組組長,暫不另行選舉,直接開展校友會籌備組具體工作。
4.校友會年度活動籌備組組長原則上由校友會輪值主席兼任,任期壹年。籌備組組長如需改選,須由校友會會員大會選舉產生。原則上只能連任壹年。
5.校友會年度活動籌備組副組長由校友會年度活動籌備組組長提名,經校友會會員大會選舉產生,任期壹年。如需連任,須由校友會會員大會選舉產生。
6.校友會年度活動籌備組後勤組成員由校友會籌備組組長直接組建,任期壹年。如果需要連任,必須得到下壹任籌備組組長的批準,才能連任。
7.團拜會籌備組其他成員由團拜會籌備組組長提名,團拜會會員大會選舉產生,任期壹年。如果需要連任,必須經過校友會會員大會選舉,才能連任。
8.校友會組委會是校友會的創始部門,其成員為組委會正式成員。
9.校友會會議各組成員由校友會組委會提名,校友會會議選舉產生,任期五年。各組成員如需改選,須由校友會組委會提名,校友會選舉產生。
10,原則上團聚會部分小組成員任期不得連任,有利於現任小組成員任期內貢獻的充分發揮,為團聚會工作做出貢獻;也有利於後來者推陳出新,為同學會的工作錦上添花。另外,在職留學生以後可以經常通過微信、短信、電話等聯系方式進行交流和溝通。我們希望各位同學都能貢獻自己的綿薄之力,把校友會的發展推向新的征程,貢獻自己的點點滴滴!
15.校友會組織結構設計說明:
1,同學會是我們同學會的主體架構,由全體同學組成。團拜會包括團拜會年度輪值主席、團拜會組委會、團拜會年度活動籌備組、籌備組其他小組、團拜會其他小組。
2,正確開展校友會年度輪值主席與校友會組委會的交流互助,使校友會長期健康持續發展。
3.結構框架設計註重校友會組委會與校友會年度活動籌備組之間的相互溝通和相互幫助。避免任何有害行為、過激行為、濫行行為、無效行為和疏漏“五種行為”的自我糾正和相互監督。
十六、關於校友會的組建和關閉:
1,我們同學會是由同學會組委會的七位同學組成的。
2.要關閉我們同學會群,必須有十個以上(含十個)同學聯名向同學會籌備組提出,同學會籌備組必須進行討論,然後由同學會籌備組決定是否提交同學會會議討論,再經過半數以上實際聯系人同意後,決定是否關閉我們同學會群。
十七、同學會的理念:
全心全意為學生的幸福,我們將打開壹條通往幸福和快樂彼岸的道路。我們是被濃濃的笑聲聚集在壹起的,我們會為了滿滿的笑聲度過壹生!
18.重聚後記:
致力於打造經典團圓,讓我們的團圓在互聯網+的共享時代大放異彩!
最後,歡迎各位同學對《同學會組織機構和人員職責規定》更新版的內容提出您寶貴的修改和補充意見!
祝所有同學身體健康!萬事如意!
奚仲九三學社同學會
2018輪值主席?葉建華
?——第93屆華西校友會組委會
?——團圓2018年度活動籌備組?宣布
?2065438+2008年5月22日