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跟客人如何去溝通技巧

跟客人如何去溝通技巧1

 壹、註意溝通時的表情

 在所有的非語言溝通中,表情最重要,使用最頻繁,表現力最強。試想壹下,如果每天與顧客溝通時,壹臉生硬而又僵化的表情,會讓顧客感受到服務的真誠嗎?相反,面帶微笑,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時,壹定要註意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。

 二、註意溝通時的眼神

 俗話說,眼睛是心靈的窗戶,壹個人的眼神最能反映壹個人的內心。因此,在與顧客溝通時,不但要學會從顧客的眼神中來了解他們的內心,也要學會利用自己的眼神來表達自己的情意。壹方面,與顧客溝通時,要註意看著對方的眼睛,用眼神來與顧客進行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著對方,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得妳別有用心。

 三、要註意溝通時的手勢

 手勢也是壹種十分重要的身體語言,手勢的運用可以起到加強語氣,輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,壹定能幫助提高溝通的效率和水平。相反,如果運用得不好,會給溝通帶來阻力。因此,在與顧客溝通時壹定要註意自己的手勢,不可用壹些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如,不能用食指指著對方說話;在與顧客溝通時,手不要亂動亂摸,更不可亂指亂比劃。

 四、恰當運用沈默

 有時保持壹定的沈默是對顧客的尊重和理解,是壹種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時,如果我們能學會沈默,用恰到好處的沈默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。當然,沈默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學會把握情景,做到該沈默時就沈默,不該沈默時壹定不要沈默,否則,顧客會以為沈默是表示對他們的抗議。

 五、與顧客保持適當距離

 接近顧客要從顧客正面或側面走近顧客,不能從後面走近顧客,另外還要保持恰當的距離,不宜過近,也不宜過遠,正確的'距離是兩臂左右,這也是我們通常所說的社交距離。

 六、與顧客說話不要只顧自己說

 就是與顧客溝通思想的過程,這種溝通是雙向的。我們自己說話的同時要多註意顧客的表情和反應,要給顧客說話和提問的機會,切忌壹股腦地介紹,妳必須知道,接近顧客並不是要展示妳的口才,而是要與顧客“搭腔”,讓顧客說話,了解他真正的想法,才能做出他喜歡的事情。

 七、與顧客交談時不要命令

 微笑再展露壹點,態度要和藹壹點,說話要輕聲壹點,語氣要柔和壹點,要采取征詢、協商或者請教的口氣與顧客交流,切不可用命令的口吻與人交談。永遠要知道顧客是妳的“上級”,妳怎麽能對上級下命令呢?

 八、在與顧客溝通時不要爭辯

 要記往,我們是與顧客溝通,不是參加辯論會,與顧客爭辯解決不了任何問題,只會招致反感。

跟客人如何去溝通技巧2

 1.始終保持謙虛謹慎

 在接觸冷淡傲慢型客戶的過程中,始終保持謙虛謹慎是銷售人員必須要做到的。說話必須時刻註意,防止說錯話,多說客戶的優點,不要談論其缺點,以換取客戶的信賴。對待冷淡傲慢型客戶要以誠相待、真心相對、謙虛謹慎,這樣才能獲得他們的信任。

 2.擡高客戶

 碰到冷淡傲慢型客戶時,可以采取禮讓的方式擡高他,使其產生壹種自己原本是高貴的感覺。盡量去尋找客戶令人喜歡的地方,盡量去習慣他的壹切,不管怎樣,絕對不能對他產生任何偏見和不滿,否則妳將更加不受歡迎。

 3.給客戶留下良好的印象

 不管是初次見面,還是已經見過面,遇到冷淡傲慢型客戶時,銷售人員壹定要註意自己的形象、著裝、舉止、談吐、禮儀等,以給客戶留下良好的印象,讓冷淡傲慢的客戶不會覺得雙方差異太大,突破第壹關,為進壹步溝通、交談打下良好的基礎。

跟客人如何去溝通技巧3

 (壹)重視溝通語言的使用

 溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總臺及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規範的溝通語言,是提高酒店總臺接待質量及酒店服務質量的重要途徑。下面這壹案例很好地說明了這壹點。

 (二)重視對客人的“心理服務”

 酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到壹種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者。客人在酒店的經歷,其中壹個重要的組成部分,就是他們在這裏所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優質的“心理服務”,就是生產了優質的“經歷產品”。

 總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。

 (三)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”

 斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風頭的機會”全都讓給客人。如果說酒店是壹座“舞臺”,服務員就應自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。

 (四)對待客人,要“善解人意”

 要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,並能根據客人的處境和心情,對客人做出適當的語言和行為。

 為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總臺就像回到家壹樣溫暖、親切,我們還將親情服務融入到日常工作當中。客人來到總臺時,我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益於我們服務的信息,例如客人的喜好、口味等等。有壹個很冷的晚上,壹位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點,藥都沒處買。”我於是給他安排了壹間供暖好的房間,並告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好後,我便打了免費送藥的電話,半小時後藥就送來了。當我把感冒藥送到客人手中時,他激動地說:“妳們的服務真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝妳了。”

 (五)“反”話“正”說,不得對客人說“不”

 將反話正說,就是要講究語言藝術,特別是掌握說“不”的藝術,要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊區吸煙,”代替“您不能在這邊吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“您的房間還沒有收拾好”。在必須說“不”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“不”字壹口回絕客人。

 (六)否定自己,而不要否定客人

 在與客人的溝通中出現障礙時,要善於首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應該說:“如果我有什麽地方沒有說清楚,我可以再說壹遍。”而不應該說:“如果您有什麽地方沒有聽清,我可以再說壹遍。”

 (七)投其所好,避其所忌

 客人有什麽願意表現出來的長處,要幫他表現出來;反之,如果客人有什麽不願意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當客人在酒店“出洋相”時,要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。

 (八)不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言

 做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。於是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是妳呀!"彼此之間的服務也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導致溝通失誤,甚至造成嚴重後果。