萬豪酒店行政文員的直接上級是行政部經理，負責協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
萬豪酒店行政文員的直接下級是行政助理，負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立，對壹般文件的起草和行政人事文件的管理。