壹、倉庫管理系統:
1.遵守公司的各項規章制度，負責倉庫的入庫、出庫和庫存管理，執行物資管理規定。
2、及時、完整、準確地登記庫存倉庫賬目，及時登記，定期編制商品進、出、存報表。
3.負責倉庫存貨的保管，確保倉庫存貨的安全，禁止無關人員和危險品隨意進入倉庫。
4.負責日常庫存管理，包括庫存分類編碼的發布、分類、標識、入庫和出庫。熟悉庫存特點，分類管理，合理擺放，方便物流和安全。
5、根據會計崗位的要求，定期或不定期檢查存貨的入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚，身份明確，賬卡核對。定期查點，定期盤點。
6.嚴格執行庫存收發流程和要求，正確及時地辦理原材料入庫、生產領料、產成品入庫、銷售入庫等各類庫存出入庫的開票、收發、簽收手續。
7.廉潔自律，不得損害公司形象和利益，杜絕商業欺詐。
二、倉庫工作流程:
1.材料入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單和檢驗合格證辦理入庫手續；對於回收的物資，要憑回收單辦理入庫手續，不合格或不全的物資要拒收入庫，防止出現只缺發票，或壹邊辦理倉庫壹邊辦理倉庫的現象。
2.入庫時，倉庫管理員必須檢查材料的數量、規格、證書和其他項目。發現物資數量、質量、證件不全的，不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料作為待檢物料放在待檢區，所有檢驗不合格的物料退回放在暫存區，同時必須通知經辦人員在短時間內處理。
3.所有原材料的購買必須憑種植稅專用發票在倉庫報銷。如果沒有稅務發票，材料的價格必須下降，以彌補扣稅。同時要註意發票的正確性和有效性。
4.庫管員在收到相應發票前，必須對尚未到貨的物資建立明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時在《物資入庫單》中填寫到貨單(月票到賬時不需要打開)。庫管員收到發票後，將原到貨情況在《材料入庫單》中核銷，開具《材料票》至《材料入庫單》，月底將到貨情況上報財務部門。
5.領料單的填寫必須正確、完整，供應商名稱應填寫全稱，並與發票單位名稱壹致。如遇票到和抵消，應在備註欄註明原入庫時間，並在鑄造材料收據上註明單重和總重。材料收據必須由保管人和經手人簽字，字跡必須清楚。每批材料的總入庫金額必須與發票上的免稅金額壹致。
6、因質量等原因退回的電機必須由技術部相關人員填寫，手續齊全後方可辦理入庫手續。
倉庫管理的原則:
1，面向通道存放。為了方便貨物進出倉庫和在倉庫內輕松移動，基本條件是保持貨物朝向通道。
2.盡可能堆高，提高存儲效率。為了有效利用庫的內部容積，應該盡可能高的疊放。為了防止損壞和確保安全，應盡可能使用腳手架等儲存設備。
3.根據出庫頻率選擇庫位。出貨和購買頻率高的物品要放在出入口附近，容易操作的地方；流動性差的物品放在離出入口稍遠的地方；季節性物品根據其季節特點擺放。
4.同壹品種應當保存在同壹地點。為了提高工作效率和存儲效率，相同或相似的物品應存放在同壹地點。員工對倉庫中物品存放位置的熟悉程度，直接影響進出倉庫的時間。把類似的物品放在附近也是提高效率的重要方法。
5.根據貨物的重量安排存放位置。布置地方的時候，當然要把重的東西放在下面，輕的東西放在架子上。需要人工搬運的大件物品以腰部高度為準。這是提高效率和確保安全的重要原則。
6.根據形狀安排收納方式。根據貨物的形狀保存貨物也很重要。例如，標準化的貨物應該放在貨盤或貨架上。
7、按照先進先出的原則。最需要保留的壹點是容易變質、破損、腐敗的物品；對於功能容易退化和老化的物品，要盡量按照先進先出的原則加快周轉。