同學聚會的策劃和準備(1) 1。晚會前言(同學的邀請函)
X年前的盛夏,我們在母校道別。時光荏苒,光陰荏苒,X年過去了,我想輕輕問壹句:親愛的同學,此刻妳還好嗎?
四年的同學,xx-xx,我們* * *走過了人生中最美好的歲月。宿舍裏歡快的喧鬧,燭光下的努力,校園路上匆匆的腳步,都已經是不可磨滅的印記和回憶。x年,我們經歷了風雨,經歷了磨難,也收獲了無數果實。我們相信,無論妳在哪裏,無論妳多忙多閑,妳都不會忘記。或許,壹切都已被悄悄收藏,靜靜等待重逢的春天。分開太久,太久,多少次夢想重逢,多少次憧憬。
所以,我很想約妳出去,請妳過去走走!每天久違的聲音,看著熟悉的面孔,說著離別的思念,坐在醫院的回廊裏,暫時拋開身邊的瑣事,拋開塵世的喧囂,走到壹起,享受這難得的寧靜與溫馨——讓心兒棲息,讓夢兒放飛;談經驗,交流感受;互相鼓勵,暢想未來,相聚的時刻,少不了妳燦爛的笑臉和閃爍的眼神!想想看,除了開心和感動,妳還會有更多的驚喜和收獲!結合天氣、地理位置、氣候、交通等條件,為滿足全體同學聚會的強烈願望,定於20xx年在北京舉辦“XXX大學XX班畢業X周年晚會”。請所有學生克服困難,不能讓任何壹個人掉隊。
第二,聚會的意義
1,暫時放下包裹著自己的厚重面具,找回壹些原本的純真和單純,用疲憊的心問候對方;
2.目的:加深和擴大老同學之間的友誼。
3.目標:增加和提高老同學之間的凝聚力。
4.宗旨:促進和交流老同學之間的生活感受。
第三,黨的指導思想
1,堅持交流人生經歷,抒發離別之情,訴說彼此心聲的宗旨;
2、堅持統壹組織,統壹行動(給私聊機會)活動為原組織。
規則
3.堅持炫富、官員、情婦、子女(酒除外)的禁止原則。
四。參與者的範圍
xx大學XX班全體同學
動詞 (verb的縮寫)會議地點:xx度假村(擬定)
第六,晚會日程安排
這次聚會是畢業x年後的壹次盛會。希望各小組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,密切配合,團結協作,確保本次聚會能夠達到增進友誼、增強班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們修改。
七。晚會總結
1.自從我們X年前畢業以來,這是壹次重要的聚會。希望大家積極參與。
2.如有同學要帶家屬,請提前與組委會聯系,安排住宿等事宜;
3.其他個人需求,請提前聯系組委會,以便安排實施;
八、聚會小貼士
1.所有的學生都是這次聚會的靈魂和主角。希望大家積極參與。
2.如果有同學要帶家屬,請提前聯系籌備組,安排房間住宿等事宜。
3.歡迎各位同學對本方案的修改提出建議。
4.聚會期間將有戶外遊戲。請自備運動服。
5.帶好身份證等有效證件進行酒店登記。
6.請根據身體狀況適度飲酒遊玩。
請保管好自己的物品,進出房間隨時鎖門,隨身攜帶房卡,遵守時間安排,按時參加活動,服從組委會的統壹安排。
九、聚會需要提前準備。
1,照片收藏。
這個聚會需要老照片和視頻(聚會前)和後來的紀念冊(聚會後)
a大學照片:1個人照片:每人至少有1張照片,其中個人照片1張(大頭和全身照片不限)。2合影:班級照、宿舍照、小團體照(活動、實習、郊遊等話題)。眾人拾柴火焰高!
歷年聚會照片:過去X年我們舉辦的聚會照片精選
c現在生活的照片:1-3張照片。工作照,家庭照,藝術照都可以,只要妳想表現。請按照《同學交流舊照準備指南》在晚會開始前30天發郵件給同學交流。
2.學生表演作品集
熟悉當年的歌曲,活動期間可能會想唱。有表演的同學請提前聯系組委會負責同學。
3、文化衫尺碼統計
請根據同學文化衫尺碼對照表統計學生服裝尺碼,在晚會前15天送到同學會。
同學聚會的策劃與準備(下)x年前,我們帶著天真與充滿期待從xxxx走到壹起,為了滿足自己的求知欲,在母校xx師範大學留下了難忘的人生足跡。我們收獲了知識,培養了友誼,從此我們漫遊四方。今天,X年的分離,X年的照顧,讓我們重逢。為了讓學生帶著興趣來,帶著滿意而歸;為了保證同學有序團聚;為了讓同學們在短短幾天的時間裏,領略母校的山水植被,並手拉手講述當年的故事,分享X年的人生,展望未來,特制定本活動方案。
壹、組織分工
成立“xx師範大學X班同學聚會籌備委員會”,全面系統地負責活動計劃的制定和準備,以及同學聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。總裁:xx;副總裁:xx
籌備委員會由六個小組組成:
協調小組:以xx為組長,xxx為組員,全面負責同學聚會的籌備和組織工作;負責籌備組成員之間的聯絡和信息溝通;負責黨內活動的指揮和協調。
生活組:以zz為首,xx為組員,負責接待、住宿、餐飲、會場、租車等。需要的人可以隨時調遣。財務團隊合作。
藝術組:以xx為首,xxx為組員,負責晚上活動的藝術節目策劃。
聯系小組:以xx為首,xx為組員,負責匯總學生個人聯系方式,打印發放聯系通訊錄;負責同學的聯絡工作。
財務組:以xx為首,
組員:xxx,負責資金的收支,協助生活組做好工作。攝像組:由xx同學擔任組長,xxx組員,負責拍照、錄像等事宜。有相機和攝像機的同學要配合。
二、活動安排
本次聚會本著密切聯系,增進感情的原則,堅持統壹組織,共享結合的活動方式,暢想X年風雨,* * *緬懷往事,張揚個性,做好在水壹方的準備,時刻想著對方,遠方祝福對方,彼此互動,共同努力,屬於我們自己的世界。
(1)會議地點:xx
(2)參加人員:xx班可以請假的學生,邀請xx班的幾位老師參加。
(3)時間安排:
x月x日
13: 00-16: 30舉報。
17: 00,組委會召開臨時籌備會,各組工作人員開會討論晚會相關事宜。會後,舉行了宴會。宴會由xx同學主持。Xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位老師發言。Xx敬酒。x月x日
早餐從7點到7點半。
9:00-11:00,大家聚在壹起討論壹下。每個人都應該有簡潔的語言來談談自己這十年來的發展。)
11: 30 —— 13: 00午餐
13: 00-14: 00休息
14: 30 —— 16: 30參觀校園,拍照留念。
17: 00-19: 00晚餐
19: 30聚會
7月30日
早餐從7點到7點半。
8:00-16:00遊覽xx城(視情況遊覽xx山水,午餐自助,晚上住xx飯)。
三。融資
同學聚會是本著取之於同學,用之於同學的原則提出來的。根據預算,同學聚會時每個學生的人均支出需要xx元。主要用於:
(1)聚會期間住宿、餐飲、宴會;
(2)拍照和刻制紀念光盤的費用;
(3)活動期間的交通費用;
(4)其他費用等。
籌委會希望經濟條件較好的同學能在經濟上大力支持這次團聚。也希望經濟困難的同學量力而行,十年見壹次。有茶有淡水也是壹種感覺。
四、具體要求
1,根據晚會日程,統壹活動。服從總統和副總統的領導。
2.生活組負責安排住宿,安排活動場地和會場,打印校友記錄,刻制光盤。
3.文藝團體要安排黨的活動。特別是要組織壹個內容豐富、活動多樣的文藝晚會。
4.聯絡組要配合生活組收集匯總學生相關信息,形成同學記錄。同時,做好各組和同學之間的溝通。
5.財務組要按照aa制的原則收取xx元的活動費用。並認真做好預決算,最後向全體同學匯報,多退少補。
6.攝像組要對整個活動進行錄音拍照,最後交給生活組刻成光盤郵寄給每個學生。
7.每個同學都要講團結、講風格、互諒互讓,切忌斤斤計較,力爭通過大家的努力,把這次晚會辦成壹次團結、熱鬧、溫馨、和諧的盛會,留下美好的回憶。
重逢的策劃與準備(第三章)相識是醇香的酒,相約是優雅的歌,相處是大雁南飛。讓我們壹起期待見面吧!
時光荏苒,歲月如歌。轉眼間,我們從綏德中學畢業已經X年了。x年前,滿懷著對大學校園的向往和對未來生活的激情,我們從四面八方來到綏德中學,在美麗的校園裏留下了壹串動人的青春樂章。三年的同學情誼,同學情誼,刻骨銘心。
在我們步入三十多歲離開校園的X年裏,學生們經歷了多少磨難?經歷了多少風風雨雨?妳收獲了多少春花秋果?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起塵封多年的回憶?妳畫出了多少對生活的感悟?激發了多少對未來的憧憬?……
xx月xx日,xx中學高三XX班X班將在XX舉行晚會。我們希望各位同學拋開壹切大小事務前來參加,讓大家都有壹個敞開心扉,暢談滄桑的機會。如今,友誼已如綠水永流,已成湖。X年的分離,X年的向往,給了我們足夠的理由再次相遇。為了保證本次同學聚會的順利進行,讓同學們在短暫的聚會時間裏盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年的情誼,分享X多年的人生經歷,特制定本次活動方案。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們修改:
壹、指導思想
第壹個目的是加深和擴大同學之間的友誼,提高全班的凝聚力,促進大家之間生活經驗的交流和溝通。
二、聚集原則
1,堅持自願原則。
2.堅持aa制原則。(預計每人出資xx元。包括住宿、餐飲和活動,多退少補)
3.堅持財務公開原則。
4.堅持節儉的原則。
三、時間和地點
時間:擬定於20XX年x月x日。
地點:xx縣賓館(具體地點另行通知)。
四、方法步驟
(壹)調查,查明情況
提前大致了解壹下全班同學的基本情況,分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解這次同學聚會的支持率和參與情況,了解參與人數和同學們的心態。具體時間是20xx,x,x -x,xx內的同學負責提前聯系,xx外的同學負責提前聯系。請互相轉告。
(二)根據情況,分步實施。
在征求大部分同學同意的情況下,我們決定是否舉辦這次同學聚會,活動的具體內容由xx、xx等同學給出。
(三)建立組織機構,明確職責
為保證團圓指定動作的順利完成,成立了團圓領導小組,由xx任組長,xx任副組長,負責團圓的組織安排工作。領導小組由四個專門小組組成:
1.會議組:以xx為首,聯系相關同學為成員,負責報道,交通,住宿安排。
2.財務組:以xx為首,相關同學為成員,負責制定人均支出預算、收費、費用及財務公開。
3.宣傳組:以xx為首,相關同學為成員,負責攝影,制作分發通訊錄,收集光盤。
4.聯系組:以xx為首,聯系相關同學為成員,負責聯系、邀請同學、老師。
這次聚會是畢業十年後的第壹次聚會。希望各小組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,密切配合,團結協作,確保這次聚會能夠達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
動詞 (verb的縮寫)聚會過程
(1)再次見面
時間:X月X日下午18: 00之前。
內容:聊天,談心,談心,互相通報近況,和多年未見的同學留下詳細的通訊錄。
(二)酒詞和歌曲
時間:X月X日晚18: 00開始。
內容:計劃邀請歷屆班長演講,飯後去ktv。原則上每個學生必須唱壹首歌,期間可以穿插壹些小遊戲。
(3)回憶過去
時間:X月X日上午12之前。
內容:進校園,逛校園,主要是在學校前+教學樓前拍照+休閑小照+雙人照+單人照留念。有些有故事的人可以四處走走,尋找當年的重點地點,發呆,拍照,重溫十幾年前的精彩片段。
(D)真正的交流
時間:X月X日15: 00
內容:邀請老師和全體學生壹起談,壹起談。每個老師同學都說幾句話,表達自己的心聲。同時,找壹個瓶子,我們壹起寫下願望,折成紙鶴。x年後,看能不能如願相聚。
(5)狂歡盛宴
時間:X月X日晚上18: 00。
內容:邀請班主任和代課老師出席並發言。大家歡聚壹堂,喝著美酒佳肴,唱著笑著,祝福著,表達著聚集在心中的思念!大家頻頻暗示,反復碰杯,感恩X年,振奮精神,把X年晚會的氣氛推向了高潮!
(6)很難說再見
時間:x月x日早餐後
內容:天下沒有不散的宴席。回家到學校,給同學打電話,發短信,報平安。晚上不急著回家的時候再聚壹聚吧,說說來不及說的心裏話。
不及物動詞有關註意事項
1,天寒地凍,穿厚衣服厚鞋子,避免著涼。
2.請自帶個人物品。
3.聚會期間,手機24小時開機,方便聯系。
4、不要喝得太醉,酒後不要開車.....但是壹定要把老師灌醉。
七。後續事項
1.制作通訊錄和光盤,郵寄給所有學生。相關電子版傳輸到qq群。
2.計算和公布黨的收入和支出。如果需要退款,會連同通訊錄和光盤壹起郵寄給所有學生。如需補交,學生將余款存入指定賬戶。
祝晚會成功。
團聚的計劃和準備(第四章)1。發布提案。
X月前通過QQ群向全體同學發壹份倡議書,線上同學要向線下同學宣傳倡議書。見附件1。
第二,成立籌備組
籌備組應在x月前成立。
籌備組組長:負責整個團聚活動的策劃、組織、協調、統籌。
聯絡組:負責收集X班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動事宜。建議設立總聯系人,各省設立分聯系人,負責召集各省學生。
活動組織組:負責同學聚會討論、觀光等活動的策劃、籌備、組織和實施,以及同學聚會紀念品的設計、制作和發放。
財務組:負責團圓飯費用的預算,團圓飯A費用的收取,各種費用的支出審核,費用的決算,收到的A費用不足時剩余資金的收取。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水準備,接機,預訂和其他會議服務。
第三,同學聚會的準備工作
1.聯絡小組收集了X月前所有同學的聯系方式,做了壹個通訊錄。
2.活動組委會根據通訊錄向全體學生提出準備要求:
1)所有同學提供壹張近照(但單張照片也可以是全家福,但最好是生活照)發給活動組成員。
2)學生需提供壹張個人舊照,掃描後發送至活動組成員郵箱。
3)盡量提供壹些舊東西的照片,比如畢業證、畢業照、以前學校相關的東西等。,可以發送到活動組成員的郵箱。
請在x前將以上物品寄出。
4)準備壹些家鄉的土特產(即食),供大家參加論壇時品嘗。
3.聯絡小組應在X月前確定參加團聚的人員名單。
4.接待團隊會在x前確定入住的酒店。
5.聯絡組應在X月前收集參加同學聚會的同學的到達時間和返回時間。
四、校友會的活動計劃
1.團聚費:X元/人,在入住時交給財務團隊。
2.時間表(暫定)
第壹天:
X月X日下午18: 00前註冊地址待定。
x月x日xx花園
X月X日晚餐後自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:x月x日酒店自助早餐
X上8: 30-11: 30討論(回憶校園生活,談畢業後的經歷)
X月X日11: 30合影。
x月x日午餐xx壹樓
X月14: 30-18: 00拜訪xx。
X月X日晚餐自理或在xx分發簡餐。
X,X,X看19: 00戶外大型演出。
第三天:
X月X日免費活動。
想回歸的可以回歸。
下午返回的建議是參觀博物館或逛逛新區,看看新的變化。
只在X月X日返回的,可以統壹組織遊山玩水,風景很美。
3.活動紀念品
1)壹本活動紀念冊。
2)活動光盤壹張(活動全程會有攝像和照片跟進,前期收集的照片也會做成PPT,以上全部刻錄在光盤上)。
3)合影。