當前位置:旅游攻略大全網 - 酒店住宿 - 去應聘酒店文員需要具備那些條件

去應聘酒店文員需要具備那些條件

作為行政文員工作中應具備的其本條件和素質: 壹、學歷:中專、大專以上文化程度比較合適; 二、工作經驗:有文件管理工作經驗,有壹定的交流經驗會更好; 三、應具備的知識: 1、具備文秘方面的知識工作中經常會遇到#$1秘書#$1方面的工作; 2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了; 3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的; 四、具有強烈的責任心與團隊意識,妳會經常處理公司人力,員工崗位調動等工作,沒有責任心是不行的; 五#$1工作內容及方法簡述 1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作; 2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要; 3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統壹管理; 4、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計; 5、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,註意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄; 6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作; 7、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便; 8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符; 9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制; 10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。 1、對文件數據的準確性負責; 2、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……所謂行政,是具有壹定保密制度的崗位!