壹、溝通:
溝通實際就是工作中人與人之間的聯系過程,是人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。
主要分為以下幾種類型:
(1)從信息溝通的內容劃分,可分為:工具型溝通和表意型溝通
工具型溝通:通告,相關辦法的發布;
表意型溝通:工程例會,碰頭會等,這類溝通是通過情感溝通達到目的。人文性也更強,也越來越重要。表意型溝通的影響力也會逐漸大於工具型。
(2)從信息溝通的方向看,可分為縱向溝通和橫向溝通。
縱向溝通:自上而下的溝通或自下而上的溝通(上級向下級發布文件、傳達指示,下級向上級匯報工作)
橫向溝通:平行溝通
(3)從溝通的組織結構來看,可分為正式溝通和非正式溝通。
正式溝通:文件的下達與呈送,談判,會議,匯報工作等;
非正式溝通:座談、聊天等非正式場合的會晤等。非正式溝通獲得的信息途徑更廣,但信息容易失真,小道消息多。
二、協調
1、協調是指組織者調整某壹活動各參與因素之間的關系,使各個因素能夠相互配合,促成組織目標的完成。
員工之間不協調,工作就施展不好,只會把事情弄糟,引起痛苦,煩惱。而如果妳是壹個領導,妳的智慧所在,就是能妥善分配員工的工作,並協調他們之間的合作。
2、協調的功能
統壹功能:體現在統壹思想認識,步調壹致往既定目標前進。(強化目標,降低成本)
導向功能:讓組織內成員了解上級意圖,或上級部門政策,以便調整自己的工作思路。(明確方向)
控制功能:控制不穩定因素,確保工作系統始終向著既定目標平穩發展。員工必須對各種變化的信息不斷進行協調,協調的過程也是控制的過程。(消除內部矛盾)
放大功能:分工合作正成為壹種企業中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡。壹個由相互聯系,相互制約的若幹部分組成的整體,經過優化設計後,整體功能能夠大於部分之和,產生1+1>2的效果。壹個優秀的團隊,不在於每個隊員都很優秀,而在於隊員之間的協調配合。