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酒店前廳服務禮儀

前廳服務禮儀

(壹)門廳迎送服務禮儀

①見到賓客光臨,應面帶微笑,主動表示熱情歡迎,問候客人:“您好!歡迎光臨!”並致15度鞠躬禮。

②對常住客人應稱呼他(她)的姓氏,以表達對客人的禮貌和重視。

③當賓客較集中到達時,要盡可能讓每壹位賓客都能看到熱情的笑容和聽到親切的問候聲。

④賓客乘車抵達時,應立即主動迎上,引導車輛停妥,接著壹手拉開車門,壹手擋住車門框的上沿,以免客人碰頭。如果是信仰佛教或伊斯蘭教的賓客,因教規習俗,不能為其護頂。

⑤如遇下雨天,要撐傘迎接,以防賓客被淋濕。若賓客帶傘,應為賓客提供保管服務,將雨傘放在專設的傘架上。

⑥對老人、兒童、殘疾客人,應先問候,征得同意後予以必要的扶助,以示關心照顧。如果客人不願接受特殊關照,則不必勉強。

⑦賓客下車後,要註意車座上是否有遺落的物品,如發現,要及時提醒賓客或幫助取出。

⑧如遇出租車司機“宰客”現象,應維護賓客利益,機智處理。

⑨客人離店時,要把車子引導到客人容易上車的位置,並為客人拉車門請客上車。看清客人已坐好後,再輕關車門,微笑道別:“謝謝光臨,歡迎下次再來,再見!”並揮手致意,目送離去。

⑩主動、熱情、認真地做好日常值勤工作。盡量當著客人的面主動引導或打電話為其聯系出租車。禮貌地按規定接待來訪者,做到熱情接待,樂於助人,認真負責,不能置之不理。

(二)行李服務禮儀

①客人抵達時,應熱情相迎,微笑問候,幫助提攜行李。當有客人堅持親自提攜物品時,應尊重客人意願,不要強行接過來。在推車裝運行李時,要輕拿輕放,切忌隨地亂丟、疊放或重壓。

②陪同客人到總服務臺辦理住宿手續時,應侍立在客人身後壹米處等候,以便隨時接受賓客的吩咐。

③引領客人時,要走在客人左前方二三步處,隨著客人的步子行進。遇拐彎處,要微笑向客人示意。

④乘電梯時,行李員應主動為客人按電梯按鈕,以手擋住電梯門框敬請客人先進入電梯。在電梯內,行李員及行李的放置都應該靠邊側,以免妨礙客人通行。到達樓層時,應禮讓客人先步出電梯。如果有大件行李擋住出路,則先運出行李,然後用手擋住電梯門,再請客人出電梯。

⑤引領客人進房時,先按門鈴或敲門,停頓三秒鐘後再開門。開門時,先打開過道燈,掃視壹下房間無問題後,再請客人進房。

⑥進入客房,將行李物品按規程輕放在行李架上或按客人的吩咐將行李放好。箱子的正面要朝上,把手朝外,便於客人取用。與客人核對行李,確無差錯後,可簡單介紹房內設施和使用方法。詢問客人是否有其他要求,如客人無要求,應禮貌告別及時離開客房。

⑦離房前應向客人微笑禮貌告別,出後目視客人,後退壹步,再轉身退出房間,將門輕輕拉上。

⑧賓客離開飯店時,行李員進入客房前必須按門鈴或敲門通報,得到客人允許後方可進入房間。

⑨客人離店時,應詢問賓客行李物品件數並認真清點,及時穩妥地運送安放到車上。

⑩行李放好後,應與門廳應接員壹起向客人熱情告別,“歡迎再次光臨”、 “祝您旅途愉快”,並將車門關好,揮手目送車輛離去。

(三)總臺接待服務禮儀

1.接待服務禮儀

①客人離總臺3米遠時,應予以目光的註視。客人來到臺前,應面帶微笑熱情問候,然後詢問客人的需要,並主動為客人提供幫助。如客人需要住宿,應禮貌詢問客人有無預訂。

②接待高峰時段客人較多時,要按順序依次辦理,註意“接壹顧二招呼三”,即手裏接待壹個,嘴裏招呼壹個,通過眼神、表情等向第三個傳遞信息,使顧客感受到尊重,不被冷落。

③驗看、核對客人的證件與登記單時要註意禮貌,“請”字當頭,。謝謝收好”,確認無誤後,要迅速交還證件,並表示感謝。當知道客人的姓氏後,應盡早稱呼姓氏,讓客人感受到熱情親切和尊重。

④給客人遞送單據、證件時,應上身前傾,將單據、證件文字正對著客人雙手遞上;若客人簽單,應把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。

⑤敬請客人填寫住宿登記單後,應盡可能按客人要求安排好房間。把客房鑰匙交給客人時,應有禮貌地介紹房間情況,並祝客人住店愉快。

⑥如果客房已客滿,要耐心解釋,並請客人稍等,看能否還有機會。此外,還可為客人推薦其他酒店,主動打電話聯系,以熱忱的幫助歡迎客人下次光臨。

⑦重要客人進房後,要及時用電話詢問客人:“這個房間您覺得滿意嗎?” “您還有什麽事情,請盡管吩咐,我們隨時為您服務”以體現對客人的尊重。

⑧客人對酒店有意見到總臺陳述時,要微笑接待,以真誠的態度表示歡迎,在客人說話時應凝神傾聽,絕不能與客人爭辯或反駁,要以真摯的歉意,妥善處理。

⑨及時做好賓客資料的存檔工作,以便在下次接待時能有針對性地提供服務。

2.預訂服務禮儀

①客人到櫃臺預訂,要熱情接待,主動詢問需求及細節,並及時予以答復。若有客人要求的房間,要主動介紹設施、價格,並幫助客人填寫訂房單;若沒有客人要求的房間,應表示歉意,並推薦其他房間;若因客滿無法接受預訂,應表示歉意,並熱心為客人介紹其他飯店。

②客人電話預訂時,要及時禮貌接聽,主動詢問客人需求,幫助落實訂房。訂房的內容必須認真記錄,並向客人復述壹遍,以免差錯。因各種原因無法接受預訂時,應表示歉意,並熱心為客人介紹其他飯店。

③受理預訂時應做到報價準確、記錄清楚、手續完善、處理快速、信息資料準確。

④接受預訂後應信守訂房承諾,切實做好客人來店前的核對工作和接待安排,以免差錯。

3.問訊服務禮儀

①客人前來問訊,應面帶微笑,註視客人,主動迎接問好。

②認真傾聽客人問訊的內容,耐心回答問題,做到百問不厭、有問必答、用詞恰當、簡明扼要。

③服務中不能推托、怠慢、不理睬客人或簡單地回答“不行”、“不知道”。遇到自己不清楚的問題,應請客人稍候,請教有關部門或人員後再回答,忌用 “也許”、“大概”、“可能”等模糊語言應付客人。

④帶有敏感性政治問題或超出業務範圍不便回答的問題,應表示歉意。

⑤客人較多時,要做到忙而不亂、井然有序,應先問先答、急問快答,使不同的客人都能得到適當的接待和滿意的答復。

⑥接受客人的留言時,要記錄好留言內容或請客人填寫留言條,認真負責,按時按要求將留言轉交給接收人。

⑦在聽電話時,看到客人來臨,要點頭示意,請客人稍候,並盡快結束通話,以免讓客人久等。放下聽筒後,應向客人表示歉意。

⑧服務中要多使用“您”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等文明用語。

4.結賬服務禮儀

①客人來總臺付款結賬時,應微笑問候。為客人提供高效、快捷而準確的服務。切忌漫不經心,造成客人久等的難堪局面。

②確認客人的姓名和房號,當場核對住店日期和收款項目,以免客人有被酒店多收費的猜疑。

③遞送賬單給客人時,應將賬單文字正對著客人;若客人簽單,應把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。

④當客人提出酒店無法滿足的要求時,不要生硬拒絕,應委婉予以解釋。

⑤如結賬客人較多時,要禮貌示意客人排隊等候,依次進行。以避免因客人壹擁而上,造成收銀處混亂引起結算的差錯並造成不良影響。

⑥結賬完畢,要向客人禮貌致謝,並歡迎客人再次光臨。

5.其他服務禮儀

①如果有客人的郵件,特別是快件,應立即想辦法送交客人,不得無故拖延。如果確定客人外出不在,應把郵件妥善放置,等客人回來時及時送交。收發郵件,壹定要迅速、準確。

②在承攬了為客人代購各種機票、船票、車票的業務時,應盡力按客人的需求去辦。

③在為客人代辦事項時,應問清代辦事項的品名、數量、規格尺寸、顏色、形狀及時間要求,並向客人預收款項。

(四)電話總機服務禮儀

①堅守崗位,集中精神,在接待服務中堅持使用禮貌用語,避免使用“餵”、 “我不知道”、“我現在很忙”、“什麽”等語句。

②接聽電話動作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲;主動問候對方“您好”,自報店名和崗位,熱誠提供幫助。如果業務繁忙,在鈴晌三聲後接聽,應向顧客致以歉意:“對不起,讓您久等了!”

③用電話溝通時,宜保持嘴唇與話筒約1寸距離,若靠得太近,聲音效果不好;使用左手接聽電話,以方便右手做必要的記錄。

④要面帶微笑,使語言熱忱親切、甜美友善,語調不宜太高,語速不宜太快,用詞要簡練得當。

⑤熟悉常用號碼,按客人的要求迅速準確地轉接電話。若轉接的電話無人接聽,忌用“不在”打發客人,應主動詢問是否需要留言。

⑥隨時在電話旁準備好便條紙和筆,當客人留言時,要認真傾聽和記錄,留言要重復壹遍確認,並跟進、履行對客人的承諾,做到熱心、耐心和細心。

⑦為客人接轉電話和查找資料時,不能讓對方等候電話超過15秒鐘。要求對方等候電話,應向其表示歉意:“對不起,請您稍候。”如果壹時未能查清,應及時向對方說:“正在查找,請您再稍等壹會。”

⑧講究職業道德,尊重他人隱私,不偷聽他人電話。

⑨通話結束後,應熱情道謝告別,待對方掛斷電話後,方可關掉電鍵。

(五)大堂副理服務禮儀

①接待客人要積極熱忱,精力集中,以謙和、富有同情心的態度認真傾聽,讓客人把話講完。

① 對於客人投訴所反映的問題,要詳細詢問,並當面記錄,以示鄭重。

③能夠設身處地為客人考慮,以積極負責的態度處理客人的問題和投訴。在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的要求。

④當客人發脾氣時,要保持冷靜,待客人平靜後再做婉言解釋與道歉,要寬容、忍耐,絕對不能與客人發生爭執。

⑤盡量維護客人的自尊,同時也要維護好酒店的形象和聲譽,原則問題不能放棄立場,應機智靈活處理。

⑥對客人的任何意見和投訴,均應給予明確合理的交代,力爭在客人離開酒店前解決,並向客人表示感謝。