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前臺接線員是做什麽的?

酒店總機壹般屬於前廳,最基礎的工作就是電話轉接和信息傳遞,以及留言、叫醒等服務。但根據酒店管理模式的不同,又不盡相同。壹些酒店經營者不得不分享前臺的問詢、預訂部的預訂、餐飲部的預訂和客房中心的信息服務。

工作具體操作沒什麽難的,電話機兩天就能學會;最大的困難可能是上夜班,就看妳是否習慣了。

酒店總機的工作職責如下:

職責壹:酒店總機的工作職責

熟悉本組範圍內的所有業務和知識;

認真做好交接工作;

根據工作程序快速準確地轉接每壹個電話;

熱情、禮貌、快速地回答客人的詢問;

主動幫客人找電話號碼或為客人保守電話秘密;

為客人提供準確的叫醒服務;

掌握門店的組織機構,熟悉門店主要負責人、各部門經理的姓名和聲音;

熟悉市內常用電話號碼;

熟悉有關調查的知識;

掌握主機房所有設備的功能,操作時知道如何充分利用所有功能鍵。

職責二:酒店總機的工作職責。

堅守崗位,忠於職守,樹立全心全意為客戶服務的理念,禮貌回應,平等對待客戶。耐心細致,講求效率。

按照工作流程快速準確的轉接每壹個電話,確保溝通順暢,並做好記錄。

熱情、禮貌、快速地回答客人的詢問,為客人提供掛號、留言、叫醒、咨詢等長途電話服務。

熟悉城市中常見的電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼並接通當地電話。

熟悉各大城市的區號和各大城市各大酒店的電話。

接聽國際電話時,應詢問是否是對方付費,並登記,計算應收賬款。

熟悉酒店內部組織機構和酒店主要負責人、部門經理的分機號碼、姓名、聲音。

自覺遵守通信保密制度。

不得擅自處理日常工作以外的突發情況或緊急事件,應及時向主管匯報,通知相關部門領導並做好記錄。

愛護綜合機房的設備,確保通信設備幹凈整潔,維護其正常工作。

掌握當地商業網絡機器設備的功能、操作程序和註意事項,嚴格遵守計算機操作規程。

努力學習業務,提高外語對話水平,豐富自己的知識,講究語音語調,為客人提供優質的電話服務,維護酒店的聲譽和利益。

實行交接制度,嚴格交接程序,重點情況突出,確保工作的準確性和連續性。

自覺遵守酒店的規章制度和員工守則,不利用工作上的便利巴結客人,不在電話中與客人聊與工作無關的話題,不利用工作上的便利去客房,不泄露酒店機密或違反相關外事紀律。

職責三:酒店總機的工作職責。

作為前廳電話總機操作組的組長,他負責該組的所有事務。

協助前廳經理監督和控制總機操作組的工作程序。

協助和指導所有電話操作事宜。

為客人提供優質高效的服務。

處理居民的電話投訴和集團員工的投訴。

聽取居民的意見,回答他們的問題。

監督總機接線員的工作,監督他們的操作,外表和對客人的態度。

盡量滿足客人的特殊要求,如長途電話安排。

管理配電盤操作組所需的消耗品的控制。

每周召開壹次會議主持總機操作組。

負責所有電話咨詢。

在總機操作組準備員工休假和換班表。

安排團隊內部的所有人事調動。

培訓總機操作員。

在緊急情況下,如暴雨,電話總機的接線員未能及時上班。

定期盤點總機操作組的財產。

提高團隊所有員工的待客水平和士氣。

在小組的筆記本上記錄當天總機操作組發生的特殊事件。

協助執行對總機操作員的紀律處分。

評估總機接線員的工作表現和態度。

為電話總機運營組建立完善的文件處理系統。

協助前廳經理制定總機運營組的預算。

負責電話和電話線的維修申報。