畢業聚餐對我來說也壹樣。
畢業後，來自五湖四海的同學開始各自飛，不知道什麽時候才能再見面。所以五月中旬我們班長告訴我答謝宴是怎麽回事的時候，離畢業沒多少時間了。結果，謝石的宴會開始緊張地準備。
首先，我們成立了畢業晚宴策劃團隊！
事實證明，成立策劃小組是非常必要的。如果只是我和另壹個夥伴(我們是宣傳組織的成員)，那麽最後可能會在學校對面的大排檔或者小餐館吃壹頓飯。我們倆都在練，時間和精力都有限。所以當班長問我準備在哪裏，什麽時候舉行，有沒有什麽具體的過程，我們並不想只是吃個飯，而是希望宴會之夜充滿回憶。於是我和班長在班級群裏發消息，為畢業聚餐策劃組征集誌願者。大約十名留在學校的學生當晚報名加入了我們。
規劃小組的會議
畢業聚餐策劃小組成立不久，我們就開始在晚上開會，討論關於在學校門口附近的茶葉店聚餐的具體事宜。在討論之前，我會列出要討論的框架和要解決的問題。在第壹次會議上，我們主要解決了以下問題:
1.晚餐風格:自助餐風格還是中餐風格？
二、舉辦時間:畢業照日？答辯當天？在聖職典禮那天？
三、酒店選擇:我們有幾個要求:環境好(高大)，設備充足(舞臺、燈光、音響等)。)，還有好吃的(不是最重要的)。
4.價格區間:根據前幾屆的經驗，我們把價格控制在200元/人以內。
5.邀請函:老師和學生都需要邀請函。妳想自己做還是買？
不及物動詞視頻制作:拍攝方案，拍攝人員，制作人員。
七。宴會主題
八。宴會過程
其中第壹條、第二條、第四條、第八條都是壹次會議討論出來的。
根據我們班學生和女生人數眾多的情況，我們最終決定選擇自助餐。
而且，只有學生們都返校了，才能有更多的人報名參加研討班，因為外地的實習生不可能專門回來參加壹個答謝宴，幾乎所有人都會在畢業照答辯當天和頒獎當天回來。經過深思熟慮，我們選擇在論文答辯當晚舉行(畢業照大部分人都需要遠道而來的親友陪同，6月底頒獎儀式太晚)，而且答辯後改論文也沒有壓力，可以開開心心，自得其樂。
制定壹個時間計劃，並堅持下去。因為我們要把畢業晚宴辦得隆重，不亞於婚禮，要做的事情很多。這是壹個大項目，所以為晚餐計劃安排時間表也是非常重要的。
附:畢業晚宴流程圖
(1)我展示自己(走秀+介紹，學生在先，老師在後)
(2)教師的信息
③麥·巴桑(小幸運和灰姑娘由班裏的兩個麥芭扮演)。
(4)互動遊戲(大學四年班級活動和課程倫理問題，答對獎勵巧克力，答錯喝壹杯)
(5)中場休息時的晚餐
(6)視頻播放
(7)四歲生日快樂(高潮)
(8)交換禮物(每個學生用心準備壹份禮物。這個過程很有儀式感，整個過程變得很有紀念意義)
(9)出具上壹屆班委的證明。
晚餐結束了
酒店踩點
毫不誇張地說，我們的策劃團隊已經踩到了任何壹家稍大的酒店。我們策劃團隊騎著小羊去參觀比較了環境、價格、設備，最終投票選擇了喜來登。
是的，五星級酒店。
壹開始我也有顧慮。畢業聚餐吃頓開心的團圓飯就好。選擇五星級酒店是因為虛榮嗎？
壹是因為班級規模巨大，經過與喜來登的不斷協商，保證了80人出席，並調整了菜單上的兩道葷菜，我們贏得了非常劃算的價格，與其他酒店提供的價格相差不大。(菜單改了，菜品更豐富了。)
其次，我們班要把畢業晚宴搞得高，還有走秀環節，對酒店環境要求高。踩點之後，喜來登的環境最好。
既然差價不大，環境最好，那肯定是喜來登。
宴會主題
主題是整個計劃的牽引線。邀請函，畢業視頻，策劃基調，幾乎都是這個主題。而且很容易用這個主題來煽動傳播。網上有很多關於畢業聚餐的話題，比如“我們不到年輕就不走了”、“匆匆忙忙”、“畢業了就去永不說再見”...幾乎都被用壞了。後來我們班幾個班都用了，但我覺得沒啥新意。
我們畢業晚宴的主題是“懷念時光”，朗朗上口，字裏行間充滿了傷感。後來我們聚餐後，很多同學發朋友圈用了這句話，傳播率還是挺高的。
活動宣傳
我們和酒店簽了協議，保證80人，還給了押金。其實我壓力還是很大的。根據我們班以往的活動，參加活動的人不多。以我班畢業旅行為例，只有50多人參加。如果畢業聚餐沒有達到80人，壹方面需要賠償違約金，另壹方面價格可能沒有200元/人優惠(200元包含餐費、教師費、場地租賃費、酒水費、材料購置費等。).
為了調動學生報名的積極性，我們做了幾件事:
1，H5邀請函(鏈接:/s/b5DI0izK)
2.飛信通知
3.微信溝通
第二次見面，主要圍繞畢業聚餐視頻的拍攝劇本。以前學校做的視頻幾乎都是圖片和背景音樂的集合，但是我們想做壹個類似微電影的畢業視頻。最終我們打算參考五月天的MV《幹杯》來寫我們的劇本，以個人的視角來回顧大學的點點滴滴，慢慢提醒大家四年大學生活的回憶。(視頻鏈接:/v _ show/ID _ xmtu3mzm4mtkxmg = =。html)
拍攝是由我們策劃組的成員進行的。每個人都沒有拍攝經驗，拍攝時搖搖晃晃，噪音很大，沒有中心人物...雖然各種不專業，但最後在飯局上播出的時候，現場感慨萬千，有的同學還在抹眼淚。飯後，有同學找我要視頻留念。我發到班級微信群裏，被大家轉發了...
好像技術不重要。視頻裏的任何人都可能是主人公，每個人都可以在裏面找到自己的影子，每個人都可以在裏面找到自己的情緒。
最後還要感謝我們同專業(14級)的學姐。如果不是她神壹般的剪輯，我們的視頻不會處理得這麽好。
規劃小組的三次會議
畢業晚宴前壹個多星期，我們舉行了第三次會議。本次討論主要集中在以下細節:
1，紅酒購買(餐前紅酒，甜的，適合我們班不常喝的女生)
2、風格出租(烘托氣氛)
3、簽名墻制作及印刷(紀念照)
4、晚宴PPT制作
5、晚餐音樂選擇
6、攝影師安排(非常必要，專業和非專業的區別看圖就知道了)
7.現場布置及物資購買(氣球、禮品、遊戲抽獎箱等。)
8、現場人員安排(接待、指導、現場控制)
9、主持人和稿件
10，老師的考勤順序
11.晚餐過程的最終確認。
然後是忙碌的壹周，白天練習。下班後，隊員們騎著小電動車滿街跑，看花店、找酒廠、探工地，往往晚上十壹點才回到宿舍。
現場執行
當天中午，我和策劃團隊以及誌願者開始裝修酒店，酒店的工作人員也積極配合我們。
這裏只是壹個長篇大論的說明:
1，現場工作人員壹定要具體，接待，場控，聲控，光控都要走流程，熟悉流程，不然容易搞混。
2，流程圖是死的，人是活的，主持人要有隨機應變的能力。我們當時討論的流程圖，也是擔心環節會不會太少。結果到了真正的飯局，發現大家都很投入的和人合影，於是給了同學們更多的拍照和吃飯的時間，這樣就刪掉了兩個遊戲環節。
3.如果可能的話最好請專業攝影師。酒店可以提供工作人員給我們拍照，但是他們不專業。為了全程記錄大家的音容笑貌，以便日後作為紀念品贈送，所以我們邀請了兩位在校有攝影經驗的大二學生全程做我們的攝影師。如果沒有攝影師，估計妳在這篇文章裏看到的都是自拍。
4.飯局開始前3小時，會發飛信和班群，提醒同學們時間、地點、交通路線和註意事項。有人肯定會遲到。為了保證晚宴能夠正常開始，建議策劃人多提醒學生。
5.結束後護送醉酒學生(保證安全)，跟進老師離開(到電梯門口或者到酒店門口)。
6.畢業聚餐的酒店要提前壹個月左右預定，因為大部分課都是差不多同時進行，所以提前預定酒店的選擇很多。
7.確認酒店的支付方式，包括現金，信用卡，微信，支付寶？喜來登只能用現金或信用卡支付。我們當時收的錢都放支付寶裏了。支付寶轉賬到銀行卡估計要三天。如果酒店經理在付錢的時候不願意幫我們，我們就不知道該怎麽辦了。
壹開燈，白色的桌布、藍色的襯裙、紅色的地毯、鮮花和酒氣球、精致的美食映襯著落地窗對面的綦江，美不勝收！
學生也很牛逼。男生西裝領帶，女生高跟鞋裙子交織在壹起，就像做夢壹樣。
壹開始我們還擔心有人不放開走秀，但最後大家都走得很好，老師們也加入進來，氣氛很棒。壹些以前在班裏很低調的同學，在飯局上也變得很活躍。大家有說有笑，吃飯聊天，互相自拍，生怕錯過和誰的合影，又感動又舍不得。
我被自己感動了。
策劃壹場畢業晚宴並不容易！
別說夜以繼日的策劃了，就連晚上的飯局也沒消停過，忙著招待忙著配合，搶著吃了幾口菜卻還端著盤子站著，像民工壹樣。
策劃組的小夥伴也是如此。
但看著眼前歡樂的盛況和後面朋友們的心情，我們心裏既驕傲又感動。
感謝遇見妳，12的每壹位漂亮帥氣的同學！
徐道道
寫於2016，18年5月。
愛妳！