第壹，壹定要寫清楚原因。
這也是最重要的！這裏有幾個小技巧，就是壹定要寫的有說服力！常見原因如下:
1，工期！由於壹些不可抗力因素導致工期延誤，這個聯系單可以作為這個後期延誤的證明。
2、換品牌！不同地區的材質品牌不壹樣。如果甲方指定的材料品牌在當地采購有困難，可以開具工程聯系單，要求更換其他品牌。
3、設計圖紙！如果設計圖紙中有不確定的設計問題，甲方和設計院需要指示，可以給他們發工程聯系單。
4、工程變更問題！圖紙變更後，用於向建設單位說明，增加工程量的變更。
第二，寫清楚原因後，需要說明原因。
這個理由壹定要合理，讓施工或設計單位確認。理由的說明主要是針對自己提出的理由進行分析；對項目有什麽影響或者會有更好的效果！
比如說，如果是材料品牌變更的工程聯系單，壹定要寫清楚為什麽要換材料。比如合作物資的品牌有問題，當地很難買到原裝品牌，很容易買到。記得列出當前品牌和品牌更換兩者的優點，從而表明更換的必要性。
寫完項目聯系單，壹定要交給領導審批後再發出去。