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行政專員的工作職責

行政專員職責1 1。頭銜:行政專員

2.直接上級:行政經理

3.部門:行政中心

4.工作職責:

4.1在首席執行官的領導下,負責公司的行政後勤、保安和消防管理,創造舒適、美觀、整潔的工作和生活環境;

4.2負責公司食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、工廠管理、基建工程管理、房屋修繕及裝修管理等綜合事務;

4.3負責公司資產、辦公用品、勞保用品的管理,避免公司資產的損失和浪費;

4.4全面負責公司警衛的後勤管理,包括值班警衛、公司治安情況、消防安全和公司重大活動的安保,確保公司人員和財產的安全;

4.5負責公司規章制度的貫徹、執行和跟進,維護公司規章制度的權威性;

4.6負責公司車輛和駕駛員的管理,包括車輛的調度、使用和維護,確保車輛和人員的安全;

4.7負責公司辦公樓的日常管理和綜合服務,確保後勤保障到位、工作順暢、環境優雅;

4.8負責處理公司突發事件,協助公司處理各種突發事件;

4.9負責預防和處理各種自然災害,確保安全;

4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律,確保工作正常有序,無違紀現象;

4.11配合工務部門管理內部維修,確保各部門能正常開展工作;

4.12完成上級行政主管交辦的各項工作。

行政專員的工作職責2 1、員工招聘、錄用、調動、辭職等信息的收集和歸檔;

2.員工檔案的日常維護和管理;

3.根據公司需求進行招聘和工作的具體實施;

4.協助人事行政部的日常工作;

5、負責具體行政事務的實施。

行政專員的職責3 1。負責組織起草、修訂和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2.負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核和員工關系的日常管理。

3.協助推動工廠理念和企業文化的形成和建設。

4.協助制定工廠其他人力資源的戰略計劃。

5.負責工廠員工的後勤管理,如工廠保安、消防、住宿、膳食的日常管理。

6.負責工廠運營的辦公用品。

7.負責外事接待工作。

行政專員的職責。制定和完善行政部門的相關管理制度;

擬定部門費用和項目費用,控制費用;

負責公司行政事務的整體規劃和計劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織和運作;

各類行政數據的匯總和分析;

梳理、規範、優化和創新業務流程;

上級領導安排的其他業務。

行政專員崗位職責5 1。建立和完善公司的招聘、培訓、薪酬、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2.協調公司的行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3.定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,確保人才儲備;

4.負責組織辦公室及項目員工的日常勞動紀律、考勤、績效考核及員工晉升、獎懲等人事程序;

5.及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工的職業規劃;

6.熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動爭議,負責公司相關證照的年檢和換證;

7.協助技術部門不定期檢查施工現場,發現問題及時召集相關人員進行處理;

8.組織協調公司各類會議、員工活動及企業文化推廣;

行政專員的職責6 1。在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤、安全和消防管理工作,創造舒適、美觀、整潔的工作和生活環境;

2.負責公司食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、工廠管理、基建工程管理、房屋修繕裝修管理等綜合事務;

3.負責公司資產、辦公用品、勞保用品的管理,避免公司資產的損失和浪費;

4.全面負責公司的警衛管理工作,包括值班警衛、公司治安情況、消防安全和公司重大活動的安全,確保公司人員和財產的安全;

5.負責公司規章制度的貫徹、執行和跟進,維護公司規章制度的權威性;

6.負責公司車輛和駕駛員的管理,包括車輛的調度、使用和維護,確保車輛和人員的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理和綜合服務,確保後勤保障到位、工作順暢、環境優雅;

8.負責處理公司突發事件,協助公司處理各種突發事件;

9.負責預防和處理各種自然災害,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律,確保工作正常有序,無違紀現象;

11.配合公共工程部管理內部維護,確保各部門正常開展工作;

12.完成上級行政主管交辦的所有工作。

行政專員的職責7 1。根據部門發展戰略制定行動計劃,並能獨立完成計劃的推進和實施;

2.建立和完善現有的工作規範和操作,使之合理、精簡、高效;

3.負責部門人員的工作指導、培訓和經驗分享,並與上級保持積極溝通;

4.負責資產管理,確保公司資產的安全和數據的真實有效;

5.負責後勤服務,包括但不限於壹般協助、會議、費用報銷、采購等。

6.負責公司的行政外聯工作。

行政專員的職責8 1。協助上級建立和完善公司的人事管理制度;

2.根據公司的發展需要,提供並優化人事、行政和發展方面的建議。

3.執行人事行政的具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等。

4.實施具體招聘工作,維護招聘渠道,發布招聘信息,進行面試等。

5.組織各類員工培訓;

6.配合人力資源經理進行績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容和指標,進行考核;

7.及時收集和反饋相關勞動法律法規和政策,規避用工風險,處理各種員工關系和勞動爭議。

行政專員的職責。對行政部經理負責。

2.負責接聽和記錄公司的日常辦公電話。

3.負責公司行政檔案的收集和管理。

4.負責公司各部門的文件處理、審核和歸檔。

5.負責辦公用品的庫存管理,按規定發放辦公用品。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理。

行政專員職責:10 1。負責人事行政部的管理和日常事務,協助各部門之間的統籌協調,執行公司的規章制度;

2.負責建立公司的人力資源戰略、政策和框架,以滿足各部門的用人需求;

3.負責起草、修改和完善與人力資源相關的管理制度和工作流程;

4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源的日常管理;

5、制度流程建設、組織各類會議活動、辦公環境管理、公司各類采購規劃、固定資產等行政管理;

6.決定公司年度招聘計劃、公司人力成本及行政費用的預算和管理;

7.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氛圍,提高團隊凝聚力;

8.總經理安排的其他日常工作。

行政專員職責:11 1。負責部門內的整體管理。

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,並監督實施。

(2)根據工作計劃,負責部門內的任務分工,合理安排人員。

(3)負責部門員工的培訓、指導、考核、監督和管理,參與部門關鍵崗位員工的招聘和篩選。

(4)負責協調本部門與其他部門的關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪酬制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓制度等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,並組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

3.根據公司總體發展戰略規劃,組織制定機構設置、崗位職責設計和人員配備計劃,對公司組織架構設計和人員調配提出合理的改進方案。

4.全面監控招聘和合適人員的選擇。

5.組織公司薪酬福利管理,監督編制公司年度薪酬福利計劃和薪酬福利調整方案,審核月度薪酬福利發放統計。

6.組織公司員工的績效管理,考核績效考核結果。

7.全面監督公司員工培訓計劃的制定,並對根據公司發展需要安排的培訓課程進行檢查和監督。

8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,並與相關部門共同解決。監督各類人事事務的開展,各類人事檔案的考勤、歸檔和保管,錄用和離職,入職和離職手續等事宜。

9.完成上級交辦的其他相關工作。