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外貿客戶接待需要註意什麽?

從四個方面:(1)人文關懷;(2)售後支持;(3)質量監督;(四)專業咨詢,人文關懷

1)客戶來我廠感冒了,壹直咳嗽。我們馬上去港貨店買藥。結果客戶喝了之後真的工作了。

所以公司有備用藥箱是很有必要的。

2)我的客戶提前壹天到達中國,因為他的妻子沒有買機票,所以我們第二天和他壹起來見他的妻子,還買了漂亮的鮮花。他老婆很喜歡。

3)在展會上遇到客戶,我們會壹起拍照,做成照片,用漂亮的相框作為禮物送給客戶。

4)周末發壹些妳去過的中國旅遊咨詢或者美麗的度假照片,讓客戶欣賞美景或者美食,了解中國文化或者妳積極向上的生活態度,把正能量傳遞給客戶。

5)客戶來工廠參觀,簽了NDA,公司兩個老板都在。我們立刻提議拍照紀念這個美好的時刻,並表示祝賀。我們鼓掌,說那個客戶是我們非常重要的客戶。這對我們來說是壹個好的開始,他們的老板當時特別高興。表達我們的重視,期待我們的長期合作。

6)樣品訂單,壹個重要的客戶,除了給彩頁、名片、樣品、產品合格證、報價表,我們還寫了感謝信,對客戶選擇我們表示誠摯的感謝,期待長期合作。

7)適當的贊美客戶,比如客戶是設計師,收到他們的新設計圖紙,壹定要贊美客戶的靈感很好,很有認同感,或者產品很高貴典雅,當然有針對性,不要看出來是違心的。此外,客戶參與展覽和展位設計圖紙需要得到表揚。他們的設計很有品味,或者客戶經理去妳們公司參觀工廠。還需要表揚他的得力助手,說明他用人正確,客戶會很高興。

8)客戶從不信任我們。不管妳怎麽聯系她,她很多年前就不信任我們,甚至在她用msn的時候。也許她以前被騙過。我想了各種辦法,經常和她發郵件,網上聊天。她還是說我不信任妳。終於有壹天,她的msn頭像變了。我壹看是她女兒,就壹直誇她漂亮聰明,她慢慢喜歡上了顧客很久了。她說她被我的堅持和執著感動了。

9)很多時候,當壹些客戶英語不好,無法溝通時,盡量用示意圖或者簡化的東西表達清楚。比如講解操作,也許妳把操作步驟拍個視頻或者拍個照片更容易。或者展會上的壹些俄羅斯客戶和日本客戶無法交流,可以直接演示產品操作,用手語交流。我們之前有過俄羅斯客戶這樣配合,用眼神和手勢傳達妳的熱情,展示產品操作性能。

10)客戶生病的時候,壹定要不停的打電話,比如壹周後再打電話給他,問問她好點了嗎?從不過問業務,而是給壹些溫暖的話,以示關心。舉個例子,我的澳洲客戶平時都來展會,這次沒來。我從另壹個在澳大利亞的朋友那裏聽說他沒有來,因為他感覺不舒服。我馬上給客戶打電話,問怎麽回事,是不是好點了,說我們都想見妳,客戶會覺得妳特別甜。

11)隨時關註客戶的消息,比如客戶公司搬進新辦公室多少年了,公司慶祝多少年了。我們需要發壹封賀信,表達市場充分肯定貴公司對行業的貢獻,真誠感謝我公司的合作,展望未來。期待共創輝煌。

12)帶客戶吃最正宗的中餐,送中國特色禮品(茶葉、中國湯姆梳子、絲巾、中國結、手繡十字繡等。)並帶客戶遊覽國內的壹些景點。或者我會偶爾快遞壹些中國的美食給我的顧客。

13)幫助客戶安排來華行程,明確列出哪些地方離哪些地方遠,最大化節省時間並考慮客戶的便利性、購物需求和娛樂需求,安排司機接送,幫助預定機票、酒店、簽證邀請等中國銀行的協助。比如壹個客戶想找其他行業的其他供應商,我們會盡可能提供有用的信息。如果客戶想參觀其他工廠,我們可以幫他翻譯或安排供應商的行程,節省時間。

14)Facebook whatsapp LinkedIn關註客戶動態,壹些私人生活中的贊或交流成為親密朋友。創建客戶檔案

15).解決客戶的痛點,壹個月電話溝通壹兩次,了解客戶的需求,或者為什麽不配合。客戶還是會告訴妳壹些實際的顧慮,或者客戶來中國的壹些行程,尤其是特展前後,需要電話再確認。

16)為客戶做了獎杯,到年底,給各個國家的大客戶頒發獎杯,表達對客戶的感謝和認可。

17)了解客戶是否喜歡吸煙,比如接機的時候買個打火機或者會議室準備個煙灰缸。(糖果報價)

18)展會期間留下照片記錄客戶姓名,下次見到客戶可以直接認出並稱呼客戶姓名。(糖果報價)

19)有壹個客戶喜歡禪,想了解太極傳。我發送了壹些視頻,並用英語進行了Liven報價。

2)售後支持

1.展覽支持

1)客戶參展,我們也參加了同壹個展會。我提前和客戶約好,在裝修展位當天花半個小時在他們的展位給他們做業務培訓,告訴我們品牌特點、產品賣點、產品運營方法,讓客戶銷售人員更自信、更專業地展示產品。

2)客戶有實體店,我們專門為客戶的實體店設計了海報,並根據客戶實體店的風格為產品做了展臺。

3)客戶需要為展會打樣新產品包裝材料,來不及打印。我直接進駐印刷廠,追著他們送貨,通宵加班,請他們吃宵夜,拍照留念,發給客戶,抱怨,告訴他們我們有多辛苦。

4)展會上面試的客戶需要更換手柄的顏色和材質,壹次需要3-5天。我們當場給工廠打電話,讓他們馬上安排。第二天,客戶驚訝於我們的效率,終於合作了。

5)展會最新信息列表,給客戶參展建議或感受展會的不同。比如我們行業裏有上海和深圳的展會告訴客戶,上海工廠差別比較多,但是B2B和B2C是在壹起的。2.定期和客戶進行培訓,比如提煉我們產品的賣點,產品參數,產品高清圖片等。2)壹起討論如何發郵件或者計劃如何推廣產品。

3.促銷活動

1)參與客戶的壹些廣告或促銷活動,尤其是那些是我們品牌的,他們做我們品牌的雜誌廣告或展位推廣。我們需要給予壹些支持,比如費用分攤或者免費樣品支持和人員支持。

(3)質量監督

1.印刷部分

1)客戶的彩盒發給我的。我自己仔細查了壹下,發現ce的字體很小,不符合法律要求。長寬要求大於5mm,我就跟客戶說了,找到相關證書要求發給客戶。提醒:法律規定,證書需要明確,幫客戶反復驗證。

2)俄文的客戶手冊是俄文的,我完全看不懂,但是很明顯,他完全按照我的英文翻譯的,但是功能參數是數字,這顯然是錯誤的,所以我在網上翻譯了壹下,告訴客戶,客戶很感動,說我們太細心了。提醒:即使不懂,也要試著看壹下,給客戶檢查壹下。即使不懂,也總能看懂數字。

3)法國客戶總是說他們的產品標簽需要定制,所以從法國的ups快遞標簽給我們。我壹收到它們,就是不幹膠。很簡單的壹個問題,客戶需要從國外快遞過來。所以我問了我的印刷廠,發現是50人民幣,而且這是我們在法國最大的客戶,所以我直接告訴客戶,我們會免費幫他們印刷,客戶超級開心。

2.合格品

1)客戶第壹次大出貨。我們使用SGS模型制作了壹份檢驗報告,並告訴客戶我是他們工廠的主管,將幫助他監控產品質量。

2)客戶從外地寄精裝箱,發現有點松,但是交貨期很急,我們就幫他們收縮,這樣精裝箱松的問題就解決了,熱收縮薄膜可以讓消費者更放心,產品也是新的。

3)當客戶擔心質量的時候,壹定要提供有用的證據,讓客戶相信質量哪裏好,如何證明。比如我們會把實驗室的檢測報告打印出來發給客戶,改成客戶的名字和定制的圖片,讓他們更放心的把產品賣給賣家。

4)不要逃避客戶投訴,要當天回復客戶,說明我們很重視,說質量部和工程部開會討論,查庫存,給出解決方案。態度壹定要誠懇,解決方案壹定要給出。

5)制作新產品的信息反饋表讓客戶清楚,反復強調我們的大量調研是為了優化產品質量細節,以提供更符合市場需求的產品,體現我們的精益產品。

(4)專業意見

1)客戶網站宣傳我們的產品,功能描述有誤。我們寫郵件告訴他們是正確的,更正後提醒他們:隨時關註客戶的網站,看看他們是怎麽推廣我們的產品的,看看參數是否正確。讓客戶知道妳關心他們。

2)給客戶發壹張偏卡(用我們矽膠的壹小塊作為色樣),裝訂成壹個小相冊,這樣客戶做顏色就很簡單了。因為偏色卡還是不壹樣的。而且我們選擇的是我們大客戶和行業裏最流行的顏色,參考價值更高。

3)歐洲客戶完全顛覆了pi,告訴客戶哪些產品在歐洲賣得好,同類型的產品,幫助客戶分析哪個好,哪個差不多。無需反復選擇,大大降低了客戶首次購買的風險。我完全掌控了後面客戶的訂單,所以因為我的真誠而被信任。

4).客戶上午參觀了工廠,提到了壹個喜歡的功能,我們沒有現成的,所以我們立即安排制作樣品,下午給客戶看,客戶對我們的效率感到驚訝。

5)閱讀客戶在亞馬遜銷售的產品的所有評論,做壹個總結,發給客戶,告訴他們產品的優缺點,並給出解決方案。我們可以幫助他們設計新產品,保留他們的風格和優點,解決他們產品的缺點。

6)建立郵件鏈的形式,明確回答客戶的每壹個問題,分層次逐壹整理。尤其是和客戶在skype上聊過的,還需要郵件再確認。

7)當客戶做新品牌、選產品或做彩盒包裝材料時,要足夠耐心,比如幫助客戶分析他的銷售渠道,然後借鑒其他市場相同銷售渠道的成功經驗,給客戶專業的建議,提煉產品的賣點。並給客戶不同的彩盒款式,預估價格,方便客戶預估整體成本。

8)定制包裝材料的客戶,每次出貨都要做壹份庫存清單,隨時更新給客戶,讓客戶了解包裝材料情況,以免錯過包裝材料訂單,延誤交貨期(清單需要包括客戶的型號、名稱及對應的型號名稱、顏色、訂單總量、出貨數量、剩余數量)。

9)對於定制客戶,在交付後,為客戶整理壹份表格(圖片+我們的型號+客戶型號+客戶條形碼+顏色+充電方式+電池類型+使用時間+充電時間+證書+防水等級+壹整箱數量+單價),以便客戶下次簡單下單或輸入他們的ERP訂購系統,確定整箱數量,方便他為客戶提供訂購信息。永遠站在客戶的角度,幫助客戶節省時間,高效工作。想想客戶給客戶有多方便。

10)經常合作,付款方式為月結或貨到付款的客戶,需要做壹個付款清單,在每次發貨時匯總更新壹次每個PO、PI、金額、付款日期、應付金額、銀行手續費,讓客戶知道所有的付款明細。

11)客戶紙箱壹般是不需要的,但是為了體現他們公司的專業性,我們特意在紙箱上做了文字設計,並加了條形碼,方便客戶掃描入庫。

12)在運送很多樣品時,將壹個小包裝分類,並給出壹個大致的包裝清單,並在小包裝上標記每個包裝中的內容。

13)對於開私人模具產品的客戶,討論周期很長,很多可能超過1年。開模前要確認模具參數,包括所有細節,整理成表格,避免遺漏任何細節。

14)開發新產品要有時間表,嚴格幫助客戶控制進度,隨時匯報最新情況,讓客戶控制新產品開發進度。

15).針對重點客戶組建重點客戶團隊,加入助理和跟單員,高效配合客戶,開模前進行風險評估,讓客戶對模具質量放心。

16)大客戶下單,通知其他小客戶相應下單,降低他們的成本,給他們壹個小折扣。

17)做壹個專業的PPT,在客戶參觀工廠或客戶時介紹公司。首頁可以是客戶logo+我們的logo歡迎他們或者期待雙方合作的誠意。說話時,不時停頓壹下,給客戶思考和提問的時間。

18)為客戶的logo做效果圖,特別是小寫字母的TM,R需要放大,避免出現絲印不清的情況。

19)壹收到訂單就列出所有訂單確認細節,用郵件讓客戶壹目了然(logo、包裝材料、發貨日期、發貨方式等。),節省了很多時間。

20)與客戶面談或展覽,或參觀工廠,必須用筆記本仔細記錄,面談後第二天必須發郵件。另外,顧客喜歡的產品需要拍照記錄,尤其是新品需要用筆放在產品旁邊,標明產品的尺寸參考。

21)幫助客戶開發壹些小型測試夾具,如噪音測試、電機測試、PCBA測試、拉力測試、防水測試等。,以便客戶獲得我們的樣品進行測試或展示。

22)我們經常給客戶壹些好消息。例如,我們收到了另壹個大訂單,正在舉行聚會慶祝,讓客戶可以感受到我們公司的發展速度,他們選擇了正確的供應商,因為它的前景。我們可以隨時和客戶溝通,告訴他們我們公司的進步和變化,讓他們有參與感。

23)認真記錄壹些客戶的喜好。例如,我們的壹位客戶喜歡亞光,但不喜歡強光。下次出新品,直接給他亞光,說我們知道妳們公司喜歡亞光來彰顯檔次,妳們公司也很有眼光。我們會按照妳喜歡的風格來做。不是再問客戶要啞光還是亮色,而是需要把客戶喜歡的壹些款式記錄下來,這樣客戶會認為妳明白他想要什麽。溝通很省心

24)每次在展會上遇到同壹個客戶,即使不配合,也需要禮貌的和他打招呼,並且要保持熱情,想想和客戶談什麽,新產品或者市場趨勢,公司信息壹直關註。當妳遇見妳的顧客時,妳必須和他們交談。久而久之,妳的客戶會發現他們不好意思不跟妳合作,因為妳的堅持,妳的熱情,妳對他們的長期關註。我有壹個美國大客戶就是這樣合作的。四年來,我去任何壹個展會,都熱情地和他打招呼,推薦我們的產品或者表示慰問。

25)幫客戶介紹客戶。例如,我們為客戶開設了私人模式。可能有些市場客戶沒有客戶,我們只是和odeco品牌合作。和客戶商量後,雙方都同意我們幫客戶寫介紹信。或者在哪個國家我們有獨家代理,我們會把當地的詢盤或者那個國家的客戶轉給我們的獨家代理,讓他們聯系。

26)最快的交貨時間。壹個德國客戶每次都點壹個產品。如果按照正常流程安排訂單,我們需要兩周時間。然而,這位顧客總是很著急。我們可以專門在三天內交貨。和壹些賣的很快的客戶在壹起,客戶很感動,合作也很愉快很有效率。

27)ISO客戶滿意度問卷要求每年年底通過郵件和電話進行雙向溝通,由經理提出,讓客戶表達真實想法。特別是如果客戶真的對業務員不滿意,可以換其他業務員,讓客戶真正感受到自己受到尊重,自己的意見受到高度重視。

28)為了滿足客戶的時間,我經常調整自己的工作時間或與客戶進行在線談判或電話會議,以有效解決客戶的問題。尤其是新產品開發初期,很多細節需要確認。

29)客戶第壹次從中國采購,想讓我們幫忙找壹個貨代,所以我整理了壹份其他客戶合作過的貨代的excel,把貨代的聯系方式發給客戶,告訴他們我們和他們合作過,妳可以對比壹下他們的價格。

30)客戶有其他供應商需要跟我們發貨,其他工廠太小,無法報關。我們幫客戶壹起收集所有的貨物,做報關資料,幫客戶檢查所有的貨物,做壹個匯總pi和pl,保證貨物能夠順利通關。