用戶直接把準備好的計劃表打開。列出計劃相關的事項，開始和結束時間，以及每個事項所需要的天數。選中任務名稱和開始時間列區域的數據，點擊插入圖表跟條形圖。
以下是用Excel制作施工進度的步驟：創建新的Excel工作表。添加需要跟蹤的任務列表，如基礎工程、結構工程、裝飾裝修等。將任務列表放在第壹列。添加每項任務的開始和結束日期。將開始和結束日期放在第二列和第三列。
進度圖需要使用Excel中的堆積條形圖。以Excel2016為例打開Excel工作表。選擇數據區域，在“插入”選項下的“圖表”中，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”。