(1)初步文件
1，項目批準文件
2、項目申請報告(項目建議書)
3、決議、指示、重要講話、會議紀要。
4、可行性研究報告及附件
5、可行性研究報告審批
6、工程地質勘察報告
7、水文地質調查報告、自然條件、地震調查報告等。
8、勘察、設計、施工、監理招標文件、中標通知書、合同
(2)施工技術文件
1建築工程施工質量驗收資料
(1)樁基分部工程文件資料
(2)土建分部工程文件和資料
(3)建築給排水及采暖分部工程材料
(4)建築電氣工程文件和資料
(5)通風與空調分部工程文件和資料
(6)建築幕墻分部工程文件和資料
(7)電梯工程文件和資料
(8)鋼結構分部工程文件和資料
(9)裝飾分部工程文件和資料
(10)人防分部工程文件材料
(11)消防處工程文件資料
(12)建築智能化分部工程文件資料
2單位(子單位)工程質量驗收資料
3 .抽樣項目檢測報告(含氣象局防雷檢測)
4分部工程質量驗收記錄
5分部工程驗收監理記錄
(3)工程監理文件
1監理規劃
2監理實施細則
監理會議3分鐘
4監理月報
5監理工程師的通知、指令單和回復單
6監理工作總結
7監督評估報告
(四)人防、消防、環保等工程驗收證明。
(5)竣工圖
1，綜合竣工圖
(1)總體布局
(2)垂直布局
(3)室外綜合管線(地上和地下)竣工圖
(4)室外(自來水、雨水、汙水、熱力、燃氣、電信、電力、電視、建築小品、消防、照明、道路、綠化等。)專業竣工圖。
2、專業竣工圖
(1)建築竣工圖
(2)結構竣工圖
(3)裝飾、裝修及工程竣工圖紙
(4)給排水工程(消防)竣工圖
(5)電氣(高壓、低壓、通信、防雷、接地、電視、智能等。)竣工圖。
(6)暖通空調竣工圖
(7)燃氣工程竣工圖
(六)工程照片、聲像資料、電子文檔等。
存檔數據要求
1.除部分材料的項目批準文件、項目報告和質量保證資料外，所有書面材料均應提交原始記錄，表格應用鉛印。
2.竣工圖應按GB/T50328-2001《建築工程文件歸檔整理標準》進行編制。
3.竣工資料應按上述歸檔內容的順序排列，並列出詳細內容。