1、獲取官方退款政策：在與青島麥豐裝飾客服部門聯系後，需要獲取官方退款政策及相關條款，並與之對比，確認自己是否符合退款條件。
2、準備相關文件：準備包括裝修合同、定金收據等相關文件。並確保這些文件是完整且準確的，可以用作交涉和證明。
3、協商退款方式：與青島麥豐裝飾客服溝通，協商退款方式，這可能包括電子轉賬、支票等。
4、具體操作：按照青島麥豐裝飾官方規定和程序進行退款操作，返還定金。