1.服從接待經理和總監的工作安排。
2.特殊情況必須向上級報告。
3.隨時接受老板分配的任何工作。
4.做好客人信息的收集和歸檔工作,並核對相關信息。
5.接待客人,及時處理客人在酒店的困難和要求,並提供相應的服務和必要的協助。
提供查詢服務,但切記不要隨便把客人信息告訴別人。
7.推廣客房和酒店的設施和服務。
8.參加接待人員例會,及時解決問題,發揚主人翁意識和責任感。
延伸信息前臺接待也叫“行政前臺”,對應的是“行政後臺”,屬於公司行政部門的管轄範圍。是現代企業的典型崗位之壹,屬於公司面向公司外部的門面,代表公司的形象,必須有良好的形象和氣質。因該崗位需在崗且不得脫崗,崗位最少不得少於2個。
通常主要負責客戶拜訪登記、電話轉接等事務,迎賓、判斷客人意圖、辦理相關手續、接聽電話、常見問題回訪。
要求:
1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話流利標準,語言表達能力強,保密意識強;
3.熟悉行政和辦公室管理相關的工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件;
5.聲音柔和親切。
6.善於處理突發事件(殘疾人除外)。
7.前臺接待本身沒有男女之分,但是因為她的氣質,女性比男性更適合。
參考資料:
百度百科-前臺接待