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前臺接待的具體工作是什麽?

前臺接待具體工作:

1.服從接待經理和總監的工作安排。

2.特殊情況必須向上級報告。

3.隨時接受老板分配的任何工作。

4.做好客人信息的收集和歸檔工作,並核對相關信息。

5.接待客人,及時處理客人在酒店的困難和要求,並提供相應的服務和必要的協助。

提供查詢服務,但切記不要隨便把客人信息告訴別人。

7.推廣客房和酒店的設施和服務。

8.參加接待人員例會,及時解決問題,發揚主人翁意識和責任感。

延伸信息前臺接待也叫“行政前臺”,對應的是“行政後臺”,屬於公司行政部門的管轄範圍。是現代企業的典型崗位之壹,屬於公司面向公司外部的門面,代表公司的形象,必須有良好的形象和氣質。因該崗位需在崗且不得脫崗,崗位最少不得少於2個。

通常主要負責客戶拜訪登記、電話轉接等事務,迎賓、判斷客人意圖、辦理相關手續、接聽電話、常見問題回訪。

要求:

1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

2.普通話流利標準,語言表達能力強,保密意識強;

3.熟悉行政和辦公室管理相關的工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4.熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件;

5.聲音柔和親切。

6.善於處理突發事件(殘疾人除外)。

7.前臺接待本身沒有男女之分,但是因為她的氣質,女性比男性更適合。

參考資料:

百度百科-前臺接待