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家庭裝修項目管理案例分析

家庭裝修項目管理案例分析

 引導語:買房裝修乃人生大事之壹,幾乎每個經歷過的朋友都能體會到:家庭裝修實在是件傷筋動骨、勞民傷財、吃力不討好的事。下面是我為妳帶來的家庭裝修項目管理案例分析,希望對妳有所幫助。

 PMP把項目分為五大過程組,分別為啟動、規劃、執行、監控、收尾。同樣,也可以把家庭裝修根據這五個過程組分別加以管理。

 1啟動過程組

 當決定開始進行家庭裝修任務時,通常會指定壹個家庭成員全權負責,這就是在啟動階段明確項目經理的環節,也是制定項目章程的重要組成部分。壹般丈夫要當仁不讓擔當起項目經理的角色,但也不排除某些女強人爭當項目經理的可能。不管誰當項目經理,確定人選之後,資源調配、重大問題決策、溝通問題等等都需要他擔當起相應責任。

 在制定項目章程過程中,除了指定項目負責人以外,還需要確定項目大體的方向,例如明確裝修總體風格(歐式、簡約、田園、地中海、現代、美式等等)、外包方式(包工包料、包工不包料等)、大致預算、預計工期等等。在明確這些方向的同時,必須獲得關鍵幹系人的認可。也就是必須在項目早期階段就項目的大致方向跟愛人、雙方家長、子女等進行充分的溝通,獲得他們的支持,以獲得調配資源的權限。

 在實際操作中,可以根據權力/利益方格,對已識別的幹系人按照參與度和積極性進行分類,對於愛人、子女、雙方父母等對項目產生至關影響的幹系人要進行重點管理。

 2規劃過程組

 在確定了大致的裝修風格之後,壹場總體規劃就要開始了。是選擇壹家靠譜的裝修公司還是只找壹個裝修隊伍搞定呢?根據經驗來說,裝修公司可以提供全方位的服務,價格稍貴;而施工隊伍能夠完成絕大多數的具體工作,兩者各有利弊。欣旋我建議第壹次裝修的朋友選擇提供總包服務的裝修公司,或者通過裝修過的朋友來找壹個好的施工隊伍,避免不必要的麻煩。有經驗的朋友可以直接參考?組織過程資產裝修經驗教訓知識庫。

 接下來要進行的是範圍管理工作。不管對於哪種施工方式,首先都應收集需求,同施工隊設計師或者負責人進行詳細的溝通。例如想要達成哪種具體的裝修效果,每個房間和區域的功能性布局,關鍵幹系人的特殊要求等等。建議把需求都壹項項寫下來,詳細列出各種細節組成部分,創建WBS。白紙黑字寫清楚裝修公司的職責,業主的職責,定義雙方的責任範圍。

 明確了項目範圍之後,便可以自下而上地開始估算項目成本,項目成本應該與項目章程中預計的大致相當,得到合理的預算。由於裝修是壹個預算上限不封頂的項目,壹間壹百平米的房子可以用5萬元搞定,也可以用50萬元搞定,壹切都取決於每個家庭的預期和承受能力。建議做預算的時候,對於壹些沒有確定好的布置,要做好應急儲備,劃出壹部分資金作為後備,同時跟關鍵幹系人溝通好預算之外的管理儲備是否可行。

 確認完預算後,便要確定裝修周期?項目時間管理。壹般情況下,普通家裝的周期為3個月,施工隊會安排各工種按順序進場:瓦工?水電工?泥水工?木工?油漆工?水電工?設備安裝工?汙染治理工?清潔工,在制定具體施工程序時,通常應註意縮短工期、成品保護和安全等原則,並合理統籌安排。其中若由於不可抗力,例如天氣等原因造成的風險,也需提前識別,做好應對準備。

 誰都不願意住在壹個整天需要修修補補的房子裏,項目經理要負責任地提前做好項目質量管理。在同裝修公司談判的過程中,應該明確驗收標準,把詳細的內容記錄於合同中,或者作為合同附件經雙方認可,有助於今後解決爭議,給業主提供保護。

 3執行與監控過程組

 做過家庭裝修的.朋友應該都知道,同裝修隊伍的負責人(監理)進行有效的溝通非常重要,因為他對於整個裝修過程,包括設計可行性、裝修質量、工人偷懶與否全部壹目了然,可以通過他獲得裝修專業化的建議並作出相應改進。

 在裝修過程中,經常去現場走動走動,同實施作業的幹系人們保持日常有效的溝通,壹方面可以加強監督,另壹方面對於項目質量的控制和提升或許會有意想不到的好處。

 對於壹些在執行過程中產生的同預期不壹致,需要改進或者修改的地方,便會用到變更控制。在欣旋PMP培訓的知識體系中,變更管理是非常重要的壹個知識點,具體的步驟是:了解變更、評估影響、準備方案、通知關鍵幹系人、批準或拒絕、更新文件、通知幹系人、跟蹤實施情況。在實際的裝修過程中,變更經常存在,例如對某個效果不滿意,有新想法等等,最主要的跟幹系人溝通,在雙方都認可的情況下完成變更。

 對於壹些預計中或者預計外的風險也要做好風險管理工作。例如陰雨天會造成油漆幹的比正常慢,采購的材料質量不達標等等,只有做好相應的應急措施,才能在風險來臨時不至於束手無策。

 裝修項目同項目管理壹樣,是壹個執行與監督反復循環的過程,兩者同時進行,相互依存。

 4項目收尾

 在完成了總體工作之後,便是整個裝修項目的收尾階段。在欣旋PMP培訓的知識體系中,收尾過程組壹般包括審核範圍、移交產品、收集記錄、審核成敗、收集經驗教訓、存檔信息、慶功宴和解散資源等步驟。在實際操作中,收尾過程組壹般包括質量驗收、確認保修、隱蔽工程備份等工作,都必須妥善完成,最後累積經驗完成項目總體的驗收,大功告成。

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