會議紀要通常由標題、正文、主送方和抄送單位組成。標題有兩種，壹種是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關增加了內容和紀要。會議紀要的正文壹般由兩部分組成。
1.會議概況:主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、參加人員和基本議程。
2、會議精神和議定事項:常務會議、辦公會議、日常工作會議的紀要，壹般包括會議內容、議定事項，有的還可以略述議定事項的意義。工作會議、專業會議、座談會的紀要往往包含經驗、做法、意見、措施和對今後工作的要求。
二、簽名:
1.錄制者:* * *。
2.主持人簽名。
擴展數據
會議紀要的特點:
1.紀錄片內容。會議紀要如實反映了會議內容。沒有實際的見面是無法再造的，也無法人為的膨脹、加深、填充。否則就會失去其內容的客觀真實性，違背紀錄片的要求。
2.表達的要領。會議紀要是根據會議情況合成的。寫會議紀要要圍繞會議的主題和主要成果進行組織、提煉和總結。重點應放在介紹會議結果上，而不是描述會議過程，禁止流水賬。
3.稱謂的特殊性。會議記錄壹般用第三人稱寫。由於會議紀要反映了與會者的集體意誌和意圖，“會議思想”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議召集”往往是標題特殊性的體現。
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