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1. 雙方協商解除合同：當業主需要退定金時，首先需要與裝修公司進行協商，雙方商定解除合同的具體方式和條件。
2. 確定退款金額：根據合同約定和實際情況，裝修公司會確定退款金額。壹般情況下，退款金額會扣除已經發生的費用和損失，如設計費、材料采購費、工人工資等。
3. 辦理退款手續：裝修公司會要求業主提供相關證明材料，如退款申請書、身份證明、合同等。業主需要填寫退款申請表，並提供相關證明材料，以便裝修公司進行核實。
4. 審核退款申請：裝修公司會對業主的退款申請進行審核，核實相關材料的真實性和合法性。壹般情況下，審核時間為3-5個工作日。
5. 退款方式：裝修公司會與業主商定退款方式，壹般有兩種方式：現金退款和銀行轉賬。業主可以根據自己的需求選擇合適的方式。
6. 退款時間：壹般情況下，裝修公司會在審核通過後的5-10個工作日內將退款金額返還給業主。
需要註意的是，具體的退款流程和費用標準可能因地區和裝修公司而有所不同。在市場上，裝修公司退定金的費用標準壹般為定金的10%-30%。具體的費用包括但不限於設計費、材料采購費、工人工資、管理費等。退款金額會根據實際情況進行扣除，具體扣除的費用會在合同中有明確規定。
總之，裝修公司退定金的流程是雙方協商解除合同、確定退款金額、辦理退款手續、審核退款申請、退款方式和退款時間。具體的費用標準和扣除項目會根據合同約定和實際情況而有所不同。
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