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如何管理家裝公司

作坊式構架

設計部+業務部+工程部

甚至可以相互兼職,財務外請做做帳可以了,老板是出納

成長式構架

設計部+市場部兼業務部+工程部兼監理部+客服部兼前臺文員+財務+出納

此時企業處於發展階段,大部分的中小裝飾公司都是這個模式

品牌式構架

企劃部+市場部+業務部+工程部+監理部+售後部+設計部+財務部

真正的模式不是壹個問題就能解答的!

家裝公司的管理

隨著我國市場化的進程的不斷深入和同行業間的企業同質化競爭的不斷加劇,家庭裝飾裝修行業越來越像硝煙彌漫的戰場。商道即兵道,市場即戰場;孫子兵法開篇曰"兵者,詭道也"。在充滿變數的商界,要想立於不敗之地做成百年企業就要充分理解和詮釋兵法其中的奧妙。公司戰略就是指揮藝術-戰略在拉丁中就是指"將軍的藝術"有壹個正確的戰略,才能使企業有發展方向,也是戰法中的出師有名。家庭裝飾裝修公司的工程就像戰爭中後勤保障,是征戰的基礎,無之則萬事不立。只有足夠的物質後勤保障才敢用兵,企業只有在工程的質量保證的基礎上才敢談生存與發展。設計就是排兵布陣見敵拆招制敵致勝,公司可以憑借好的設計方案和風格設計,體現顧客對家的理解和對美化家居的理想,以我們出色的設計戰勝我們的對手和敵人。品牌推廣和企劃就是詭計和謀略,迷惑對手、鼓舞士氣、強大自己。人力行政和客服等職能部門就是軍中的中軍負責人員調配和內部協調。最後,最重要的是領導---因為上述壹切事項都是由人來完成的,壹個好的領導的作用不言而喻。下面筆者從公司的工程、設計、品牌推廣和系統(力行政客服主材)四個方面來闡述今後的如何管理整個公司:

壹.工程篇

勤於操練,難與撼山;他山之石,可以攻玉。

由於工程部負責公司的裝修項目,體現設計風格和工程質量。並且我們的施工和管理人員面對是我們的顧客和準顧客,所以工程的質量管理和服務管理是十分重要的。結合公司的相關的管理規定、施工要求、施工流程和筆者巡查工地以及查閱和參考壹些文獻,筆者認為有以下幾點管理重點:

1.現場5S管理與施工現場檢查要點。

5S起源於日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的壹種管理辦法。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)這五個單詞

A整理就是區分必需和非必需品,現場不放置非必需品:將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態5S管理是為了改善企業的體質整理也是為了改善企業的體質

B整頓就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零:能迅速取出,能立即使用,處於能節約的狀態

C清掃將崗位保持在無垃圾、幹凈整潔的狀態,清掃的對象:地面、天花板、墻壁、工具架、櫥櫃等,機器、工具、測量用具等

D清潔將整理、整頓、清掃進行到底,並且制度化;管理公開化,透明化。

E修養對於規定了的事,大家都要認真地遵守執行,典型例子就是要求嚴守標準,強調的是團隊精神,養成良好的5S管理的習慣。

具體的內容見下表

5S含義表

中文日文英文典型例子

整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫

整頓SEITONNeatness30秒內就可找到要找的東西

清掃SEISOCleaning誰使用誰負責清潔(管理)

清潔SEIKETSUStangardisation管理的公開化、透明化

修養SHITSUKEDiscipline and training嚴守標準、團隊精神

由於5S活動不僅能改善工作環境,還可以提高生產效率,提升產品的品質、服務水準,將整理、整頓、清掃進行到底,並且給予制度化等等,這些都是為了減少浪費,提高工作效率,也是其它管理活動有效展開的基礎。筆者在巡查工地時候發現我們公司的現場管理作的與其他裝修公司比較是不錯的,但是也有很多不足之處,例如,個別的工地材料擺放不科學,現場比較混亂出現各種各樣不規範或不整潔的現象,所以公司的工程施工和工地的現場管理也需要進行5S管理以確保公司的整體工程質量和服務質量再提高壹步。5S的主要功用是:

(1) 讓客戶留下深刻的印象,更好的工地營銷;

(2) 節約成本,實施了5S的場所就是節約的場所;

(3) 縮短施工期;

(4) 可以使我們的工作場所的安全系數十分有效地增大;

(5) 可以推進標準化的建立;

(6) 通過5S可以極大地提高全體員工的士氣;

我們首先要自檢是否有以下現象,並且考慮到由此產生的後果

存在現象產生後果

(1)作業流程不暢,搬運距離過長且通道被阻 員工和顧客受傷

(2)工裝工具隨地亂放 工具丟失影響施工

(3)材料堆放雜亂,主材輔材,成品與半成品很難區分 材料損失,成本提高,影響工期

(4)私人物品隨意擺放 公司形象

(5)器設備保養不良,故障多 事故和傷害

(6)地面臟汙,設施破舊 影響公司形象

(7管理氣氛緊張,員工都無所適從 公司發展和沖突

通過消除組織的浪費現象和推行持續改善,使得公司工程施工管理維持在壹個理想的水平,通過整理、整頓、清掃、清潔、修養,這五個S綜合地來進行管理,可以避免以上後果的產生,對公司的工程管理會有所幫助。5S工程管理內容如附表:

附:5S 審核清單

2.工地檢查制度。

為了更好對工地現場進行管理和控制,更好提高顧客感知的服務質量,筆者建議采取以下巡檢方法:

(1)質檢巡檢在施工地,每名質檢平均控制工地在20-30戶左右;每周巡查2次/每個。

(2)工程部門主管抽查工地每周3次(無任何通知,隨機抽取)。

(3)客服主管抽查(不定期);電話回訪顧客

(4)公司各部門領導抽查2-3周壹次。

(5)工長互檢。

(6)同工長不同工地之間互相檢查。

(7)主材輔材部門主管巡檢,1周1次。

(8)品牌推廣進行網絡調查和工地營銷檢查。

(9)每月壹次顧客下午茶活動(外租場地進行顧客維護和施工質量調查)

(10)在隱蔽工程、中期驗收、和竣工驗收同時附帶施工質量和服務質量評分。

配合筆者建議的5S審核表和公司的在施工地常規檢查考核表進行工地巡檢。

3.人員的培訓、考核、獎懲。

(1)工人的培訓與考核的管理

A工人的業務能力和技能的培訓(油、木、水暖、瓦、電)采用的方式是理論講解和工地現場演示進行,培訓人由工程部選派或由總部指派。培訓後進行現場考核,方式是書面筆答和現場操作相結合,由工程客服務部門和培訓師進行評分。

B工人服務水平培訓(全體)包括工人的溝通技巧(如何聆聽,360度的溝通),顧客服務技巧、顧客投訴處理技巧等。培訓方式為PPT演示和情景模擬。考核為筆答。

(2)提升和發展

綜合工人的業務技能和服務水平的考核成績以及平時的工作表現給予綜合評價。綜合能力優秀的可根據實際情況提升為領班或培訓員,不合格者將淘汰。

(3)獎懲制度按照公司規定

(4)質檢人員的管理;公司的質檢人員負責全部公司在施工工地的工程質量、工地營銷檢查、現場管理,安全檢查、工藝標準檢查。責任十分重大,所以對質檢員的管理是十分重要的

A 時間管理 嚴格控制質檢員的考勤時間和外出登記制度,每天早上班打卡後外出巡檢工地前在前臺登記並且註明計劃巡查工地的名稱和時間安排;晚4點30分回單位述職,並且匯報當日工作情況和發現問題。

B 控制 主管和其他部門領導要不定期檢查質檢的巡查情況,根據質檢登記外出計劃按照時間表抽檢。

C評估 根據質檢員的表現進行評估,采取末尾淘汰制不合格的給予開除。

D 獎勵 對與工作中發現的問題和自己工作的實際提出可行性的管理方案和合理化建議被公司采納的給予獎勵。

(5)工程主管的管理

A 要考核其工作態度和責任心以及對企業的忠誠度。

B 增強其業務水平能力和管理能力,增加對其的內訓和外培。

C要提高其的溝通技巧和領導技巧。

D要求其首先要作到以身作則。

E 管理是現場要求其必須經常性跑工地,並且要發現問題和就問題提出自己意見和解決方法。

(6)工長的管理

A嚴格控制材料的來源。B控制私單。C 質量工藝跟進

4.工地營銷

筆者認為在與公司的設計、媒體、網絡、小區、展會等營銷活動相比,工地營銷更加重要。工地營銷更加直觀、更加具有說服力,因為設計給顧客看的是妳的思想和平面的創意,他們頭腦中反饋的是經過自己主觀思維加工的,感知的和實際反映的是有壹段差距。工地做出的結果才是給顧客最直接的印象。妳工地施工質量的好壞,工人和工作人員的服務質量的好壞和諸如"成品保護"材料擺放等細節都對業主(顧客)造成深刻的影響。工地產生的口碑效應要遠遠超出其他方面的效應。筆者認為工地營銷要註意以下幾點:

(1)施工工藝的展示。工地營銷的重中之重就是施工的工藝和質量。在這裏體現我們東易日盛精湛施工水平和材料的考究。比如健康環保的"歐松板""澳松板"進口的油漆等等以及貼磚的技術、全方位防滲十字錯刷、陰陽角的處理等。還有隱蔽工程的水電處理工藝都是我們工地營銷的壹部分。所以筆者認為工地的工藝質量是我們管理的重點。

(2)工地現場管理。工地的現場管理也是我們工地營銷的重點,因為施工後顧客和我們現場施工的工人接觸最多,對公司的印象也很大程度上取決於公司對我們工人的管理程度。我們把工地現場管理的很好也是最好的營銷,因為我們發現並切滿足了顧客的需求。現場管理筆者認為有幾點:A 工人的服務水平,要不單單是只會問候,要有好的肢體語言和服務準則。提高工人的素質和服務水平B工人的業務能力,上面筆者以及詳細闡述再次不在贅述。C工地的布局和材料碼放,要符合和超越公司的要求,要體現功能性和美觀性。D設計的完美體現,要求施工人員要對在施工工地的圖紙了如指掌並且很好體現設計理念。發現設計的思想在實際施工中不能實現要第壹時間與設計師溝通。E安全衛生,包括成品和半成品的保護;項目銘牌擺放規範;員工的儀容儀表; 門帖窗貼等。

(3)施工現場的營銷活動。我們可以在施工現場進行壹些營銷活動,壹箭三雕。壹可以宣傳公司形象和企業文化經營理念;二可以吸引顧客關註和認知免費參觀樣板間;三可以激勵員工和提升團隊作用。可以搞A開工儀式。在現場交底時選擇比較重要的小區和比較重要的工地,對比較有影響的工地舉行開工儀式(簡短) B樣板間的展示活動。活動目的是讓業主明明白白消費,看材料、看工藝、看質量。並且使我們的工地整體提升對工人也是壹種激勵。C 小區宣傳和公益性贊助活動。聯系物業公司可以在管理處分發公司資料和信息,並且可以為大的小區贊助紙杯,小區門的保護和壹些公益性的贊助(愛護植物指示牌,和樓售處的簡易裝修)。D現場裝修設計活動。在小區現場設計並且聯合主材供應商給予現場簽協議的業主優惠活動。