在壹般情況下，邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便壹些。
正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即禮儀活動邀請函的形式。 ?
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。?
基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
壹般格式如下：
邀請函三字居中
下壹行擡頭：尊敬的________________
再下行擡頭：您好!
再下行空兩格：___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文壹：邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生：
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為壹家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您壹起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您***話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備註：期間抽獎，請隨賜名片。
書面邀請函要體現以下四個方面特點：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的壹種日常應用寫作文種，要註意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。 ?
適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。
參考資料
百度文庫：/view/dedd6eec87c24028905fc32a.html