先以獎金的形式將每個人的旅遊費份額隨工資發放，個稅當然不能免（因為即便不做為獎金也是按規定需要交個稅的，所以並沒有產生個稅的差異），然後組織集體旅遊再各自按份額交錢。
按照現行準則、制度的要求，福利費已不需要做事先計提，而是實際發生的時候計算確認費用，同時核算應付職工薪酬科目，所以按福利費核算，賬務處理可以為：
借：管理費用—職工福利費等，
貸：應付職工薪酬—福利費，
借：應付職工薪酬-福利費，
貸：庫存現金等。
然後收員工的旅遊費，再支付給旅遊公司，這樣在工資總額的14%內就可以稅前扣除了。