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資料、文件分類之我見_011

1.1. 格式 :統壹的格式,作為壹個完美主義者,這自然是最為重要的壹點。具體的舉例來說,“1. 公司”,這個文件夾,如果“1.”後面有個空格,那麽,所有的文件夾都應該是這樣。再舉個例子,“許冠傑 - 滄海壹聲笑”,在“-”前後都有空格的話,那麽,所有的歌曲都應該是這樣,而歌曲沒有用“《》”括起來,當然,其他歌曲也不應該有。

1.2. 序號 :在文件夾前面加個序號,來控制文件夾的排序,是最簡單明了的壹個方法。如果子文件夾裏不需要的,不加也可以。但推薦是加上序號。而哪個項目排前,哪個項目排後,自己決定吧。

1.3. 字數 :同級文件夾下,文件夾名字的 字數相同 ,是取得協調外觀的最佳方法。我見過有人特意用有序的 不同字數 來取得期望的效果,也是壹種選擇。

1.4. 原則

1.4.1. 要用自己 習慣 的分類方法來分類,不然有些東西,真的以後不好找。具體來說,如果妳的藏書是以“已讀”、“未讀”、“待讀”、“在讀”分類的話,就不要分成“散文”、“小說”、“詩歌”之類的了。

1.4.2. 每壹個項目,都有 側重點 ,妳要進行自己的排序,並做出自己的規定。就譬如壹張小鳥停在花上的圖片,對其分類,妳可以劃入“動物”或“植物”或“風景”或其他,那麽,妳還是應該有壹個妳自己的側重點。再具體來說,譬如我最喜歡植物,其次是風景,再次是動物,那麽,我在歸類時,就直接放在植物項裏了。而這個順序,不妨建立壹個文件,寫下來,下次碰到類似問題,照著做便是了。再舉個列子辰東的小說《完美世界》,可以分到“小說”或“辰東”或“網絡小說”或其他。我個人是按作者建立文件夾的,那麽,放在“辰東”這個文件夾裏,也是毫無疑問的。又如朱自清的散文《荷塘月色》,由於詩歌、散文的短小性,我是放在“合集/散文/朱自清”文件夾裏的。

1.4.3. 每個文件夾內的東西,都不要太多。如果多了的話,繼續細分。譬如妳有二十個客戶,那麽壹個文件夾內放置時沒有問題的,但如果妳有壹百個甚至更多的客戶,那麽再細分。細分的方式可以是地區、可以是年份、可以是重要程度、也可以是客戶性質。壹般在我習慣裏,如果細分的是文件夾,那麽10個左右,如果細分的是文件,50以內比較好。當然,自己把握這個量了。

對於很多人來說,通訊錄無需分類。但這個分類方法,始終存在,不是麽?我的分類對於壹個上班族,應該有足夠的參考價值:

2.1.1. 公司  /* 這個是現公司的同事,如果需要細分,裏面應該是各個部門。當然,我是建議細分的。

2.1.2. 客戶  /* 這部分是上家的信息了。如果上家比較多的話,可以考慮再細分。

2.1.3. 供貨  /* 供應商,我只包含了模具方面的供應商,文具、電腦之類的是放在“總務”裏的。

2.1.4. 外協  /* 外加工,還是下家。

2.1.5. 總務  /* 總務這個文件夾,跟總務的性質壹樣,很雜。細分下來,采購、外協、物流、人事……仁者見仁吧。不過對我來說,聯系人比較少,所以也不需要太過於復雜了。

2.1.6. 個人  /* 終於輪到“個人”這個文件夾了。也是簡單,朋友、親人、同事、同學。就這麽四項,估計大部分人都逃不脫這個分類。至於某些覺得不好分類的,或者不在此列的,放在下壹個文件夾裏吧。

2.1.7. 生活  /* 妥妥的特色文件夾,很多人看到這個文件夾,會有豁然開朗的感覺吧。裏面的項目,分為:消費、住房、出行、機關(衣食住行的變種)。

2.1.7.1. 消費下,有餐飲、購物、售後……;

2.1.7.2. 住房下,有裝修、家具(家具沒有放在“消費”下)、水電、物業(如果租房,可以有中介、房東)……;

2.1.7.3. 出行下,有景點、運輸、汽車(4S店、修車等合輯)、購車(同樣沒有放在“消費”下)……;

2.1.7.4. 機關下,細分為保險、學校、醫院、銀行、政府……。參考著用吧,應該是很不錯的分類法了。

2.1.9. 資料  /* 奇怪的壹個文件夾。裏面的內容,包括了名片的照片、地址的截圖、有關人脈的壹些照片……如此種種。用途麽……也算是壹種備份吧。

個人這個文件夾,我所記錄的,當然是私人的東西了。私人的東西,真正的五花八門了。不過找找脈絡,卻也不難。

2.2.1. 相冊  /* 毫無疑問,這個相冊是必定存在的。但相冊裏的分類,我有自己的方式。

2.2.1.1. 歷程  /* 按拍照日期分類的壹個文件夾。下面的分類是“年份(格式:2016)”,下壹級“月份(格式:201601)”,再下壹級“日期(格式:20160101. 城市-地點)”。不要嫌這樣分類太過於煩瑣,時間久了,東西多了,自然效果就出來了。

2.2.1.2. 選萃  /* 都說了是“選萃”了,自然就是把壹些覺得好的、或者有什麽別的目的的照片 復制 出來放置的文件夾了。至於裏面怎麽細分,那就看個人的目的了。不是麽?

2.2.1.3. 印象  /* 之所以命名為“印象”,是因為先前在網易印象派制作了幾本照片書、以及壹些LOMO照片。那麽,這個文件夾的意義,便在於“ 處理 ”了。要做個桌面墻紙、要做個手機壁紙、要做個詩畫雙全、要做個照片書、照片墻……OK,便放在這裏吧。

2.2.1.4. 見聞  /* 其實,這裏面的東西,是跟“歷程”裏的東西有點類似的。話說“歷程”裏也不全是人的照片啊,風景、動物、植物不都是可以拍攝的麽。不過我放置的,可能是某天做了個什麽美食、又或者,某天寫了壹幅字……又或者,我在地上看到了壹只螞蟻……

2.2.2. 生活  /* 對於個人,生活當然是少不了的。具體的,我分成了類似通訊錄的幾項:

2.2.2.1. 出行  /* 再分兩項:

2.2.2.1.1. 旅遊  /* 遊玩的記錄,不是遊記,譬如旅遊計劃、規劃的旅遊路線、門票之類的。

2.2.2.1.2. 駕駛  /* 我把購車的各種檔案資料全部備份了進來,還有加油記錄、事故記錄之類的。

2.2.2.2. 購物  /* 主要也就壹些購物憑證。

2.2.2.3. 健康  /* 體檢報告、看病記錄、鍛煉記錄(譬如跑步截屏之類的)……如此種種。

2.2.2.4. 居住  /* 房屋購買記錄、房屋裝修方面的、租房方面的……不壹而足。

2.2.2.5. 食物  /* 關於吃的,妳能想到多少東西呢?

2.2.3. 收藏  /* 好吧,如果命名為信息,應該更恰當壹些,但我就是要這麽命名。

2.2.3.1. 個人信息  /* 相當重要的壹個文件夾,把身份證號放在這裏吧,但不要把身份證也放在這裏。告訴妳個秘密——我的QQ頭像之類的真的假的頭像都在這裏。

2.2.3.2. 網絡信息  /* 關於網絡的,真的壹大堆東西。

2.2.3.2.1. 收藏網址  /* 我不知道妳有沒有收藏網址的習慣,但某些網址,還是需要收藏起來的。

2.2.3.2.2. 註冊信息  /* 各種論壇、各種軟件、各種郵箱……壹個人,要去過多少網站,才算是壹個網民。這裏涉及的密碼,請自己看著辦吧。推薦幾種方法:1、明碼保存,妳知我知;2、亂碼保存,譬如妳的密碼是 asdfg12345,妳保存為12345asdfg,具體怎麽個亂法,自己決定;3、前幾位保存,譬如密碼asdfg12345,妳保存為asd。目的是給自己提個醒,也確實不用記得太詳細了。誰也不能保證,自己始終記得這些密碼,所以適當的保存是有必要的;誰也不能保證,自己的這些密碼不會被別人得到,所以簡單的加密也是有必要的。當然了,如果妳怕自己無法解密自己的密碼,先告訴我吧, _ 。

2.2.4. 塗鴉  /* 這是我作為壹個喜歡偶爾寫點東西的人專設的。當然,妳也是。

2.2.5. 學習  /* OK,學習。各種學習計劃、學習筆記,乃至讀書計劃、讀書筆記,壹起上吧。

2.2.6. 家人  /* 好吧,這個文件夾,就放置他(她)們的相關資料了。具體放什麽……我也不知道。

2.3.1. 文學類  /* 文學類的分類很是頭大的壹個事,不過好在有不少網站都有分類,可以參考。我的分類如下:

2.3.1.1. 中文

2.3.1.1.1. 合集(散文、詩歌、短篇、啟蒙……)

2.3.1.1.2. 中國(古典:宋元明清……,現代:按人名建立文件夾,網絡:按人名建立文件夾)

2.3.1.1.3. 外國(按國家分類)

2.3.1.2. 外語(按語種分類,我這邊主要也就英文、日文)

2.3.1.3. 周邊  /* 話說這也是個人的特色文件夾,裏面放置的,譬如辰東《長生界》小說裏的壹些人物CG,譬如《西遊記》的漫畫本……

2.3.2. 科學類  /* 其實應該是基礎科學(數理化)和應用科學兩類,不過每個人的習慣不同,我是統壹了。下面有“計算機”、“機械類”、“生物學”等。不要問我其他的哪去了,我也不知道啊——我又沒有那些東西的資料。

2.3.3. 家政類  /* 本來這個是屬於“應用科學”裏的,但誰叫這個資料是我整理的呢。至於為什麽是這麽個順序——話說我沒有在前面加序號了。

花鳥魚蟲、駕駛知識、健康保健

居住環境、烹飪飲食、生活竅門

物品購買、育兒知識

2.3.4. 教育類  /* 數理化、體育、個人修養、軟件培訓、英語、中文知識……相信很多人都是有各種答案的。

2.3.5. 遊藝類  /* 遊藝,遊戲和藝術,都是些休閑的東西了。

2.3.5.1. 遊戲  /* 遊戲分了三種,電子遊戲(手機、電腦、遊戲機)、室內遊戲(棋牌、魔方、折紙)、室外遊戲(蹺蹺板之類的,估計收藏有資料的人不多)。

2.3.5.2. 旅遊  /* 旅遊總綱(旅遊裝備、註意事項……)、分類旅遊(古鎮、油菜花、海灘、瀑布……)、景區攻略(蘇州:拙政園、滄浪亭……)。

2.3.5.3. 藝術  /* 繪畫、書法、攝影、音樂、電影(好吧,我承認這玩意兒如果有個社會、風俗之類的更恰當,但我要的是復雜中的簡潔)。

2.3.5.4. 幽默  /* 確實妳沒有看錯,我覺得幽默(笑話、視頻、漫畫)放在這個休閑類裏還是不錯的,妳覺得呢?

2.3.6. 素材類  /* 這裏面,放的是壹些網上收集的圖標、標語、圖片、壁紙,素材嘛,就是素材的意思了。

2.3.7. 大事記  /* 話說這個文件夾,還是很有點生活應用性質的。平時與人談及某些見聞類的事情,總是會去找找度娘(譬如博帕爾事故、三聚氰胺事件)。不免覺得麻煩,便有了這個文件夾。裏面也放了些新聞、冷知識。

大抵就這些先,V01版,不應該是完美的方案。

事實上,上方的細則是我設想中的,具體應用還是有些差異。

0. 默認  /* 對於沒有歸類的或是待歸類的資料,都是放在這個文件夾裏的。

1. 公司  /* 對於我來說,公司的信息還是重頭所在,所以排第壹了。

2. 人脈  /* 其實是個通訊錄,不過是為了滿足1.3所說的 字數

3. 個人  /* 這個文件夾裏,完全就是 個人 的信息、資料, 完全私人

4. 資料  /* 各種資料,但不包括文學部分(因為文學部分太多了)。

5. 文學  /* 單獨壹項,完全是個人需求。

9. 模板  /* 我把各種模板單獨列了壹項,也是個人需求。