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兩家四口人結伴開車自駕遊,如何分攤費用?

親兄弟,明算帳,不要說兩家人了,不管是朋友還是親戚,我壹向把帳算得很清楚,不想因為壹點錢而影響關系,尤其是在合夥做壹些事情的時候,把帳算清楚了,誰也不虧,這樣下次還會有合作機會,也不影響關系。

我們兩口子曾經與朋友家兩口子壹起結伴自駕遊,去的是廬山,因為是結伴旅行,在去前把話說清楚了,AA制,***同承擔所有費用,雖然錢不是很多,但事後雙方都會覺得公平,不影響關系,我把自己的做法寫下來,供參考。

我是這樣做的,先做壹個總預算,預估壹下總費用,總費用包括以下費用:

1、汽車油費。

導航壹下出發地到目的地,有壹個總裏程,按妳們自駕車的油耗預估壹下,比如車子的油耗是0.6元/公裏,乘以2倍的總裏程,就是總的油費。

出發前把油加滿,不管車子油箱原來有多少油,旅行結束後,再把油加滿,中間所有加油的過程指定壹個人付款,最終實際產生的油費多退少補。

2、過路費。

先預估壹個費,按總裏程乘以0.5為過路費,過路費主要是高速公路過路費,不走ETC,走人工通道,實收實算,指定壹個人付款。

3、住宿與吃飯費用。

現在住宿都是在網上預訂了,直接在網上訂好兩個房間,指定壹個人預訂並付款,吃飯的費用也很簡單,算好要吃幾餐飯,我們按壹餐飯200元預收。

4、門票與景區交通費用。

景區門票及交通費用都可以在網上預訂了,這個很方便了,輸入姓名與身份證,交清費用就行了。保留訂單截圖,以便核算。

5、其他費用。

其他費用包括壹些停車費、零食費、雜七雜八的費用,如果是兩家人公用的,就計入總費用,如果是私人的,就不計入,這方面花錢也不多,不用太過計較。

通過對這些費用的預估,可以算出大概的兩家四口人總的旅行費用,比如預估總費用為8000元,如果指定我為所有費用付款人,則讓對方兩口子先給4000元到我這裏,作為總的旅行費用,然後對方兩口子在整個旅行過程中,不用支付任何費用,由我來支持,他們只管玩就行。

我們當時玩了三天,我負責所有過程中的所有公***費用支付,因為開的也是自己的車,所以各方面都很自然,我又當司機,又當出納,旅行結束後,我制作了壹張EXCEL表,把這次旅行的所有費用全部羅列出來。

按上面的五個費用分類羅列的,並把每壹筆付款的截圖全部粘貼在表格中,所有費用都有出處,無論是在網上預計房間和景區門票的費用,還是旅行過程中的吃飯費用,都截圖粘貼在表格中,因為現在都是手機支付,都可以截圖,而且費用兩家人基本人都知道個大概。

最終算下來的總費用是7800元,我把做好的表格發給對方,還退了壹百元給對方,此次自駕遊費用就算清楚了,在整個過程中,必須堅持幾個原則:

1、凡事要商量

因為這是兩家人***同旅行,不是壹家人,所有的事都需要商量著辦,尤其是花錢的時候,比如預訂酒店,明確征求對方的意見是訂什麽級別的酒店,三星級還是四星級,或者訂經濟型的連鎖酒店,雙方商量好,再付款成交,完了之後,把付款截圖發給對方。

再比如需要買什麽旅遊項目,或者買壹些***用的東西,都要征求對方的意見再買,這樣有利於雙方的關系更好,當時在廬山下山時,都累了,我們就商量著坐索道下山,雙方都同意了,這樣的效果很好。

2、凡事要透明

因為我是出納,所有的費用經我手付款,不管是吃飯也好,買東西也罷,付款的時候,我盡量讓他們知道付了多少錢,有時候會把截圖發到對方手機上,不管他看不看,我反正是要發的,讓對方清楚我們壹頓飯吃了多少錢,或者壹個旅遊項目花了多少錢,雙方心裏都有底。

3、壹定要用表格的形式把所有花銷記錄下來發給對方

這是很重要的,不管對方怎麽說,我反正把這個費用明細給他看,有些人可能會說信任妳,不用看,但話雖然這麽說,但事情還是要做的,想要絕對的公平公正,就得這麽做,看不看是他的事,並且所有的明細要有手機付款截圖和付款時間,以方便核對。

不管是跟親戚還是朋友壹起外出,我都是這樣的做法,不管別人是不是計較,這些事必須得做,讓人挑不出毛病,同時也能體現公平公正,更為重要的是,能維持雙方的關系,千萬不要讓人覺得妳占了他的便宜,那樣朋友也好,親戚也罷,都沒得做了。