1.將書面語寫在明信片的左側，在明信片左上角的紅色小方框內填寫收件人的郵政編碼。
2.在右邊寫上收件人的地址和姓名，在右限下角的紅色小方框裏寫上寄件人的郵政編碼，不用寫郵政編碼。收件人或發件人的郵政編碼也可以寫在地址中表示國家的單詞之前。
3.信封的中間或右下角是收件人的名字。門牌號、街道名稱、城市名稱、省份名稱和國家名稱是英文信件右上角的寄信人地址，與信封上的寄信人地址相同。
4.每隔兩行寫壹段文字。正文結束後，就是結論。簽名在右下角，後面是日期。寫日期的時候要註意先寫月，再寫日，最後寫年。
5.每隔兩行寫壹段文字。正文寫完之後，就是結論。簽名在右下角，後面是日期。寫日期的時候要註意先寫月，再寫日，最後寫年。