收據和發票的區別如下：
1、收據與發票的定義不同。收據是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證，收據所收支款項只能作為收取往來款項的憑證；發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證，發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用；
2、收據與發票的分類不同。收據可以分內部收據和外部收據。外部收據又分稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種；發票分為普通發票和增值稅專用發票和香港發票；
3、收據與發票的意義不同。發票是指購銷商品，提供或者接受勞務和其他經營活動中，開具、收取的收付憑證。由稅務機關統壹印制、發放和管理，納稅人根據經營範圍向稅務機關領購相關發票。收據僅適用於與經營無關的往來款項的憑證。如果要進入成本費用的，必須是發票；如果收據入成本費用的話，稅務部門查到後，要調整增加應納稅所得額征收企業所得稅。
法律依據：《中華人民***和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。