旅遊客運車輛管理系統都有哪些功能?
壹、車輛管理
1、車輛登記:對車輛信息進行登記,包括登記編號、車牌、車屬單位、所屬路線、年審上牌時間、保險信息等資料的登記。
2、保險到期處理:對車輛保險到期進行處理。選擇車牌號後會自動帶入原保單號、投保時間以及保險到期時間。
3、輪胎管理:對輪胎的使用情況進行登記。此模塊為單獨模塊,與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯。
4、固定費用登記:比如行駛證年審、二級維護、營運證年審、GPS費等,費用項目支持自定義,用戶可要求實際情況進行自定義設置。
4、維修登記:對車輛維修進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(維修廠),以便進行應付已付計算,內部維修會從配件庫存中減掉。
5、配件采購:對配件采購進行入庫登記。保存後,配件庫存會自動更新。
6、配件庫存:對配件即時庫存進行查詢。
二、運輸管理
1、訂單管理:將托運單位、收貨單位、計費方式、計劃噸位等登記在訂單裏面,供調度員調派。
2、調度管理:將訂單安排給車輛、駕駛員進行運輸。
⑴ 車輛安排:調度員選擇運輸的車輛,系統提供了根據車輛的狀態來進行安排車輛的附加輔助功能,即只能選擇待命狀態的車輛。
⑵ 司機安排:系統會根據車輛綁定設置好的司機,簡化操作。支持同時可選多名司機。
3、回車報賬:車輛回廠後操作人員進行登記收支情況。
(1)出車費用:填寫出車費用,如加油費、路橋費、罰款等。出車費用與單趟利潤、回車交款的金額進行關聯計算。
(2)加油情況:填寫該趟車的加油明細。
◆ 加油站加油:如果在加油站加油,選擇具體加油站的名稱或用臨時加油站代替;
◆ 油卡加油:如果用油卡加油,選擇用於加油的卡號。油卡余額會自動減掉加油金額;
◆ 現付金額:加油站加油,如果是現付的加油費的話,可以輸入現付金額。
(3) 單趟耗油量計算:根據車輛、貨物的重量、加油量、載重公裏數、空載公裏數計算出油耗的節超。同時將油耗的節超對司機的補貼進行補貼或扣除。
4、車輛狀態圖:車輛的狀態分為三種,分別是“可用”、“出車”、“維修”。車輛的狀態會根據出車登記、維修登記、回車報賬自動跳轉,也可以由操作人員手工改變其狀態。
三、加油管理
1、加油登記:對車輛加油進行登記。
2、加油卡管理:對加油卡進行管理。包括辦理加油卡、設置預警金額、記錄當前余額等。
3、加油卡充值:對加油卡進行充值登記,可以到其他支出裏進行登記。
四、安全管理
1、安全教育登記:對駕駛員安全教育管理。此模塊連接到駕駛員安全培訓平臺,公交車公司可通過此平臺對駕駛員進行安全教育培訓。
2、車輛違章登記:對車輛違章進行登記管理。用於記錄車輛違章信息,包括車牌號碼、駕駛員、罰款金額、違章扣分、違章地點等。
3、車輛事故登記:對車輛事故進行登記管理。用於記錄車輛事故信息,包括車牌號碼、駕駛員、事故責任、事故傷亡、報案編號、保險理賠等。
五、費用管理
1、其他支出:企業日常經營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。系統支持用戶自定義費用項目,例如:房租、辦公費用等。
2、其他收入:企業日常經營中的經營外收入。系統支持用戶自定義費用項目,例如:租車、廢舊品變賣等。
3、路卡管理:包括路卡的開卡和充值。
4、工資管理:
1)請假登記:用於駕駛員請假登記。包括請假項目、天數、扣款金額等。
2)加班登記:用於駕駛員加班登記。包括加班天數、加班金額等。
3)駕駛員工資設置:用於設置駕駛員的工資構成表,比如出車提成比例、基本工資、補助、獎勵等。
4)駕駛員工資結算:生成員工工資結算表。
六、應收應付
1、應付配件采購結算:對應付配件采購費用進行結算登記。
2、應付加油結算:對應付加油費用進行結算登記。
3、應付維修結算:對應付維修費用進行結算登記。
4、應付結算單:對應付結算單據進行統計查詢。
七、報表分析
1、出車費用統計:統計車輛的出車費用匯總表。
2、出車利潤統計:列出每部車輛的所有支出與收入,並計算出單車利潤。
3、訂單車輛狀況追蹤:對訂單車輛狀況進行統計。
4、加油明細報表:對於加油明細報表進行統計查詢。
5、違章明細報表:對於違章明細報表進行統計查詢。
6、維修明細報表:對於維修明細報表進行統計查詢。
7、事故明細報表:對於事故明細報表進行統計查詢。
8、保險明細報表:對於保險明細報表進行統計查詢。
9、固定費用明細報表:對於規費明細報表進行統計查詢。
10、耗油量分析:統計車輛的百公裏耗油量及節超。