1.行政工作
1.制度的建立和完善:根據公司發展的實際情況，制定符合企業現狀的規章制度，通知各部門和人員，收集合理化建議，在企業發展過程中及時調整和完善，使制度更加規範合理，提高制度的可執行性和有效性，切實提高員工的主動性和規範性。
2.部門溝通和人員協調:了解近期工作重點、業務要點和管理思路。準確理解公司領導的意圖，做好形勢交辦的工作。主動、謙虛地與其他部門充分溝通，盡快掌握各項業務的進展情況，並及時整理信息反饋給公司領導，有效協助上級推進工作。在日常工作中，註意與其他部門和同事的合作，協調與各部門的關系，樹立服務意識。
3.績效評估:全面了解和評估員工的績效，發現優秀人才，提高公司的工作效率。評估範圍涵蓋公司所有員工。考核的原則是通過考核對員工的工作績效進行綜合評價，使員工了解自己的工作績效與薪酬待遇的關系，獲得努力工作、改進工作的動力。給員工參與公司管理程序和表達意見的機會。考核的目的、對象、時間、指標體系、形式要相匹配。立足崗位職責，堅持上下結合、左右結合、定性與定量考核相結合。評估可采取上級評估、同級評估、自我評估、下級評估和外部客戶評估。
二、日常行政事務
1.電話會客:接電話時使用文明用語，語言要親切、簡潔、禮貌、可親。嚴禁私用公用電話，任何人不得撥打咨詢臺電話；對來訪者使用文明語言，熱情接待，認真傾聽他們的敘述。如未及時有效解決，應做相應記錄並跟蹤。
2.文件發布和文件管理:文件發布後，應將文件內容傳達給應了解的相關部門和人員，並監督執行。文件發出後，要先整理分類，再按要求歸檔。公司內部綜合檔案原則上應以半年為周期歸檔。公司檔案管理的基本原則是:統壹領導，分級管理；維護檔案的完整性和安全性；便於公司和社會有效利用檔案。
3.例會的組織和會議紀要:按要求安排工作人員的座位和發言順序。發言應簡明扼要，有效利用時間，討論實質性問題。與會者應將其手機設置為會議狀態。
4.車輛使用和管理:提高車輛利用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導參加市內各種商務活動，派車接送；出差到外地，送到火車站或機場。公司其他員工在緊急情況、重要公務或因長途需要使用車輛時，可酌情批準派遣車輛。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監督:在現有管理模式下，加強行政監督的執行力度，有效執行行政制度和監督，及時調整管理方式和方法，建立和諧的工作氛圍和高效的運行效率。
第三，對外交流
1.與政府職能部門的溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口，要滿懷熱情地與政府部門建立真誠信任的關系，擺正自己的位置，靈活處理。
2.合夥人溝通:要註意從多方了解與業務相關的事務，以便準確理解對方意圖，有助於有效溝通和傳達，但在處理事務時要註意公司的利益。
3.註意禮尚往來:節日禮物、賀卡等。、在重要節日(如聖誕節、新年、春節，或重要合作夥伴[客戶]的公司周年紀念日)等。)，咨詢總經理後，要及時用禮品或賀信表示敬意，與合作夥伴保持友好關系。在業務合作中，及時提醒經理並根據經理的要求安排與合作夥伴的定期交流活動或便餐，與合作夥伴建立定期溝通。以促進相互了解和進壹步合作。
行政工作可以說是紛繁復雜。企業管理人員每天都要面對大量瑣碎而不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可低估的，所以從事該崗位的人員也要求具備壹定的專業素質。
作為行政專員的品質:
1.工作態度:妳必須對企業的背景、行業和市場定位、企業行政管理制度、企業文化有所了解。
2.工作技能:計算機、外語、寫作、溝通技巧、時間管理、壓力管理和情緒管理方面的能力。
3.業績:理解上級主管意圖，工作效率高，有服務意識，工作環節“零缺陷”。
戀愛實習網建議:
行政專員是每個公司必備的職位。上面說的只是平時的工作內容。當然具體的事情要根據每個公司的具體情況來定，但也不會差太多。在這裏，我們愛實習網為大學生朋友們提供壹些工作經驗:
1.緊跟公司主旋律，關註公司發展趨勢；
2.尋求晉升空間。行政工作不是妳最終想要的。有了經驗積累，妳就可以努力讓自己勝任更重要的崗位，讓老板欣賞妳。
3.及時充電。如果妳喜歡妳想學的東西，那就馬上行動起來，買些書或者去圖書館看些書，這對妳是有益的。
4.學歷不代表能力，要適當改造自己。壹開始有好有壞的形象。妳可以問問別人的看法，試著改變自己。
5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任固然重要，但工作的效率也很重要，所以要時刻準備挑戰工作中出現的問題，全面思考；
6.制定工作學習計劃，規劃人生；
7.了解各部門的特點和習慣，有針對性地準備和溝通材料，可以加快公司決策的進度。行政專員應該盡力關心和幫助員工。同樣，老板其實也是個普通人。人總是會有不適和脾氣的，要給予理解。