1，2單位簽名
寫好的日期要打開，左右空白7個字，主辦單位的印章在前面。兩個印章都應印有書寫日期，印章應為紅色。只有采用相同的封口方法，才能保證封口排列整齊，兩個封口互不相交或相切，間距不大於3 mm。
2.三個單位的簽名
為防止出現空白印章，應將簽發機關的名稱(簡稱)按蓋章順序排列在相應位置，並在其上加蓋或套印印章，主辦機關的印章在前面，每排最多三個印章，全部排列在中間。在最後壹排印章的底部，右邊空白的字樣表示書寫日期。
特殊情況:當公文排版後留下的空間容納不下印章的位置時，應采取措施調整行距和字距，印章必須與正文同側，不得采用標註“本頁無正文”的方法解決。二是聯合行文機關如何標註公文的有效標記。
擴展數據:
單壹機關發布的公文:
簽字處不簽簽發機關的名稱，只標寫日期。書寫日期的右邊有4個字；蓋章應在距離正文1行以內，中間壓下日期，印章為紅色；印章下弧無字時，采用下集法，即在書寫日期上只壓下弧；印章下有文字時，采用中置法，即在書寫日期上壓印章的中心線。
聯合寫作要註意的內容是:
聯合行文的機關和部門必須是同級的；合寫對有關方針政策的實施或某些事業的建立非常有利；幾個平行機關或者部門聯合行文時，應當將相應的機關列為主送機關；聯合寫作要確實有必要，單位不能太多。聯合行文的，只註明主辦單位的文號。
中國人大網——規範人大機關公文處理勢在必行。